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C’est parti!

Astuce 
Tu as déjà accompli l’une des étapes ci-dessous? Passe à la suivante, tout simplement.

1. Saisir une commande.

Entre les informations relatives à ta commande. D’une manière générale: plus les informations que tu renseignes sont nombreuses («Auftragsverwaltung > Aufträge > Neuen Auftrag erstellen» dans la vidéo) et plus tu pourras tirer parti des fonctions de KLARA Projet.

La marche à suivre pour saisir une commande.

 

La marche à suivre pour ajouter des rapporteurs.


2. Planifier un projet.

Saisis les tâches et attribue-les aux personnes qui en ont la charge. Tu peux fixer des budgets temps et matériel et définir une date de début et de fin.

Bon à savoir.
  1. La budgétisation de coûts, d’heures et de marchandises te donne des repères et te permet de planifier tes travaux.
  2. Pour une visibilité encore plus grande sur ton projet, tu peux également rassembler plusieurs tâches dans un groupe.


3. Créer des rapports d'activité au quotidien.

Les collaborateurs de ton projet peuvent saisir les temps passés et les marchandises consommées – sur ordinateur ou depuis l’application myKLARA.

Pour cela, ils doivent télécharger l’application myKLARA depuis l’App Store ou sur Google Play.

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La marche à suivre pour créer un rapport de travail en tant que chef de projet.

 

La marche à suivre pour créer un rapport de travail en tant que collaborateur de projet.

 


4. Gérer et optimiser ton projet.

Pour gérer tes projets, tu as besoin de connaître les temps passés et les marchandises consommées. La fonction «Tâches» est essentielle. Elle est accessible depuis le sous-menu «Commandes» dans «Gestion des commandes».

De là, tu peux suivre tes activités et avoir une visualisation de tes tâches.

 

Visualisation des écarts entre Prévisionnel et Réel.

Bon à savoir.
  1. Pour pouvoir piloter ton projet le plus finement possible, il est essentiel que les rapports d'activité soient saisis de manière continue et régulière.
  2. Veille à ce que l’état des tâches soit toujours actuel. De cette façon, tu sais toujours où tu en es – tes tâches sont réparties en trois catégories: «To Do», «En cours d’élaboration» et «Effectué».
  3. Tu as une vue détaillée sur l’écart entre Prévisionnel et Réel de chaque tâche, ce qui te permet d’anticiper pour intervenir en cas de nécessité. Tu disposes également de statistiques à différents échelons: collaborateurs, projet ou global.


5. Facturer tes projets.

Tu établis des factures à tout moment directement sur la base des marchandises et des temps passés effectivement saisis. Tu peux envoyer tes factures sur papier, par e-mail ou grâce à la fonction «Print & Send» (imprimer et envoyer). Avec KLARA Print & Send, tu transmets tes factures en un clic à la Poste suisse. Elles arrivent ensuite directement dans la boîte aux lettres de tes clients.

La marche à suivre pour envoyer tes factures.

 

Avec KLARA Comptabilité, garde une vue détaillée sur tes commandes. 


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