Sicher, einfach und digital: So schützen wir dein Briefgeheimnis beim ePost ScanningService

Die Digitalisierung deiner Post bringt viele Vorteile, doch dabei spielt der Schutz deiner Daten eine entscheidende Rolle. Mit dem ePost Scanning Service von KLARA profitierst du von einer effizienten und sicheren Lösung, die das Briefgeheimnis auch in der digitalen Welt bewahrt. In diesem Artikel erfährst du, wie KLARA mit modernsten Sicherheitsmassnahmen und Verschlüsselungstechnologien deine Postprozesse sicher und zuverlässig gestaltet.

Wie funktioniert der ScanningService

Deine eingehende physische Post wird an das Scancenter der Schweizerischen Post weitergeleitet, dort digitalisiert und anschliessend verschlüsselt in deinen digitalen Posteingang zugestellt. Dieser Prozess ermöglicht dir einen schnellen und ortsunabhängigen Zugriff auf deine Post, während wir sicherstellen, dass deine Daten geschützt bleiben. 

Wie du mit einem digitalen Posteingang Zeit und Geld sparen kannst

Technische Sicherheitsmassnahmen

KLARA setzt auf modernste Technologien, um deine Daten bestmöglich zu schützen. Hier erfährst du, wie wir das Briefgeheimnis in der digitalen Welt sichern.

1. Mehrstufige Verschlüsselung: Jedes Dokument wird bei der Digitalisierung sofort verschlüsselt. Deine Post wird nur an dich persönlich übermittelt – niemand sonst hat Zugriff darauf. So bleibt das Briefgeheimnis jederzeit gewahrt.
2. Sichere Datenübertragung: Deine digitalisierte Post wird nicht per E-Mail versendet, sondern über den verschlüsselten digitalen Posteingang in KLARA zugestellt. Dank dieser sicheren Übertragungstechnologie kann deine Post nur von dir eingesehen werden.
3. Zertifizierte Sicherheit: Das gesamte System von KLARA ist nach ISO 27001 zertifiziert. Diese internationale Norm gewährleistet, dass deine Daten nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet werden. Zudem wird die Einhaltung dieser Norm durch regelmässige Audits überprüft.
4. Penetrationstests: Um potenzielle Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, werden unsere Systeme regelmässig durch externe Spezialisten auf Herz und Nieren geprüft. Das schützt dich und deine Daten vor unbefugtem Zugriff.

Organisatorische Sicherheitsmassnahmen

Neben der Technologie achten wir auch darauf, dass unsere Mitarbeitenden sorgfältig geschult und rechtlich verpflichtet sind, das Briefgeheimnis zu wahren.

1. Vertragliche Verpflichtungen: Alle Mitarbeitenden, die mit deiner Post arbeiten, sind gesetzlich und vertraglich an das Briefgeheimnis gebunden. Verstösse können strafrechtliche Konsequenzen haben, was den Schutz deiner Daten zusätzlich stärkt.
2. Minimierter Zugriff: Nur eine kleine, speziell geschulte Gruppe von Mitarbeitenden hat überhaupt Zugriff auf die Datenverarbeitungs-Systeme. Dadurch wird sichergestellt, dass deine Post nur von den Personen bearbeitet wird, die wirklich darauf zugreifen müssen.
3. Manuelle Eingriffe nur im Notfall: Wenn ein Brief nicht maschinell verarbeitet werden kann, erfolgt eine manuelle Bearbeitung. Auch hierbei achten wir auf strenge Sicherheitsvorgaben, um das Briefgeheimnis zu schützen. Manuelle Eingriffe sind selten und erfolgen nur bei speziellen Sendungen.
4. Kontinuierliche Schulungen: Unsere Mitarbeitenden werden regelmässig geschult, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand sind und alle Datenschutzrichtlinien strikt einhalten.

Du hast die Kontrolle über deine Daten

KLARA gibt dir die volle Kontrolle über deine Daten. Deine Post wird in der Schweiz gespeichert und nur du kannst auf sie zugreifen. Wenn du das Originaldokument benötigst, kannst du es einfach nachbestellen. Ausserdem bleiben deine Daten ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, was dir die Sicherheit gibt, dass sie den strengen Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU entsprechen. 

So schützen wir bei KLARA deine Daten

Fazit: Sichere Digitalisierung deiner Post – Effizient und Vertrauenswürdig

Mit dem ePost ScanningService profitierst du von einer einfachen und sicheren Lösung, um deine Postprozesse zu digitalisieren. Deine Daten sind durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt, und das Briefgeheimnis wird jederzeit gewahrt. Du kannst sicher sein, dass wir alles daransetzen, deine Post sicher und vertraulich zu behandeln – ganz so, wie du es von KLARA gewohnt bist.

Erlebe jetzt die Vorteile des ePost ScanningServices und mach dir keine Sorgen mehr um die Sicherheit deiner Post!

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