Neue Lehrlinge in der Firma? Eine Checkliste für KMU.

Anfang August ist es soweit: Neue Lernende beginnen ihre Ausbildung und starten somit auch in einen neuen Lebensabschnitt. Sie sind jung und voller Tatendrang. Doch der Einstieg ist für sie oft schwer. Wie du ihnen einen perfekten Start in die neue Ära bietest, erfährst du hier.

Wir sind überzeugt, dass die Kommunikation sowie eine gute Vorbereitung in den ersten Monaten ausschlaggebend sind. Klar, im hektischen Tagesgeschäft hast du sicher nicht immer Zeit für die Lehrlinge. Doch mit einer guten Planung kannst auch du dir Zeit dafür schaffen. Wichtig ist, dass jeder Beteiligte (Lehrling, Betreuer, Mitarbeiter) weiss, was seine Aufgaben sin

Vor dem 1. Arbeitstag:

• Wurde der Lehrvertrag unterschrieben und retourniert?
• Arbeitsplatz bereitstellen.
• Mitarbeitende informieren.
• Zeiterfassung bereitstellen.
• Schlüssel oder Badge organisieren (bei Bedarf: Türe, Garderobe, Materialschrank, etc.)
• Lehrvertrag fürs Mitarbeiterstammblatt bereitlegen.
• Wer ist für die Ausbildung verantwortlich? Wer nimmt die lernende Person in Empfang?
• Willkommensinfo – auch intern.
• Aufgaben und Verantwortungen für die ersten 3 Monate definieren.
• Zeitablauf: Wann muss die lernende Person wo sein, bis wann, mit wem?
• Wer begleitet sie in dieser Zeit?
• Wann gibt es ein Zwischengespräch?
• Regeln definieren (Auflistung siehe unten).
• Braucht es einen Arbeitsplatz? Wenn ja, wurde der PC getestet, sind alle nötigen Zugriffe vorhanden? Arbeitsutensilien?
• Welche Arbeitsgeräte muss sie selber anschaffen? Bis wann? Wo kaufen?
  

Erster Arbeitstag:

• Vorstellung Team und in den Abteilungen
• Schlüssel oder Badge (Türe, Garderobe, Materialschrank, etc.) übergeben.
• Räumlichkeiten zeigen: Toilette, Garderobe, Küche, Pausenraum, Infobrett, etc.
• Regeln
  
  

Arbeitsplatz:

• Fix oder variabel?
• Ordnung halten.
• Getränke und Essen: ja oder nein (auch Kaugummi)?
  
  

Betrieb:

• Wie sind die Arbeitszeiten?
• Gibt es einen Lehrlingssamstag?
• Zeiterfassungssystem erklären.
• Lohnüberweisung
• Werte und Umgangsformen erklären (z.B. meldet man sich mit einem Hallo an und einem Tschüss wieder ab, etc.)
• Anzahl Ferientage? Betriebsferien? Bis wann und bei wem müssen Ferien beantragt werden?
  
  

Kleidung:

• Welche Kleidung muss wann getragen werden (Helm, Sicherheitsschuhe, Uniform, etc.)?
• Welche Kleidung darf nicht getragen werden (Cap, Flipflops, Trägershirt, etc.)?
  
  

PC:

• Welche Seiten sind gesperrt (Spiele, Facebook, Instagram, etc.)?
• Passwörterregelung
• Private Nutzung?
• Was darf wie installiert werden?
• Wer ist IT-Ansprechperson?
  
  

Privates Handy:

• Darf nur in Pausen gebraucht werden?
• Was gehört nicht an den Arbeitsplatz oder darf während Arbeitszeit auf dem Pult sein?
• Was darf auf der Baustelle benützt werden?
• Private Anrufe: Dürfen sie während der Arbeitszeit gemacht werden?
• Dürfen Selfies im Büro oder auf der Baustelle gemacht werden?
  
• Wie sieht's mit dem Datenschutz aus?
  
  

Rauchpausen:

• Sind Rauchpausen erlaubt?
• Wie lange pro Tag?
• Muss ausgestempelt werden?
• Wo darf geraucht werden?
  
  

Allgemeine Pausen:

• Wie oft, wie lange, wo?
• Aufenthaltsraum: Regeln.
• Kühlschrank (Beschriftung der Waren, wer räumt auf, etc.).
• Kosten der Getränke (Kaffee, Tee, Mineral).
  
  

Krankheit und Unfall:

• Arztzeugnis ab dem 1. Krankheitstag.
• Telefonische Abmeldung unter welcher Handynummer?
• Abmeldung per SMS und E-Mails erlaubt oder nicht?
  
  

Allgemeine Informationen und Tipps:

• Wer ist die oder der direkte Vorgesetzte?
• Wer macht die Betreuung?
• Wer ist die Ansprechperson für Probleme (Schule, Lohn, Privates, etc.). Evtl. Götti oder Gotti zur Seite stellen (das können Lernende vom 3./4. Lehrjahr oder andere Mitarbeitende sein).
• An welchen Tagen ist die Berufsschule?
• Muss ein Arbeitsbuch geführt werden (stellt der Betrieb dazu Zeit zur Verfügung)?
• Mittag – gemeinsam Essen gehen.
• Abend – Abschlussgespräch führen (erste Eindrücke).
• Datum erstes Zwischengespräch vereinbaren (Besprechung Arbeitsplan nächste 4-8 Wochen).
• Daten Lehrlingssamstage.