Nein, nicht zwingend. Für eine QR-Rechnung reicht auch eine reguläre IBAN. Entscheidend ist, welche Art von IBAN du verwendest: Bei einer QR-IBAN kommt die QR-Referenz (QRR) zum Einsatz. Bei einer regulären IBAN kannst du die Creditor Reference (SCOR) oder keine Referenz (NON) verwenden. Diese Kombinationen sind gemäss den Implementation Guidelines von SIX zulässig.
Welche Referenz du verwendest, hängt von deiner IBAN ab
Eine QR-IBAN wird von deiner Bank vergeben und immer zusammen mit der QR-Referenz (QRR) verwendet.
Bei einer regulären IBAN kannst du entweder die Creditor Reference (SCOR) verwenden oder auf eine Referenz verzichten (NON).
Gemäss SIX sind diese drei Kombinationen zulässig:
- QR-IBAN mit QRR
- reguläre IBAN mit SCOR
- reguläre IBAN ohne Referenz (NON)
Eine QR-IBAN mit SCOR oder eine reguläre IBAN mit QRR sind dagegen nicht zulässig.
Für dich als KMU heisst das: Du brauchst für eine QR-Rechnung keine QR-IBAN, wenn du bereits eine reguläre Geschäfts-IBAN hast.
Welche Kombination gilt für dich?
| Deine Kontoart |
Zulässige Referenz |
QR-IBAN nötig? |
Zahlungsabgleich in KLARA |
| QR-IBAN |
QRR (QR-Referenz) |
Ja |
automatisch |
| Reguläre IBAN |
SCOR (Creditor Reference) |
Nein |
manuell |
| Reguläre IBAN |
NON (keine Referenz) |
Nein |
manuell |
Eine reguläre IBAN reicht also grundsätzlich aus, um eine QR-Rechnung zu erstellen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein KMU stellt seine Rechnungen bisher mit einer regulären Geschäfts-IBAN aus. Auch für QR-Rechnungen kann diese IBAN weiterhin verwendet werden – entweder zusammen mit SCOR oder ohne Referenz.
Eine QR-IBAN ist dafür nicht zwingend nötig. Nutzt das Unternehmen hingegen eine von seiner Bank vergebene QR-IBAN, muss diese mit der QR-Referenz (QRR) kombiniert werden.
So unterstützt dich KLARA beim Zahlungsabgleich
KLARA unterstützt dich beim Erstellen und Verarbeiten von QR-Rechnungen – sowohl mit einer QR-IBAN als auch mit deiner bestehenden regulären IBAN.
Mit einer QR-IBAN und QRR kann KLARA eingehende Zahlungen automatisch der passenden Rechnung zuordnen. Verwendest du eine reguläre IBAN mit SCOR oder ohne Referenz, gleichst du den Zahlungseingang in KLARA manuell ab.
Häufige Fragen zur QR-IBAN
Wann brauche ich eine QR-IBAN?
Wenn du die QR-Referenz (QRR) verwenden möchtest, benötigst du eine QR-IBAN.
Kann ich bei einer regulären IBAN zwischen SCOR und NON wählen?
Ja. Bei einer regulären IBAN sind gemäss SIX sowohl SCOR als auch keine Referenz (NON) zulässig.
Muss ich meine Bank kontaktieren, um eine QR-Rechnung erstellen zu können?
Nicht zwingend. Wenn du bereits eine reguläre IBAN hast, kannst du diese auch für eine QR-Rechnung verwenden.
Kann ich eine QR-IBAN mit SCOR kombinieren?
Nein. Eine QR-IBAN wird mit der QR-Referenz (QRR) verwendet.
Muss ich Zahlungen bei einer regulären IBAN selbst zuordnen?
Ja. Verwendest du in KLARA eine reguläre IBAN mit SCOR oder ohne Referenz, erfolgt der Zahlungsabgleich manuell.
