KLARA Update

KLARA Update Dezember 2016

David Schnetzer David Schnetzer, 28.12.16 17:00

 

Dein digitaler Assistent KLARA wird immer besser. Mit dem Dezember Update wurden viele grössere und kleinere Verbesserungen aktiviert. Hier die Wichtigsten:

KLARA Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung

1. Verbesserte Lohnabrechnung mit einer Print- und Eingabeansicht. Die Printansicht zeigt die Lohnabrechnung, wie dich der Mitarbeitende sehen wird. Die Eingabeansicht zeigt auch andere Lohnarten, wie Arbeitgeberbeiträge. Neu kann eine Lohnart direkt bearbeitet werden. Wähle dazu das Bleistift-Icon auf der rechten Seite.

Lohnbearbeitung 1.png

Neu kann der Ansatz für Stundenlohn Mitarbeitende direkt auf der Lohnabrechnung angepasst werden. Dazu muss nicht mehr extra in die Anstellungen gewechselt werden.

2. Automatische Ferienvergütung bei Personen im Stundenlohn

Die Lohnart Ferienvergütung wird automatisch zugefügt und berechnet, je nach Alter der Person. Du kannst den %-Satz jedoch manuell überschreiben, falls deine vertraglichen Abmachungen vom Standart abweichen.

3. Feiertagsentschädigung

Neu kannst du eine allfällige Feiertagsentschädigung für Mitarbeitende im Stundenlohn zufügen. Nutze dazu die Schaltfläche (auf dem obigen Bild direkt unterhalb der Bezeichnung Stundenlohn) und wählen Sie die entsprechende Lohnart aus.

4. Wiederkehrende Werte können ganz einfach 'gepinnt' werden. Um dir die Definition von wiederkehrenden Werten zu vereinfachen, haben wir den Pin zugefügt. Dieser erlaubt es, Werte von Lohnarten als 'wiederkehrend' zu definieren. Das ist z.b. bei pauschalen Spesen oder bei Zulagen sehr sinnvoll. 

Pin.png

 

Wenn du den Pin aktivierst, bleibt dieser Wert bis auf weiteres aktiv. Du hast zudem die Möglichkeit, eine 'gültig bis' Periode anzugeben, dann gilt der Wert bis zu dieser Verarbeitungsperiode. Das ist beispielsweise sinnvoll bei zeitlich begrenzten Zulagen oder Abzügen.

KLARA Rechnungswesen

Mehrwertsteuer Parameter

Neu findest du im Menu FIRMA die Rubrik Mehrwertsteuer. Hier kannst du die für dich notwendigen Einstellungen vornehmen.

Schnellere Ansichten

Die Listen für Offerte, Aufträge und Rechnungen wurden in der Geschwindigkeit massiv verbessert. Die Listen können nun auch besser gesucht und gefiltert werden. Gebe dazu einfach Namen, Beträge oder Nummern ein. Die Liste wird sofort aktualisiert. 

Kundendaten (CRM Basisfunktionen)

Um Individualpersonen zu erfassen, hilft dir KLARA mit der Suche in öffentlichen Register wie local.ch. Erfasste Kunden ohne verbundene Dokumente können wieder gelöscht werden. Sobald Dokumente vorhanden sind, ist diese Option deaktiviert.

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