Login
Du bekommst einen neuen Lernenden? Der Start in den neuen Lebensabschnitt will gut geplant sein. Eine Checkliste für Arbeitgeber.
KLARA Blog

Neuer Lehrling in der Firma? Eine Checkliste für KMU.

14.07.2020
Lesezeit: 2 min

Anfang August ist es soweit: Neue Lernende beginnen ihre Ausbildung und starten somit auch in einen neuen Lebensabschnitt. Sie sind jung und voller Tatendrang. Doch der Einstieg ist für sie oft schwer. Wie du ihnen einen perfekten Start in die neue Ära bietest, erfährst du hier.

Wir sind überzeugt, dass die Kommunikation sowie eine gute Vorbereitung in den ersten Monaten ausschlaggebend sind. Klar, im hektischen Tagesgeschäft hast du sicher nicht immer Zeit für die Lehrlinge. Doch mit einer guten Planung kannst auch du dir Zeit dafür schaffen. Wichtig ist, dass jeder Beteiligte (Lehrling, Betreuer, Mitarbeiter) weiss, was seine Aufgaben sind.

Lesezeit: 3 min

Vor dem 1. Arbeitstag:

  • Wurde der Lehrvertrag unterschrieben und retourniert?
  • Arbeitsplatz bereitstellen.
  • Mitarbeiter informieren.
  • Zeiterfassung bereitstellen.
  • Schlüssel oder Badge organisieren (bei Bedarf: Türe, Garderobe, Materialschrank, etc.)
  • Lehrvertrag fürs Mitarbeiterstammblatt bereitlegen.
  • Wer ist für die Ausbildung verantwortlich? Wer nimmt die lernende Person in Empfang?
  • Willkommensinfo – auch Intern.
  • Aufgaben und Verantwortungen für die ersten 3 Monate definieren.
  • Zeitablauf: Wann muss der Lernende wo sein, bis wann, mit wem?
  • Wer begleitet ihn in dieser Zeit?
  • Wann gibt es ein Zwischengespräch?
  • Regeln definieren (Auflistung siehe unten).
  • Braucht es einen Arbeitsplatz? Wenn ja, wurde der PC getestet, sind alle nötigen Zugriffe vorhanden? Arbeitsutensilien?
  • Welche Arbeitsgeräte muss er selber anschaffen? Bis wann? Wo kaufen?
 

Mach’s mit KLARA.

Mehr Zeit für dein Kerngeschäft: KLARA erledigt deine Büroarbeit und deinen Papierkram auf Knopfdruck.

Erster Arbeitstag:

  • Vorstellung Team und in den Abteilungen
  • Schlüssel oder Badge (Türe, Garderobe, Materialschrank, etc.) übergeben.
  • Räumlichkeiten zeigen: Toilette, Garderobe, Küche, Pausenraum, Infobrett, etc.
  • Regeln

Arbeitsplatz:

  • Fix oder variabel?
  • Ordnung halten.
  • Getränke und Essen: ja oder nein (auch Kaugummi)?

Betrieb:

  • Wie sind die Arbeitszeiten?
  • Gibt es einen Lehrlingssamstag?
  • Zeiterfassungssystem erklären.
  • Lohnüberweisung
  • Werte und Umgangsformen erklären (z.B. meldet man sich mit einem Hallo an und einem Tschüss wieder ab, etc.)
  • Anzahl Ferientage? Betriebsferien? Bis wann und bei wem müssen Ferien beantragt werden?

Kleidung:

  • Welche Kleidung muss wann getragen werden (Helm, Sicherheitsschuhe, Uniform, etc.)?
  • Welche Kleidung darf nicht getragen werden (Cap, Flipflops, Trägershirt, etc.)?

PC:

  • Welche Seiten sind gesperrt (Spiele, Facebook, Instagram, etc.)?
  • Passwörterregelung
  • Private Nutzung?
  • Was darf wie installiert werden?
  • Wer ist IT-Ansprechperson?

Privates Handy:

  • Darf nur in Pausen gebraucht werden?
  • Was gehört nicht an den Arbeitsplatz oder darf während Arbeitszeit auf dem Pult sein?
  • Was darf auf der Baustelle benützt werden?
  • Private Anrufe: Dürfen sie während der Arbeitszeit gemacht werden?
  • Dürfen Selfies im Büro oder auf der Baustelle gemacht werden?
  • Wie sieht's mit dem Datenschutz aus?

Rauchpausen:

  • Sind Rauchpausen erlaubt?
  • Wie lange pro Tag?
  • Muss ausgestempelt werden?
  • Wo darf geraucht werden?

Allgemeine Pausen:

  • Wie oft, wie lange, wo?
  • Aufenthaltsraum: Regeln.
  • Kühlschrank (Beschriftung der Waren, wer räumt auf, etc.).
  • Kosten der Getränke (Kaffee, Tee, Mineral).

Krankheit und Unfall:

  • Arztzeugnis ab dem 1. Krankheitstag.
  • Telefonische Abmeldung unter welcher Handynummer?
  • Abmeldung per SMS und E-Mails erlaubt oder nicht?

Allgemeine Informationen und Tipps:

  • Wer ist der direkte Vorgesetzte?
  • Wer macht die Betreuung?
  • Wer ist die Ansprechperson für Probleme (Schule, Lohn, Privates, etc.). Evtl. Götti zur Seite stellen (kann Lernender vom 3./4. Lehrjahr oder anderer Mitarbeiter sein).
  • An welchen Tagen ist die Berufsschule?
  • Muss ein Arbeitsbuch geführt werden (stellt der Betrieb dazu Zeit zur Verfügung)?
  • Mittag – gemeinsam Essen gehen.
  • Abend – Abschlussgespräch führen (erste Eindrücke).
  • Datum erstes Zwischengespräch vereinbaren (Besprechung Arbeitsplan nächste 4-8 Wochen).
  • Daten Lehrlingssamstage.

Sicher ist sicher!

Da die Krankenkasse nur für Nichtberufsunfälle aufkommt, bist du gesetzlich dazu verpflichtet, eine Versicherung gegen Berufsunfälle für deine Hilfskraft abzuschliessen – selbst, wenn sie nur wenige Stunden bei dir arbeitet. Kümmert sich deine Haushaltshilfe jedoch mehr als acht Stunden pro Woche um deinen Haushalt, gilt es zusätzlich eine Nichtberufsunfallsversicherung für sie abzuschliessen.

klara-logo-img

KLARA Tipp:

Was es bei den Sozialversicherungen für deine Angestellten zu beachten gibt, wie viel Lohn für Tätigkeiten im Haushalt angemessen ist, Informationen rund ums Thema Haushaltshilfe einstellen, findest du im nachfolgend downloadbaren Merkblatt.
Merkblatt herunterladen
Neugierig?
Jetzt kostenlos registrieren und deine Lohnbuchhaltung vereinfachen.
klara-website-ipad-quellensteuer
klara-website-bubble-lohn

Die neusten Beiträge aus dem KLARA Blog