Connecter KLARA à ChatGPT ou Claude: comment utiliser la connexion à un assistant IA

Demandez à votre assistant IA de retrouver une facture, une écriture comptable ou votre dernier décompte de salaire et obtenez la réponse directement depuis votre compte KLARA. Grâce à la nouvelle connexion à un assistant IA, vous pouvez relier KLARA à Claude ou ChatGPT. Vous passez ainsi moins de temps à naviguer entre les applications, trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin et lancez certaines tâches directement depuis votre conversation avec l'assistant.

Ce que vous pouvez faire directement depuis votre conversation

Selon les autorisations attribuées à votre clé API, votre assistant peut notamment:

• «Créez un brouillon de facture pour Muster SA: trois heures de conseil à CHF 180.00 de l'heure, payable à 30 jours.»
• «Ajoutez le numéro IDE CHE-123.456.789 aux données de Muster SA.»
• «Comptabilisez CHF 250.00 de fournitures de bureau, payées depuis le compte bancaire, et joignez le justificatif au format PDF.»
• «Saisissez huit heures supplémentaires sur le décompte de salaire en cours d'Anna Muster.»

Il vous suffit de communiquer naturellement avec votre assistant. Si des informations manquent, il vous pose les questions nécessaires.

Qu'est-ce que MCP ?

MCP (Model Context Protocol) est un standard ouvert qui permet aux assistants IA d'accéder de manière contrôlée aux fonctionnalités et aux données d'applications externes.

KLARA MCP établit une connexion sécurisée et contrôlée entre votre assistant IA et votre compte KLARA. Selon les autorisations que vous lui accordez, votre assistant peut consulter des informations et effectuer certaines tâches.

À quelles données votre assistant peut-il accéder ?

Votre assistant peut uniquement consulter et modifier les données pour lesquelles votre clé API dispose des autorisations nécessaires.

Par exemple, si votre clé donne uniquement accès aux clients et aux articles, votre assistant ne peut ni consulter ni modifier les données salariales, même si vous le lui demandez.

Vous définissez ces autorisations lors de la création de votre clé API dans KLARA, sous «Utilisateurs». Nous vous recommandons de limiter les accès au strict nécessaire.

Les fonctionnalités disponibles dépendent également des produits et des abonnements KLARA utilisés par votre entreprise.

Comment garder le contrôle sur les actions sensibles

Les actions ayant des conséquences importantes ou difficiles à annuler ne sont pas exécutées directement.

La suppression de données, la création et l'envoi de factures, les écritures comptables, les justificatifs, les éléments salariaux, les séries de numéros, les modifications des données de base de l'entreprise et les abonnements nécessitent toujours quatre étapes :

1. L'assistant prépare l'action.
2. Il vous présente un récapitulatif.
3. Vous confirmez l'action à l'aide d'un code à usage unique.
4. L'action est exécutée uniquement après votre confirmation.

Si vous ne confirmez pas une action préparée, celle-ci expire automatiquement après 30 minutes.

Vous n'avez pas besoin de communiquer votre mot de passe KLARA à Claude ou ChatGPT. Pour établir la connexion, vous utilisez votre clé API personnelle sur la page de connexion KLARA MCP.

Votre clé API n'est jamais transmise directement à l'assistant IA. Elle est stockée sous forme chiffrée sur le serveur KLARA MCP.

Vous pouvez supprimer cette clé à tout moment sous « Utilisateurs » dans KLARA. La connexion est alors immédiatement interrompue.

Vos données et les fournisseurs d'IA externes

La connexion à un assistant IA est un service complémentaire facultatif. Vous décidez librement si vous souhaitez connecter KLARA à un assistant et, le cas échéant, lequel utiliser.

Le fournisseur concerné, par exemple Anthropic ou OpenAI, traite les réponses conformément à ses propres conditions, parfois en dehors de la Suisse.

Les données sensibles, telles que les numéros AVS, les dates de naissance et les numéros de personnel, ne quittent jamais le serveur KLARA.