À partir de mi-octobre 2026, le traitement des salaires dans KLARA bénéficiera d’une nouvelle interface et d’un processus adapté. Son objectif reste le même: vous établissez et contrôlez les décomptes de salaire de vos collaborateurs et collaboratrices, puis finalisez le traitement des salaires. Cet article vous présente les principales nouveautés et le nouveau processus étape par étape.
Dijana vous présente le nouveau traitement des salaires directement dans KLARA : de la nouvelle vue d’ensemble à l’exécution d’un traitement des salaires, en passant par les principaux changements dans le processus.
Vous accédez au traitement des salaires via le menu « Collaborateurs ». Vous y voyez l’ensemble de vos collaborateurs et collaboratrices dans une vue d’ensemble.
Vous pouvez effectuer une recherche dans cette vue et la filtrer. Le filtre vous permet également de choisir vous-même les champs à afficher.
Les informations manquantes ou incorrectes sont signalées par un avertissement ou une erreur. Lorsque vous passez la souris sur le message, vous en voyez la raison. Pour la plupart des messages, un lien vous mène directement à l’écran correspondant afin d’effectuer la correction.
L’une des principales améliorations du nouveau traitement des salaires est sa rapidité. Le temps d’attente est sensiblement réduit, en particulier pour les traitements des salaires plus importants.
Pour les entreprises qui devaient jusqu’à présent patienter plus longtemps lors du traitement des salaires, cela signifie avant tout: moins d’attente et un processus de travail plus fluide.
En cliquant sur la flèche à droite, vous ouvrez le décompte de salaire provisoire d’un collaborateur ou d’une collaboratrice. Vous pouvez alors contrôler en détail toutes les positions.
Vous ajoutez les éléments de salaire variables à l’aide du bouton «Ajouter un type de salaire». Vous pouvez également saisir directement ici les adaptations de salaire, par exemple une augmentation.
Pour modifier les données de base, comme le taux d’occupation, vous continuez à passer par «Gérer les collaborateurs».
La ligne temporelle située en haut vous permet également de revenir à des mois déjà décomptés et d’y effectuer des adaptations rétroactives.
Une fois le contrôle terminé, sélectionnez dans la vue d’ensemble les collaborateurs et collaboratrices à décompter, puis cliquez sur «Démarrer le traitement des salaires».
À l’étape suivante, vous pouvez attribuer facultativement une désignation au traitement des salaires. Cela peut notamment être utile si vous traitez séparément les salaires mensuels et les salaires horaires.
Une date de valeur est nécessaire pour le traitement des salaires. Cela vaut également pour les salaires versés en espèces ou manuellement.
Vous avez alors deux possibilités: vous pouvez enregistrer le traitement des salaires comme brouillon si des modifications sont encore nécessaires ou si vous souhaitez transmettre les décomptes de salaire provisoires en interne pour contrôle. Vous pouvez également finaliser directement le traitement des salaires via «Comptabiliser & payer».
Les brouillons apparaissent ensuite dans la section correspondante de la page d’aperçu. Vous pouvez y poursuivre leur traitement ou les annuler.
Vous trouverez des instructions détaillées étape par étape sur le traitement des salaires dans notre Support Center.
Après son lancement, le traitement des salaires s’effectue en arrière-plan. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler dans KLARA.
Tant que le traitement est en cours, son statut actuel est affiché dans la vue d’ensemble.
Un traitement des salaires affiche le statut de quatre étapes: décompte, transfert bancaire, comptabilisation et envoi.
L’affichage du statut vous indique quelles étapes sont terminées et où une intervention est encore nécessaire. Pour l’envoi, par exemple, un indicateur jaune signale que tous les décomptes de salaire n’ont pas pu être envoyés correctement. Lorsque vous passez la souris sur un statut, des informations supplémentaires s’affichent.
Si une étape a échoué ou a été ignorée, vous pouvez relancer certaines actions de manière ciblée. Cela s’applique par exemple à l’envoi des décomptes de salaire à un ou à l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices.
Vous trouverez de plus amples informations sur le déclenchement du paiement des salaires dans notre Support Center.
Avec le nouveau traitement des salaires, les décomptes de salaire sont envoyés via SecureSend. Print & Send ainsi que l’envoi par e-mail standard ne seront alors plus disponibles.