KLARA Time

Registrazione digitale dell’orario di lavoro
per le PMI

Che sia in ufficio, a casa o in viaggio, grazie a KLARA è possibile registrare con precisione al minuto le ore di lavoro, le assenze, le ferie o i tempi dei progetti.

30 giorni di prova gratuita - puoi iniziare in pochi minuti

Nuovo modello di offerta dal 1°gennaio 2023

A partire dal 31 dicembre 2022, interromperemo l'attuale servizio di base gratuito

Semplice registrazione degli orari di lavoro

Grazie al dashboard ben strutturato e alle ulteriori opzioni di valutazione, hai sempre sotto controllo gli orari di lavoro come pure le tue assenze e dei tuoi dipendenti. Le voci mancanti sono un ricordo del passato.

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Integrazione con
altri moduli KLARA

Grazie all'integrazione in rete del software KLARA, puoi trasferire gli orari in modo rapido e semplice alla contabilità salariale. Il collegamento continuo con KLARA Progetto consente inoltre di registrare gli orari in diversi progetti.

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Registrazione degli
orari in tempo reale, indipendentemente dalla posizione

Tramite l'app, tu e i tuoi dipendenti potete registrare le ore di lavoro anche in viaggio, presso un cliente o nell'ufficio di casa. La cosa funziona in modo semplice: avvia il cronometro, fermalo e, se necessario, aggiusta gli orari.

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I tuoi altri vantaggi con KLARA Time

Prezzo

Panoramica dell’offerta

Prova KLARA Time per 1 mese a costo zero e senza impegno. 

30 giorni di prova gratuita - puoi iniziare in pochi minuti

Mensile Annuale
KLARA Time
CHF 4.-
CHF 48.-
/al mese e per ogni per persona
che fa rapporto
/all’anno e per ogni per persona
che fa rapporto
Orari di lavoro
Ferie
Assenze
Tracciamento in tempo reale tramite app
Dashboard e rapporti
Autorizzazioni
Integrazione KLARA Progetto

È molto semplice

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Fai semplicemente clic su «Registrazione» e crea un account.

Inserisci i dati dell’azienda

Ci vogliono solo pochi minuti per inserire i dati della tua azienda.

Comincia semplicemente a lavorare con KLARA!

Inizia a digitalizzare i tuoi processi.

Scarica subito l'app!

L’app KLARA ti permette di registrare e visualizzare ovunque le ore di lavoro. 

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Tutto su un'unica piattaforma

Questi prodotti sono compatibili con KLARA Time

Inizia subito con KLARA Registrazione
dell’orario di lavoro

Basta registrarsi gratuitamente, accedere al widget e iniziare a lavorare

Domande frequenti

Come viene calcolato il diritto alle vacanze da KLARA Time?

KLARA Time calcola automaticamente il numero di giorni di ferie in base al grado di occupazione. A tal scopo, occorre innanzitutto specificare quanti giorni di ferie spettano a una persona con un lavoro a tempo pieno.  
 
Esempio: cinque settimane di vacanza all'anno e un lavoro a tempo pieno danno diritto a 25 giorni di ferie. Il sistema utilizza questo dato come base per i suoi calcoli. Se hai collaboratori che lavorano solo all'80%, inserisci complessivamente 25 giorni di ferie e KLARA Time calcola automaticamente il diritto a 20 giorni di ferie.   

Come gestisco le vacanze per i collaboratori senza un orario stabilito?

Poiché non può esistere un grado di occupazione fisso senza un tempo nominale, devi calcolare tu stesso le vacanze e inserirle in KLARA Time.

Come calcolo le ferie in caso di cambiamento del grado di occupazione durante l'anno?

Se il grado di occupazione di un membro del team cambia, è meglio definire un nuovo periodo per questa persona. Inserisci questi due rapporti di lavoro separatamente e KLARA calcola i giorni di ferie. È possibile definire valori diversi per ogni periodo, in modo da poter registrare facilmente casi particolari come pause, lavoro ridotto e altre modifiche contrattuali.  

