1. Inventario

Dopo aver effettuato la configurazione del magazzino e dei tuoi articoli, procedi con l’inventario.

Tu hai già uno stock: passa in rassegna tutti gli articoli, aggiungili al magazzino con la funzione "Aggiungere al magazzino" e completa le informazioni. Inserisci il numero di articoli che hai in magazzino. Il prezzo di vendita corrisponde al prezzo medio che tu hai pagato per unità.
- Se tu antecedentemente utilizzavi un sistema di inventario: trasferisci dal vecchio sistema il numero di pezzi dell’articolo e il prezzo medio pagato.

- Se finora hai gestito l’inventario solo manualmente e approssimativamente: in questo caso dovresti stimare il prezzo medio. Sulla base di questo valore di partenza, KLARA calcola automaticamente il prezzo medio variabile.

Tu non hai ancora uno stock: puoi registrare gli articoli passo dopo passo non appena ti vengono recapitati dal fornitore (vedi al riguardo Passo 2. Registrare bollettino di consegna).

2. Registrare il bollettino di consegna

Non appena ricevi una consegna da un fornitore, aggiungi la merce al tuo stock. Nel dashboard principale Inventario clicca su "Aggiungere al magazzino".

Per procedere rapidamente, puoi effettuare la ricerca secondo il nome dell’articolo o secondo il nome del fornitore. Registra in seguito le informazioni concernenti il numero di articoli ricevuti, il prezzo per articolo e le indicazioni relative al magazzino. E così il processo è già concluso

3. Prenotazione e ritiro dall’inventario

Non appena gli articoli saranno venduti tramite l’Online Shop, la Cassa o la Gestione degli ordini, le corrispondenti unità saranno prelevate dallo stock.

Prenotazioni: se l’articolo è nella fase d’offerta (ciò vale anche per le conferme d’ordine nell’Online Shop), l’articolo è prenotato e dunque già prelevato dallo stock disponibile.

Ritiro dall’inventario: non appena sarà stata creata una fattura, l’articolo sarà rimosso definitivamente dall’inventario. Lo stesso vale per le vendite tramite KLARA Cassa.