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Si parte!

Attenzione
Se hai già svolto uno dei passaggi, ti basta saltarlo e passare a quello successivo.


1. Allestire un ordine.

Inserisci i dati di riferimento del tuo ordine. In generale: completando il maggior numero di informazioni, potrai utilizzare in modo più efficiente le funzioni di KLARA Progetto.

Come allestici un ordine.

 

Come aggiunti relatori al tuo ordine.


2. Pianificare il progetto.

Crea compiti e assegnali alle persone responsabili («Tasks» e «Rapportierende» nel video). Alla voce Dettagli puoi inserire data d’inizio e finale («Start- und Enddatum» nel video) e alla voce Budget puoi indicare il costo del lavoro e la relativa durata e del materiale («Arbeit, Zeit, Material» nel video).

Buono a sapersi.
  1. Il bilancio preventivo di costi, durata e materiale ti serve a titolo informativo e di pianificazione.
  2. Per avere una migliore panoramica del tuo progetto, puoi riunire vari compiti in gruppi («Gruppe – Planung» nel video).


3. Creare rapporto nel quotidiano.

Il tuo personale di progetto può ora indicare le ore di lavoro e il materiale utilizzato, al computer o tramite l’applicazione myKLARA.

Per farlo i dipendenti devono scaricare l’app myKLARA dall’AppStore o da Google Play.

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Come crea rapporto il responsabile di progetto.

 

Come crea rapporto il personale di progetto.

 


4. Gestire e ottimizzare il progetto.

Per gestire i tuoi progetti hai bisogno di conoscere la durata del lavoro e il materiale rapportati nel progetto. Queste informazioni sono disponibili nella funzione «Compiti», che si trova nella barra di navigazione alla voce «Gestione ordini», sottomenu «Ordini» («Tasks», «Auftragsverwaltung», «Aufträge» nel video).

Come avere una panoramica dei compiti.

 

Come valutare lo stato di avanzamento dei compiti.

Buono a sapersi.
  1. Per farsi un’idea il più dettagliata possibile del progetto è importante rapportare regolarmente le ore di lavoro e il consumo di materiale.
  2. Fai attenzione che l’avanzamento dei compiti sia sempre aggiornato. In questo modo hai una panoramica sullo stato dei tuoi compiti, suddivisi in «Compiti», «In Elaborazione» e «Fatto» («To Do», «in Arbeit» e «Erledigt» nel video).
  3. Ricevi anche una visione dettaglia sullo stato di avanzamento di ogni compito, in modo da poter intervenire se necessario. Puoi inoltre consultare le statistiche per dipendente, per progetto o relative a più progetti.


5. Avviare la fatturazione del progetto.

Qui crei fatture in qualsiasi momento direttamente dalle registrazioni delle ore e del materiale effettivi. Puoi stampare le tue fatture come documento cartaceo, spedirle per e-mail oppure tramite «KLARA Print and Send» (stampare e inviare). Con KLARA Print & Send consegni le tue fatture con un semplice clic alla Posta Svizzera che le invia direttamente nella bucalettere dei tuoi clienti.

Così spedisci le tue fatture!

 

Con KLARA Contabilità hai sempre sotto controllo i tuoi incarichi. 


Lo sapevi già?

KLARA Progetto funziona di pari passo con altri prodotti.

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