Wie du mit einem digitalen Posteingang Zeit und Geld sparen kannst

Das Rascheln von Papier gehört in vielen Büros immer noch zum Alltag. Dabei wäre es längst möglich, auch die Briefpost digital zu empfangen und zu verarbeiten. Mit einem digitalen Posteingang kannst du deine Prozesse nicht nur effizienter gestalten, sondern auch Zeit und Geld sparen.

Zeit und Ressourcen sparen

Papier ist in vielen Unternehmen hartnäckig. Oft fehlt es nicht an der Technik, sondern am Willen, die alten Gewohnheiten zu ändern. Ein digitaler Posteingang hilft dir dabei, deinen Arbeitsalltag zu vereinfachen. Deine Post wird zentral digitalisiert und direkt in deinem digitalen Briefkasten abgelegt. Das spart Zeit und reduziert Fehler, die bei der manuellen Verarbeitung auftreten können. Gleichzeitig sparst du dir den Aufwand für das physische Ablegen und Digitalisieren deiner Post.

Medienbrüche abschaffen

In vielen Firmen sind die Arbeitsabläufe nicht durchgängig digitalisiert. Das führt zu Medienbrüchen – also dem Wechsel zwischen Papier und digitalen Prozessen. Mit einem digitalen Posteingang entgehst du diesen Brücken. Deine Dokumente werden direkt digital empfangen, bearbeitet und archiviert. So kannst du Medienbrüche vermeiden und deine Prozesse vereinfachen .

Der Bildschirm als Briefkasten

Effizientes, digitales Arbeiten ist dem Team von wemakeit sehr wichtig. Nun ist die Crowdfunding-Plattform einen letzten Bremsklotz losgeworden. Dank ePost kann die gesamte Korrespondenz digital empfangen, bearbeitet und abgelegt werden.

Crowdfunding-Projekte sind oft kleine Lichtblicke in der Finanzierungslandschaft. Doch wer so genau zwischen nötig und unnötig, gleichzeitig und ungleichzeitig unterscheidet, hat nur wenig Geduld für komplizierte Abläufe. Deshalb hat sich die Buchhalterin von wemakeit nach einer Lösung umgesehen, die den Posteingang vereinfacht – und ePost gefunden.

Flexibilität und Komfort für dich und dein Team 

Ein digitaler Posteingang bietet dir nicht nur Effizienz, sondern auch Flexibilität. Du kannst jederzeit und überall auf deine Post zugreifen, was besonders praktisch ist, wenn du im Homeoffice arbeitest oder viel unterwegs bist. Das bedeutet, dass deine wichtige Korrespondenz niemals liegen bleibt – auch wenn du nicht im Büro bist .

Darüber hinaus bleibt deine Kommunikation sicher. ePost gewährleistet den Schutz deiner Daten durch moderne Verschlüsselungstechnologien, sodass du dich darauf verlassen kannst, dass deine Geschäftskommunikation vertraulich bleibt.

Mit einem digitalen Posteingang kannst du zudem deine bestehenden Systeme nahtlos integrieren. So lassen sich zum Beispiel Rechnungen digital empfangen, prüfen und archivieren – ohne dass du sie ausdrucken musst. Das spart nicht nur Papier, sondern auch Kosten für Druck und Lagerung. Unternehmen, die auf einen digitalen Posteingang umsteigen, berichten von erheblichen Kosteneinsparungen und einer deutlichen Verbesserung der internen Abläufe. 

Ökologisch sinnvoll - Nachhaltigkeit im Blick

Ein weiterer Vorteil des digitalen Posteingangs ist der Beitrag zur Nachhaltigkeit. Indem du auf Papier verzichtest und deine Post digital empfängst, reduzierst du den Papierverbrauch und senkst deinen CO2-Fussabdruck. Das ist nicht nur gut für die Umwelt, sondern zeigt auch dein Engagement für nachhaltiges Wirtschaften. 

Möchtest du deine gesamte Post digital verwalten?

Mit dem ePost Scanning Service wird deine physische Post digitalisiert und direkt in deinen elektronischen Posteingang überführt. Du behältst jederzeit den Überblick über deine wichtige Korrespondenz – sicher, effizient und von überall aus zugänglich. Nutze die Gelegenheit, deine Postprozesse zu optimieren und Papierstapel hinter dir zu lassen!