KLARA Time

Saisie numérique du temps pour PME

Que tu sois au bureau, en télétravail ou en déplacement, KLARA te permet de saisir les heures de travail, les absences, les congés ou la durée des projets à la minute près. 

Nouveau modèle d’offre à partir du 1er janvier 2023

Au 31 décembre 2022, nous arrêterons l'ancienne offre de base gratuite  

Saisie simplifiée des temps de travail

Grâce au tableau de bord structuré de façon claire et d’autres possibilités d’évaluation, tu as toujours bien en main les temps de travail et les absences, les tiens et ceux de ces collaborateurs. Les saisies manquantes font partie du passé.

klara-web-screen-einfaches-erfassen-fr

Intégration avec d’autres modules KLARA

Grâce à l’intégration interconnectée dans le logiciel KLARA, tu transfères les temps rapidement et simplement dans KLARA Salaire. La connexion parfaite avec KLARA Projet permet en outre d’enregistrer les heures dans différents projets.

klara-web-screen-integration-fr

Saisie du temps en temps réel, indépendamment
du lieu

L’application permet, à toi et tes collaborateurs, de saisir vos temps de travail, que ce soit en déplacement, sur place chez les clients ou en télétravail. C’est très simple: démarrer le chronomètre, arrêter et ajuster les temps si besoin. 

klara-web-screen-ortsunabhaengig-fr

Autres avantages de KLARA Time

Pourquoi attendre encore?

S'enregistrer maintenant et commencer directement avec KLARA Projet. Si tu as besoin de conseils, nous sommes à ton entière disposition.

Trouve le modèle de prix qui te convient

Commencer dès maintenant avec KLARA Time.

Tous les prix TVA non incl.

Team

Time

CHF 4.-
/mois et par personee établissant le raport
Temps de travail
Absences
Congés
Live tracking via app
Tableaux de bord et rapports
Droits
Intégration avec KLARA Project

Les prix indiqués sont soumis à des différences d’arrondi. Dans le Widget Store, tu trouveras le calcul exact du prix.

Weitere Vorteile von KLARA Business

klara-website-buchhaltung-purple
KLARA Business
Funktionsübersicht
Download
widget-matrix-desktop

Abos für jedes Bedürfnis

Erledige deine Büroarbeiten ruck-zuck und fehlerfrei. Das Beste daran: Unsere Lösung wächst mit deinem Unternehmen und deinen Ansprüchen mit. Füge jederzeit neue Module hinzu und profitiere von deren Zusammenspiel. Wir versprechen dir: du findest dich im Nu zurecht.

widget-matrix-mobile
widget-matrix-mobile-1

Procure-toi l’application maintenant!

Avec l’application KLARA, tu peux saisir et visualiser les temps de travail en tout lieu. 

klara-website-apple-store-badge-fr

 

google-play-badge-fr

 

Foire aux questions

Autorisations et rôles dans KLARA Time

Dans KLARA Time, collaborateurs ou personnes externes peuvent être ajoutés comme rapporteurs. Tous les rapporteurs peuvent saisir leur heures de travail. Contrairement aux collaborateurs, les personnes externes ne sont pas salariées. Ils ne sont donc pas saisis dans le système KLARA salaires. Ainsi, les freelances/indépendants qui travaillent sur mandat pour l'entreprise peuvent quand même rapporter leurs heures sur des projets.

Lors de la configuration, il est possible d'attribuer à un rapporteur un ou plusieurs autres rapporteurs en tant que supérieurs hiérarchiques. Les supérieurs peuvent consulter, évaluer et, le cas échéant, modifier les entrées saisies (heures de travail, absence, pause) des rapporteurs affectés.

S'il n'existe pas encore d'utilisateur dans la gestion des utilisateurs KLARA pour l'adresse email indiquée, un utilisateur est automatiquement créé pour le rapporteur avec l'adresse email indiquée. Cet utilisateur reçoit le rôle "Rapport des heures et de matériel". Si un utilisateur existe déjà pour cette adresse email, il reçoit automatiquement le rôle "Rapport des heures et de matériel".

