Buchhaltung einrichten: Los geht’s!

Hinweis:
Sollte einer der Schritte für dich nicht relevant sein, überspringe ihn einfach.


1. Rechnungen hochladen.

Lade die myKLARA App im AppStore oder auf Google Play herunter. So kannst du deine Rechnungen direkt mit deinem Mobiltelefon einscannen und in KLARA hochladen.

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Gut zu wissen.

Du kannst deine Rechnungen in KLARA auch direkt am Computer hochladen. Nach dem Hochladen analysiert KLARA automatisch Beträge, Mehrwertsteuer, Konten und andere Informationen. 


2. Rechnung verbuchen.

Hier gibst du einfach an, worum sich die Rechnung handelt. KLARA schlägt dir den richtigen Geschäftsfall vor.

Gut zu wissen.

Dank dem gesetzes- und steuerkonform hinterlegten Kontorahmen erfolgen die Buchungen im Hintergrund – und du bekommst davon nichts mit.


3. Zahlungen freigeben.

Gebe die noch offenen Rechnungen zur Zahlung frei. Dadurch wird die Zahlungsdatei generiert.

Gut zu wissen.
  1. Um eine Zahlung auszulösen, solltest du das generierte Zahlungs-File in deinem E-Banking hochladen.
  2. Bei ausgewählten Finanzinstituten hast du sogar die Möglichkeit, deinen KLARA Account direkt mit dem Bankkonto zu synchronisieren. So überträgst du Zahlungsinformationen direkt ins E-Banking. Im Widget Store erfährst du, ob deine Bank auch dabei ist.
  3. In beiden Fällen gibst du die Zahlungen in deinem E-Banking nur noch frei. 


4. Buchhaltung strukturieren.

Verwende Tags um deine Buchhaltung nach deinen Wünschen zu strukturieren. Gib einen oder mehrere Begriffe ein, um später deine Buchungen im Detail auswerten zu können. Bitte beachte: Der erste Begriff wird in deiner Erfolgsrechnung aufgeführt.

Gut zu wissen.

KLARA hat die Buchhaltung für dich radikal vereinfacht. Um Kontenpläne musst du dich nicht kümmern: KLARA einrichten und einfach loslegen!

In unseren FAQs findest du weitere Informationen über die Bearbeitung des Kontenplans für Ertrag und Aufwand.


5. Bankabgleich.

Lade die Transaktionsdatei «Camt.053d» deiner Bank in KLARA hoch. Selektiere die relevanten Zahlungseingänge, damit sie mit deinen Buchungen abgeglichen werden. Schau dir die Vorschläge der Abgleich-Transaktionen an. Wenn alles stimmt: Akzeptiere die von KLARA vorgeschlagenen Buchungen oder entscheide wie die Banktransaktion verbucht werden soll.

Gut zu wissen.

Ist dein Bankkonto an KLARA angebunden, wird es jede Nacht mit deinem KLARA Konto synchronisiert. Schaue im Widget Store nach, mit welchen Banken du KLARA synchronisieren kannst.


Schon gewusst?

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KLARA Lohn.

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Bediene deine Kunden im Handumdrehen. Dank der Synchronisation mit der KLARA Buchhaltung hast du alle Statistiken im Blick.

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