Bereit für neue Lehrlinge? - Die ultimative Checkliste für KMU

Der August steht vor der Tür, und für viele junge Menschen beginnt eine aufregende Reise: Sie starten ihre Ausbildung und betreten damit einen neuen Lebensabschnitt. Voller Tatendrang und Enthusiasmus stellen sie sich den Herausforderungen, die dieser neue Lebensweg mit sich bringt. Doch der Einstieg ins Berufsleben kann schwierig sein. Damit deine neuen Lehrlinge einen perfekten Start hinlegen, findest du hier eine umfassende Checkliste.

Wir sind überzeugt, dass eine gute Kommunikation und Vorbereitung in den ersten Monaten entscheidend sind. Im hektischen Tagesgeschäft bleibt oft wenig Zeit für die Betreuung der Lehrlinge. Mit einer sorgfältigen Planung kannst du jedoch sicherstellen, dass alle Beteiligten – Lehrling, Betreuer und Mitarbeitende – genau wissen, was ihre Aufgaben sind.

Finde heraus, warum sich die Lehrlingsausbildung für dein Unternehmen lohnt.

Erfahre hier, wie du zum Lehrbetrieb wirst.

Vor dem 1. Arbeitstag

• Lehrvertrag unterschreiben und zurückschicken
• Stelle den Arbeitsplatz bereit
• Informiere die Mitarbeitenden
• Stelle die Zeiterfassung bereit
• Organisiere Schlüssel oder Badge (bei Bedarf: Türe, Garderobe, Materialschrank)
• Lehrvertrag fürs Mitarbeiterstammblatt bereitlegen
• Wer ist für die Ausbildung verantwortlich? Wer nimmt die lernende Person in Empfang?
• Versende Willkommensinfo – auch intern
• Definiere Aufgaben und Verantwortungen für die ersten 3 Monate
• Plane den Zeitablauf: Wann muss die lernende Person wo sein, bis wann, mit wem?
• Wer begleitet sie in dieser Zeit?
• Wann gibt es ein Zwischengespräch?
• Definiere Regeln (Auflistung siehe unten)
• Braucht es einen Arbeitsplatz? Wenn ja, wurde der PC getestet? Sind alle nötigen Zugriffe und Arbeitsutensilien vorhanden?
• Welche Arbeitsgeräte müssen selbst angeschafften werden? Bis wann? Wo kaufen?
  

Lade dir hier eine Lehrvertrag Vorlage für die Ausbildung herunter.

Zusätzliche Vorbereitungen

• Preboarding: Sende einen Willkommensbrief oder erste Infos per E-Mail
• Einführungsplan: Erstelle einen detaillierten Plan für die ersten Wochen
• Mentor oder Pate: Weise einen Ansprechpartner für neue Lehrlinge zu

Erster Arbeitstag

• Stelle das Team und die Abteilungen vor
• Übergib Schlüssel oder Badge (Türe, Garderobe, Materialschrank)
• Zeige die Räumlichkeiten: Toilette, Garderobe, Küche, Pausenraum, Infobrett
• Kläre Regeln

Arbeitsplatz

• Fix oder variabel?
• Ordnung halten.
• Getränke und Essen: ja oder nein (auch Kaugummi)?
  

Betrieb

• Wie sind die Arbeitszeiten?
• Gibt es einen Lehrlingssamstag?
• Erkläre das Zeiterfassungssystem
• Kläre die Lohnüberweisung
• Erkläre Werte und Umgangsformen (z.B. meldet man sich mit einem Hallo an und einem Tschüss wieder ab)
• Anzahl Ferientage und Betriebsferien? Bis wann und bei wem müssen Ferien beantragt werden?
  

Kleidung

• Welche Kleidung muss wann getragen werden (z.B. Helm, Sicherheitsschuhe, Uniform)?
• Welche Kleidung darf nicht getragen werden (z.B. Cap, Flipflops, Trägershirt)?
  

PC

• Welche Seiten sind gesperrt (Spiele, Facebook, Instagram, etc.)?
• Kläre die Passwörterregelung
• Private Nutzung des PCs?
• Was darf wie installiert werden?
• Wer ist IT-Ansprechperson?
  

Privates Handy

• Darf nur in Pausen gebraucht werden?
• Was gehört nicht an den Arbeitsplatz oder darf während Arbeitszeit auf dem Pult sein?
• Was darf auf der Baustelle benutzt werden?
• Private Anrufe: Dürfen sie während der Arbeitszeit gemacht werden?
• Dürfen Selfies im Büro oder auf der Baustelle gemacht werden?
  
• Wie sieht's mit dem Datenschutz aus?
  

Rauchpausen

• Sind Rauchpausen erlaubt?
• Wie lange pro Tag?
• Muss ausgestempelt werden?
• Wo darf geraucht werden?
  

Allgemeine Pausen

• Wie oft, wie lange, wo?
• Regeln für den Aufenthaltsraum
• Kühlschrank (Beschriftung der Waren, wer räumt auf, etc.)
• Kosten der Getränke (Kaffee, Tee, Mineral)
  

Krankheit und Unfall

• Arztzeugnis ab dem 1. Krankheitstag
• Telefonische Abmeldung unter welcher Handynummer?
• Abmeldung per SMS und E-Mails erlaubt oder nicht?
  

Zusätzliche Punkte

• Führe regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Plane das Onboarding für die gesamte Probezeit, inklusive regelmäßiger Treffen und Feedbackrunden

Allgemeine Informationen und Tipps

• Wer ist die oder der direkte Vorgesetzte?
• Wer macht die Betreuung?
• Wer ist die Ansprechperson für Probleme (Schule, Lohn, Privates, etc.). Evtl. Götti oder Gotti zur Seite stellen (das können Lernende vom 3./4. Lehrjahr oder andere Mitarbeitende sein)
• An welchen Tagen ist die Berufsschule?
• Muss ein Arbeitsbuch geführt werden (stellt der Betrieb dazu Zeit zur Verfügung)?
• Mittag – gemeinsam Essen gehen
• Abend – Abschlussgespräch führen (erste Eindrücke)
• Datum vom ersten Zwischengespräch vereinbaren (Besprechung Arbeitsplan nächste 4-8 Wochen)
• Daten Lehrlingssamstage