Les utilisateurs ayant le rôle de "Administrateur" ou de "Utilisateur externe" peuvent adapter les données de base des personnes dans KLARA Time, consulter les heures saisi de tous les rapporteurs et également ajouter des entrées (temps de travail, pause, absence). Si un utilisateur avec le rôle d'utilisateur "Administrateur" souhaite également saisir ses propres heures de travail, il doit être ajouté en tant que rapporteur - donc collaborateur ou personne externe. Personnes saisies dans KLARA Time peuvent être complétées par le rôle d'utilisateur "Administrateur" ou "Utilisateur externe" dans la gestion des utilisateurs KLARA.

Plus d’informations ici.

Comment puis-je ajouter des personnes à KLARA Time?

Dans KLARA Time, les collaborateurs qui sont déjà saisis dans KLARA peuvent être ajoutés directement.

Si tu n'as pas encore créé de collaborateurs dans KLARA Salaires, tu peux soit saisir un nouveau collaborateur, soit créer une personne externe. Contrairement aux collaborateurs, les personnes externes ne sont pas mentionnées dans KLARA Salaires, car elles ne sont pas salariées.

La manière d'ajouter des collaborateurs dans KLARA est expliquée ici.

Plus d’informations ici

Comment puis-je adapter manuellement mes heures de travail ou vacances?

Les heures de travail ou le nombre de jours de vacances peuvent être modifiés manuellement si cela s'avère nécessaire. Ainsi, pour les personnes dans Time avec un enregistrement manuel, les heures de travail (heures supplémentaires/heures minimales) et les crédits de vacances peuvent être adaptés sans créer d'entrées pour un jour.

Cette fonction est particulièrement utile dans les situations suivantes:

  • Transmission des heures accumulées et des vacances lors du démarrage avec KLARA Time
  • Déduire les heures supplémentaires payées

Si tu souhaites créer des entrées normales pour les heures de travail et les absences dans KLARA Time, tu trouveras une description ici.

 

Comment et où puis-je saisir les heures de travail?

Les rapporteurs peuvent saisir des heures de travail dans le navigateur ou avec l'application MyKLARA.

Lorsque des rapporteurs sont créés dans KLARA Time, leur adresse email doit être enregistrée pour qu'une invitation à la saisie des heures de travail dans KLARA Time, soit envoyée. Les rapporteurs peuvent ensuite se connecter à KLARA dans l'application MyKLARA ou dans le navigateur et saisir leur heures de travail de travail. Les liens vers l’application et le site web sont inclus dans l'invitation par email.

L'utilisateur invité est averti par email. Si celui-ci n'est pas encore enregistré chez KLARA, il peut le faire directement en cliquant sur le lien figurant dans l'email envoyé. Si l'email n'arrive pas chez le rapporteur, bien que son adresse email soit correctement enregistrée dans KLARA Time, le rapporteur doit vérifier sa boîte de spams.

Plus d’informations ici

Désactiver ou supprimer des personnes dans KLARA Time

Les personnes dans KLARA Time peuvent être désactivées ou complètement supprimées. Lors de la désactivation d'une personne, les données de base enregistrées restent sauvegardées.

Dans KLARA Time, une personne peut être désactivée ou supprimée en cliquant d'abord sur cette flèche ❯ à côté de la personne. Ensuite, il y a l'option "Changer reporter" en haut à droite.

Ici, une personne peut être désactivée si, sous "Qu'est-ce qui est saisi", le commutateur sous "Seulement les heures de travail" est basculé.

Quelles sont les différences entre les différentes absences?

KLARA Time dispose de différentes absences prédéfinies qui aident à calculer correctement les heures de travail. Les absences peuvent être saisies par jour ou par demi-journée.

Les absences qui sont comptées comme heures de travail normaux:

  • Vacances
  • Maladie
  • Accident
  • Absence payée
  • Service militaire/protection civile/service civil
  • Congé de maternité ou de paternité

Exemples:  Un jour d'accident correspond aux heures de travail théorique de ce jour.

Absences qui ne sont pas prises en compte comme heures de travail:

  • Congé non payé
  • Compensation (des heures supplémentaires)

Exemples: Un membre de l'équipe a accumulé huit heures supplémentaires et prend maintenant un jour de congé pour les compenser. Les 8 heures sont donc déduites des heures de travail effectuées jusqu'à présent, ce qui ne laisse plus d'heures supplémentaires. 

Absences réduisant les heures de travail prévus:

  • Jour férié

Exemples: Un jour férié réduit les heures de travailvail prévus pour le jour correspondant.

Back to top

Commencer maintenant avec KLARA Time

Il suffit de s'enregistrer gratuitement, de consulter le widget et de démarrer.