Astuce
Tu as déjà accompli l’une des étapes ci-dessous? Passe à la suivante, tout simplement.
Entre les informations relatives à ta commande. D’une manière générale: plus les informations que tu renseignes sont nombreuses («Auftragsverwaltung > Aufträge > Neuen Auftrag erstellen» dans la vidéo) et plus tu pourras tirer parti des fonctions de KLARA Projet.
Saisis les tâches et attribue-les aux personnes qui en ont la charge. Tu peux fixer des budgets temps et matériel et définir une date de début et de fin.
Les collaborateurs de ton projet peuvent saisir les temps passés et les marchandises consommées – sur ordinateur ou depuis l’application myKLARA.
Pour cela, ils doivent télécharger l’application myKLARA depuis l’App Store ou sur Google Play.
Pour gérer tes projets, tu as besoin de connaître les temps passés et les marchandises consommées. La fonction «Tâches» est essentielle. Elle est accessible depuis le sous-menu «Commandes» dans «Gestion des commandes».
Tu établis des factures à tout moment directement sur la base des marchandises et des temps passés effectivement saisis. Tu peux envoyer tes factures sur papier, par e-mail ou grâce à la fonction «Print & Send» (imprimer et envoyer). Avec KLARA Print & Send, tu transmets tes factures en un clic à la Poste suisse. Elles arrivent ensuite directement dans la boîte aux lettres de tes clients.
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