Quellensteuer leicht gemacht: Ein Leitfaden für Unternehmen

Die Erhebung über den Arbeitgebenden ist eine sichere und praktische Form der Besteuerung. Der Gedanke dahinter ist: Der ausländische Mitarbeitende kann nach der Auszahlung seines Lohns nicht einfach wieder zurück ins Heimatland gehen, ohne in der Schweiz Steuern bezahlt zu haben.

 

Der Arbeitgebende ist gesetzlich verpflichtet dem ausländischen Arbeitnehmenden die provisorisch oder definitiv geschuldete Steuer dem Lohn abzuziehen. Der Arbeitgebende haftet für die Entrichtung der Quellensteuer. 

4. Wer ist quellensteuerpflichtig?

• Arbeitnehmende ohne steuerrechtlichen Wohnsitz in der Schweiz. Also Personen, die in der Schweiz arbeiten, aber nicht hier wohnen, wie beispielsweise Grenzgängerinnen und Grenzgänger.
• unselbstständige, in der Schweiz erwerbstätige Personen aus dem Ausland
• Aufenthalt vorübergehend oder dauernd in der Schweiz (Grenzgänger Bewilligung EG/EFTA G)

Bitte beachte:

• Die Quellensteuerpflicht gilt auch für ausländische Verwaltungsräte mit Wohnsitz im Ausland.
• ausländische Arbeitnehmende mit einer Bewilligung C bezahlen keine Quellensteuern. 

5. Wo müssen Arbeitgebende die Quellensteuer anmelden?

Arbeitgebende müssen sich beim kantonalen Steueramt des Wohnsitzes des ausländischen Mitarbeitenden melden. Beispiel: Firma im Kanton Bern, Mitarbeiter im Kanton Solothurn – Quellensteuer über den Kanton Solothurn abrechnen.

6. Wie müssen Arbeitgebende & Arbeitnehmende Quellensteuer bezahlen?

Sie wird monatlich dem Lohn abgezogen und muss zwingend für Arbeitnehmende auf der Lohnabrechnung oder in einer anderen Bestätigungsform des Steuerabzugs ersichtlich sein. Arbeitgebende müssen regelmässig, meistens pro Quartal, die Lohnsumme des Mitarbeitenden melden und den Betrag bezahlen. Übrigens: Mit KLARA Lohn erledigt sich das fast wie von selbst.

7. Gibt es verschiedene Tarife für die Quellensteuern?