La numérisation de ton courrier offre de nombreux avantages, mais la protection de tes données est essentielle. Avec le service de numérisation ePost de KLARA, tu bénéficies d’une solution efficace et sécurisée qui garantit la confidentialité de ton courrier, même dans le monde numérique. Découvre ici comment KLARA utilise des mesures de sécurité avancées et des technologies de cryptage pour assurer la sécurité et la fiabilité de tes processus postaux.
Comment fonctionne le ScanningService ?
Ton courrier physique entrant est transmis au centre de scannage de La Poste Suisse , où il est numérisé puis envoyé sous forme cryptée dans ta boîte de réception numérique. Ce processus te permet d'accéder rapidement à ton courrier, quel que soit l'endroit où tu te trouves, tout en garantissant que tes données restent protégées.
Comment économiser du temps et de l'argent avec une boîte de réception numérique ?
Mesures de sécurité techniques
KLARA mise sur les technologies les plus modernes pour protéger au mieux tes données. Tu découvriras ici comment nous garantissons le secret de la correspondance dans le monde numérique.
- Cryptage à plusieurs niveaux: chaque document est immédiatement crypté lors de sa numérisation. Ton courrier n'est transmis qu'à toi personnellement - personne d'autre n'y a accès. Le secret de la correspondance est ainsi préservé à tout moment.
- Transmission sécurisée des données: Ton courrier numérisé n'est pas envoyé par e-mail, mais par la boîte de réception numérique cryptée de KLARA. Grâce à cette technologie de transmission sécurisée, ton courrier ne peut être consulté que par toi.
- Sécurité certifiée: l'ensemble du système de KLARA est certifié ISO 27001. Cette norme internationale garantit que tes données sont traitées selon les normes de sécurité les plus élevées. De plus, le respect de cette norme est contrôlé par des audits réguliers.
- Tests d'intrusion: afin de détecter à temps les points faibles potentiels, nos systèmes sont régulièrement testés sous toutes les coutures par des spécialistes externes. Cela te protège, toi et tes données, contre tout accès non autorisé.
Mesures de sécurité organisationnelles
Outre la technologie, nous veillons également à ce que nos collaborateurs soient soigneusement formés et soient légalement tenus de respecter le secret des correspondances.
- Des obligations contractuelles: Tous les collaborateurs qui travaillent avec ta Poste sont légalement et contractuellement tenus au secret de la correspondance. Les infractions peuvent avoir des conséquences pénales, ce qui renforce encore la protection de tes données.
- Accès limité: seul un petit groupe de collaborateurs spécialement formés a accès aux systèmes de traitement des données. Cela permet de garantir que ton courrier ne soit traité que par les personnes qui doivent vraiment y avoir accès.
- Interventions manuelles uniquement en cas d'urgence: si une lettre ne peut pas être traitée par une machine, elle est traitée manuellement. Là aussi, nous veillons à respecter des consignes de sécurité strictes afin de protéger le secret des lettres. Les interventions manuelles sont rares et n'ont lieu que pour des envois spéciaux.
- Des formations continues sontorganisées: Nos collaborateurs suivent régulièrement des formations afin de s'assurer qu'ils sont toujours à jour et qu'ils respectent strictement toutes les directives de protection des données.
Tu as le contrôle de tes données
KLARA te donne le contrôle total de tes données. Ton courrier est stocké en Suisse et tu es le seul à y avoir accès. Si tu as besoin du document original, il te suffit de le commander à nouveau. De plus, tes données restent exclusivement stockées en Suisse, ce qui te donne l'assurance qu'elles répondent aux exigences strictes de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.
Conclusion : numérisation sécurisée de ton courrier - efficace et digne de confiance
Avec le ePost ScanningService, tu profites d'une solution simple et sûre pour numériser tes processus postaux. Tes données sont protégées par les technologies de cryptage les plus modernes et le secret de la correspondance est préservé à tout moment. Tu peux être sûr que nous mettons tout en œuvre pour traiter ton courrier de manière sûre et confidentielle - tout comme tu en as l'habitude avec KLARA.
Découvre dès maintenant les avantages du service ePost ScanningService et ne te fais plus de souci pour la sécurité de ton courrier !
Envoi de ton courrier par voie numérique : durable, efficace et économique