I giorni festivi vengono ripresi automaticamente?

Se desideri che i giorni festivi vengano presi in considerazione automaticamente, devi inserirli o importarli in KLARA Time nella sezione «Impresa» nell’ambito del luogo di lavoro. Al momento della registrazione di una nuova persona che fa rapporto, KLARA controlla il luogo di lavoro e crea voci per ogni festività registrata. Le modifiche relative ai giorni festivi vengono prese automaticamente in considerazione dal sistema per quanto riguarda le persone interessate.

Come si calcolano le assenze in KLARA Time?

KLARA Time funziona con diverse assenze predefinite, ognuna delle quali calcola automaticamente l'orario effettivo corretto.  
 
Assenze calcolate come normale orario di lavoro: 
•    ferie 
•    malattia 
•    esenzione retribuita 
•    infortunio 
•    servizio militare 
•    congedo di maternità o paternità 
Esempio: un giorno d’infortunio equivale all'orario di lavoro previsto di quel giorno. 
 
Assenze non considerate come orario di lavoro: 
•    esenzione non retribuita 
•    compensazione di straordinari 
Esempio: un membro del team ha accumulato otto ore di straordinario e si prende un giorno libero per compensare le ore in questione. Le otto ore vengono quindi detratte dalle ore lavorate fino a quel momento e non rimangono più ore straordinarie.  
 
Assenze che riducono l'orario di lavoro previsto: 
•    giorno festivo 
Esempio: un giorno festivo riduce l'orario di lavoro previsto per quanto riguarda il giorno in questione. 
  

Come inserisco correttamente le pause in KLARA Time?

KLARA Time fa la distinzione tra pause retribuite e non retribuite.  
 
Le pause retribuite prolungano l'orario di lavoro, purché non vi siano sovrapposizioni.  
Esempio: l’orario di lavoro va dalle 7:00 alle 17:00, compresa un'ora per il pranzo. L'orario di lavoro per un giorno è quindi di dieci ore. 
 
Le pause non retribuite riducono l'orario di lavoro. Se vengono rapportate al di fuori dell'orario di lavoro ufficiale, ciò non influisce sul numero di ore di lavoro prestate. Sempre facendo riferimento all'esempio precedente, l'orario di lavoro per un giorno sarebbe di nove ore e viene registrato in questo modo: orario di lavoro dalle 7:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00, e una pausa dalle 12:00 alle 13:00. 

Quali ruoli utente esistono e come si definiscono?

KLARA Time fa la distinzione tra tre ruoli utente con diversi diritti di accesso. 

Ruolo

Descrizione

Autoriazzazioni

Persona che fa rapporto

Collaboratori o esterni

•   Registrazione dell’orario di lavoro tramite l’app myKLARA e la soluzione desktop 

•    Controllare le proprie immissioni

•    Modificare o aggiungere immissioni

Superiore

A ogni persona che fa rapporto possono essere assegnati uno o più manager.

•    Registrazione dell’orario di lavoro tramite l’app myKLARA e la soluzione desktop 

•    Panoramica e controllo di tutti gli orari di lavoro, delle assenze e delle vacanze. 

•    Approvazione degli orari di lavoro o delle assenze dei collaboratori

Amministratore / HR

Responsabile delle impostazioni e della gestione di tutti i ruoli utente.

Gli amministratori hanno le stesse autorizzazioni dei manager e possono anche attivare nuove persone che fanno rapporto o modificare quelle esistenti.

 

Come si definiscono i ruoli utente per KLARA Time?

Apri la gestione utenti di KLARA. In qualità di amministratore o amministratrice, puoi assegnare il ruolo «Rapporti su orari e materiali» alle persone che fanno rapporto e ai superiori. Al momento di aggiungere nuove persone che fanno rapporto hai la possibilità di selezionare un utente di KLARA Time come superiore della persona in questione.

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