Mit dem automatischen Zahlungsabgleich erkennt KLARA eingehende Zahlungen und ordnet sie der passenden offenen Rechnung zu. Das funktioniert automatisch, wenn du deine Rechnung mit einer QR-IBAN und QR-Referenz (QRR) gestellt hast.
Verwendest du dagegen eine reguläre IBAN mit SCOR oder ohne Referenz, ordnest du die Zahlung in KLARA manuell der passenden Rechnung zu.
Sobald eine Zahlung auf deinem Bankkonto eingeht, gleicht KLARA die Kontobewegung mit deinen offenen Rechnungen ab.
Bei einer QR-IBAN mit QR-Referenz (QRR) erkennt KLARA die passende Rechnung automatisch und ordnet den Zahlungseingang zu.
Das spart dir den manuellen Abgleich – besonders dann, wenn du regelmässig viele Rechnungen verschickst und Zahlungseingänge kontrollierst.
Eine QR-Rechnung kann auch mit einer regulären IBAN erstellt werden.
Verwendest du dabei SCOR oder keine Referenz (NON), ist die Zahlung möglich. Die Zuordnung zur offenen Rechnung erfolgt in KLARA jedoch manuell.
Mehr zum Unterschied zwischen den Referenzarten findest du im Artikel «QR-Referenz oder SCOR: Was ist der Unterschied?».
| Kontoart | Referenz | Zahlungsabgleich in KLARA |
| QR-IBAN | QRR (QR-Referenz) | automatisch |
| Reguläre IBAN | SCOR (Creditor Reference) | manuell |
| Reguläre IBAN | NON (keine Referenz) | manuell |
Wenn dir ein automatischer Zahlungsabgleich wichtig ist, ist die Kombination aus QR-IBAN und QRR entscheidend.
Ein KMU stellt seine Rechnungen mit einer QR-IBAN und QRR.
Sobald eine Kundin oder ein Kunde die Rechnung bezahlt, kann KLARA den Zahlungseingang automatisch der entsprechenden offenen Rechnung zuordnen. Das KMU muss die Zahlung nicht von Hand mit der Rechnung abgleichen.
Verwendet dasselbe Unternehmen für eine andere Rechnung eine reguläre IBAN mit SCOR, ordnet es den Zahlungseingang in KLARA dagegen manuell der passenden Rechnung zu.
Damit der automatische Zahlungsabgleich mit QRR funktioniert, benötigst du eine QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz.
Wie du eine QR-Rechnung in KLARA einrichtest, erklären wir dir Schritt für Schritt im Artikel «Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?».
Wie erstelle ich eine QR-Rechnung?
Wenn du wissen möchtest, ob du für eine QR-Rechnung zwingend eine QR-IBAN benötigst, findest du die Antwort im Artikel «Brauchst du für eine QR-Rechnung eine QR-IBAN?».
Muss ich den automatischen Zahlungsabgleich trotzdem kontrollieren?
Bei Zahlungen über eine QR-IBAN mit QRR übernimmt KLARA die Zuordnung automatisch. Bei einer regulären IBAN mit SCOR oder ohne Referenz ordnest du die Zahlung selbst der passenden Rechnung zu.
Was passiert, wenn ich sowohl eine QR-IBAN als auch eine reguläre IBAN nutze?
Für Rechnungen mit QR-IBAN und QRR funktioniert der automatische Abgleich. Rechnungen mit regulärer IBAN und SCOR oder ohne Referenz gleichst du manuell ab.
Brauche ich eine QR-IBAN für den automatischen Zahlungsabgleich?
Ja. In KLARA erfolgt der automatische Abgleich bei Rechnungen mit QR-IBAN und QR-Referenz (QRR). Bei einer regulären IBAN erfolgt die Zuordnung manuell.