KLARA Time

Registrazione degli
orari in tempo reale, indipendentemente dalla posizione

Tramite l'app, tu e i tuoi dipendenti potete registrare le ore di lavoro anche in viaggio, presso un cliente o nell'ufficio di casa. La cosa funziona in modo semplice: avvia il cronometro, fermalo e, se necessario, aggiusta gli orari.

Facilissimo da usare

Facile immissione di orari di lavoro, pause e assenze.

Preciso al minuto

KLARA registra ogni minuto di lavoro in tempo reale.

Supporto app

Registrazione mobile degli orari di lavoro per iPhone e Android.

Analisi

Seguire le prestazioni, calcolare le vacanze.

Autorizzazioni

Assegna diritti individuali al tuo team.

Assenze predefinite

La registrazione delle ore è ancora più semplice.

KLARA Time calcola automaticamente il numero di giorni di ferie in base al grado di occupazione. A tal scopo, occorre innanzitutto specificare quanti giorni di ferie spettano a una persona con un lavoro a tempo pieno.

Esempio: cinque settimane di vacanza all'anno e un lavoro a tempo pieno danno diritto a 25 giorni di ferie. Il sistema utilizza questo dato come base per i suoi calcoli. Se hai collaboratori che lavorano solo all'80%, inserisci complessivamente 25 giorni di ferie e KLARA Time calcola automaticamente il diritto a 20 giorni di ferie.

Poiché non può esistere un grado di occupazione fisso senza un tempo nominale, devi calcolare tu stesso le vacanze e inserirle in KLARA Time.

Se il grado di occupazione di un membro del team cambia, è meglio definire un nuovo periodo per questa persona. Inserisci questi due rapporti di lavoro separatamente e KLARA calcola i giorni di ferie. È possibile definire valori diversi per ogni periodo, in modo da poter registrare facilmente casi particolari come pause, lavoro ridotto e altre modifiche contrattuali.

Se desideri che i giorni festivi vengano presi in considerazione automaticamente, devi inserirli o importarli in KLARA Time nella sezione «Impresa» nell’ambito del luogo di lavoro. Al momento della registrazione di una nuova persona che fa rapporto, KLARA controlla il luogo di lavoro e crea voci per ogni festività registrata. Le modifiche relative ai giorni festivi vengono prese automaticamente in considerazione dal sistema per quanto riguarda le persone interessate.

KLARA Time funziona con diverse assenze predefinite, ognuna delle quali calcola automaticamente l'orario effettivo corretto.

Assenze calcolate come normale orario di lavoro:
• ferie
• malattia
• esenzione retribuita
• infortunio
• servizio militare
• congedo di maternità o paternità
Esempio: un giorno d’infortunio equivale all'orario di lavoro previsto di quel giorno.

Assenze non considerate come orario di lavoro:
• esenzione non retribuita
• compensazione di straordinari
Esempio: un membro del team ha accumulato otto ore di straordinario e si prende un giorno libero per compensare le ore in questione. Le otto ore vengono quindi detratte dalle ore lavorate fino a quel momento e non rimangono più ore straordinarie.

Assenze che riducono l'orario di lavoro previsto:
• giorno festivo
Esempio: un giorno festivo riduce l'orario di lavoro previsto per quanto riguarda il giorno in questione.

KLARA Time fa la distinzione tra pause retribuite e non retribuite.

Le pause retribuite prolungano l'orario di lavoro, purché non vi siano sovrapposizioni.
Esempio: l’orario di lavoro va dalle 7:00 alle 17:00, compresa un'ora per il pranzo. L'orario di lavoro per un giorno è quindi di dieci ore.

Le pause non retribuite riducono l'orario di lavoro. Se vengono rapportate al di fuori dell'orario di lavoro ufficiale, ciò non influisce sul numero di ore di lavoro prestate. Sempre facendo riferimento all'esempio precedente, l'orario di lavoro per un giorno sarebbe di nove ore e viene registrato in questo modo: orario di lavoro dalle 7:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00, e una pausa dalle 12:00 alle 13:00.

KLARA Time fa la distinzione tra tre ruoli utente con diversi diritti di accesso.

Ruolo	Descrizione	Autoriazzazioni
Persona che fa rapporto	Collaboratori o esterni	• Registrazione dell’orario di lavoro tramite l’app myKLARA e la soluzione desktop • Controllare le proprie immissioni • Modificare o aggiungere immissioni
Superiore	A ogni persona che fa rapporto possono essere assegnati uno o più manager.	• Registrazione dell’orario di lavoro tramite l’app myKLARA e la soluzione desktop • Panoramica e controllo di tutti gli orari di lavoro, delle assenze e delle vacanze. • Approvazione degli orari di lavoro o delle assenze dei collaboratori
Amministratore / HR	Responsabile delle impostazioni e della gestione di tutti i ruoli utente.	Gli amministratori hanno le stesse autorizzazioni dei manager e possono anche attivare nuove persone che fanno rapporto o modificare quelle esistenti.

Apri la gestione utenti di KLARA. In qualità di amministratore o amministratrice, puoi assegnare il ruolo «Rapporti su orari e materiali» alle persone che fanno rapporto e ai superiori. Al momento di aggiungere nuove persone che fanno rapporto hai la possibilità di selezionare un utente di KLARA Time come superiore della persona in questione.