Los geht’s!

Hinweis: 
Solltest du einen der folgenden Schritte schon erledigt haben, überspringe ihn einfach.

Bitte halte folgende Informationen bereit.

MWST-Angaben

Kannst du beim Treuhänder oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung anfragen.

?

Kannst du beim Treuhänder oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung anfragen.

Bankangaben

Vertrag, Kontoauszug oder E-Banking.

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Vertrag, Kontoauszug oder E-Banking.

Angaben für das Geschäftsjahr und Rechtsform

Sollten dir bekannt sein. Sonst fragst du deinen Treuhänder.

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Sollten dir bekannt sein. Sonst fragst du deinen Treuhänder.

Eröffnungsbilanz

Abschlussbilanz deines letzten Geschäftsjahres. Bestehende Buchhaltungssoftware oder vom Treuhänder.

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Abschlussbilanz deines letzten Geschäftsjahres. Bestehende Buchhaltungssoftware oder vom Treuhänder.


1. MWST-Angaben.

Mit den richtigen Angaben kannst du deine MWST-Abrechnungen auf Knopfdruck erstellen. Dafür muss KLARA wissen, welche Methode und Abrechnungsart für dein Unternehmen notwendig ist.

Benötigte Infos: MWST-Nummer, Abrechnungsmethode (effektiv oder Saldosteuersatz), Abrechnungsart (vereinnahmt oder vereinbart), Saldosteuersätze (falls vorhanden).

Gut zu wissen.

Je nach Abrechnungsart bist du verpflichtet, deine MWST für jedes Quartal oder Semester bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung einzureichen. Falls dir diese Angaben nicht bekannt sind, kannst du sie beim Treuhänder oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung anfragen. Bitte beachte: Falls deine MWST-Angaben nicht korrekt erfasst sind, musst du alle bestehenden Buchungen einzeln anpassen.


2. Bankdaten.

Wenn du dein Bankkonto in KLARA erfasst hast, kannst du die Bankbewegungen mit deinen Kunden- und Lieferantenrechnungen abgleichen und alle Transaktionen verbuchen.

Benötigte Infos: IBAN-Nummer

Gut zu wissen.

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Konti in KLARA zu verwenden.

  1. Bankkonto für Lohnzahlungen: Verwendest du KLARA Lohn, werden die Löhne direkt über dieses Konto bezahlt.
  2. Bankkonto für Forderungen: Verwendest du die KLARA Auftragsverwaltung, wird dieses Konto auf deiner Rechnung und Einzahlungsscheinen aufgedruckt.
  3. Bankkonto für Verbindlichkeiten: Verwendest du die KLARA Buchhaltung, wird dieses Konto als Default-Vorschlag bei der Verbuchung von Belegen vorgeschlagen.


3. Geschäftsjahr.

Erfasse die Firmendaten für das Geschäftsjahr.

Benötigte Infos: Rechtsform, Start- und Enddatum deines Geschäftsjahres.


4. Eröffnungsbilanz.

Eine Eröffnungsbilanz ist dann zu erfassen, wenn deine Firma schon länger als ein Jahr besteht. Zudem kannst du in jedem Geschäftsjahr Subkontos individuell anlegen.

Benötigte Infos: Schlussbilanz des Vorjahres (falls nicht im 1. Geschäftsjahr), Auszug offene Forderungen des letzten Geschäftsjahres (Debitoren – inkl. vollständige Namen und Adressen von jedem Kunden), Auszug offene Verbindlichkeiten des letzten Geschäftsjahres (Kreditoren – inkl. vollständige Namen und Adressen von jedem Lieferanten), Kontendetails für Transitorische Aktiven & Passive.

Gut zu wissen.
  1. Du kannst mit der Buchhaltung anfangen und erst später deine Eröffnungsbilanz übertragen. Dies solltest du jedoch spätestens vor dem ersten Jahresabschluss erledigen.
  2. Bei einigen Bilanzkonten hast du die Möglichkeit spezifische Unterkonten zu führen.


Geschafft!

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Gut gemacht! Wir gratulieren dir zur Einrichtung deiner Buchhaltung!

Mit KLARA Buchhaltung arbeiten.

Nach der Einrichtung kann’s losgehen:
Erfahre hier, wie du mit der KLARA Buchhaltung arbeitest.

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Häufig gestellte Fragen

Buchhaltung einrichten und Eröffnungsbilanz erfassen

Wenn du in einem neu aufgesetzten Account zum ersten Mal ins Menü «Buchhaltung» klickst, wirst du dazu aufgefordert, die Buchhaltung einzurichten. Mehr erfahren

Wie kann ich das Stammkapital meiner neu gegründeten Firma erfassen?

Eine neue Firma hat keine Eingabemöglichkeit für Zahlen in der Eröffnungsbilanz. Mehr erfahren

Transaktionsdatei für den Bankabgleich

Um in KLARA den Bankabgleich effizient durchzuführen, gibt es die Möglichkeit ein camt.053d File hochzuladen. Mehr erfahren

Wie kann ich den Kontenplan für Aufwand und Ertrag bearbeiten?

KLARA hat die Buchhaltung radikal vereinfacht. Daher musst du nicht zuerst mühsam einen Kontenplan für deine Firma eröffnen, sondern kannst direkt mit Buchen loslegen. Mehr erfahren

Fremdwährungen

Die Leitwährung in der KLARA Buchhaltung ist immer CHF. Du hast aber die Möglichkeit, Rechnungen in Fremdwährung zu verbuchen und auch die entsprechenden Transaktionen im Bankabgleich in Fremdwährung zu importieren und abzugleichen.  Mehr erfahren


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