C'est parti!

Astuce
Tu penses que l’une des étapes ne te concerne pas? Passe à la suivante, tout simplement.


1. Téléchargement des factures.

Télécharge l’application myKLARA depuis l’App Store ou sur Google Play. De cette manière, tu pourras scanner tes factures avec ton téléphone mobile puis les transférer directement sur KLARA.

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Bon à savoir.

Tu peux aussi transférer des factures vers KLARA directement depuis ton ordinateur. Une fois qu’elles sont téléchargées, KLARA analyse automatiquement les montants, la TVA, les comptes ainsi que d’autres informations. 


2. Enregistrement des factures.

À cette étape, il te suffit d’indiquer ce sur quoi porte la facture. KLARA te propose alors la bonne imputation comptable.

Bon à savoir.

Avec un cadre comptable intégré qui répond aux exigences légales et fiscales, les enregistrements se déroulent en arrière-plan. Sans que tu aies à te préoccuper de quoi que ce soit.


3. Validation des paiements.

Valide les paiements des factures à régler. Un fichier de paiement («Zahlungsdatei» dans la vidéo) sera généré à l’issue de cette opération.

Bon à savoir.
  1. Si tu souhaites émettre un paiement, télécharge le fichier de transfert de données créé vers ta plateforme d’e-banking.
  2. Certains établissements bancaires te donnent même la possibilité de synchroniser ton compte bancaire directement avec ton compte KLARA. Cela te permet de transférer directement les ordres de paiement vers ta solution d’e-banking. Découvre dans le Widget Store si ta banque supporte cette fonction.
  3. Dans les deux cas, il te suffit ensuite de valider les paiements dans ta solution d’e-banking. 


4. Organisation de ta comptabilité.

Sers-toi de balises pour organiser et structurer ta comptabilité en fonction de tes besoins. Entre un ou plusieurs mots-clés afin de pouvoir analyser des écritures en détail ultérieurement. Attention: le premier terme apparaîtra dans ton compte de résultat («Erfolgsrechnung» dans la vidéo).

Bon à savoir.

Pour toi, KLARA a simplifié la comptabilité à l’extrême. Pas besoin de se soucier de plans comptables: il n’y a qu’à configurer KLARA et à se lancer. Tout simplement!

Dans notre FAQ (disponible en allemand uniquement), retrouve des informations supplémentaires sur le traitement du plan comptable pour les produits et les charges.


5. Rapprochement bancaire.

Télécharge le journal de transactions de ta banque «Camt.053d» (disponible en allemand uniquement) dans KLARA. Sélectionne les paiements entrants souhaités pour les rapprocher de tes enregistrements comptables. Vérifie les propositions de rapprochement des transactions. Si tout est correct, accepte les écritures proposées ou choisis la nature de l’enregistrement à effectuer pour les transactions bancaires concernées.

Bon à savoir.

Lorsqu’un compte bancaire est associé à KLARA, il est synchronisé avec ton compte KLARA toutes les nuits. Regarde dans le Widget Store pour découvrir les banques avec lesquelles tu peux synchroniser KLARA.


Le savais-tu?

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KLARA Salaire.

Tu utilises KLARA Salaire? Enregistre automatiquement les règlements liés à la paie dans ta comptabilité.

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