Dans le monde des affaires actuel, de nombreuses PME font face au défi de rendre leurs processus plus efficaces et plus respectueux de l’environnement. L’un des moyens les plus simples d’y parvenir est de numériser l’envoi de leur courrier. Mais pourquoi devrais-tu franchir ce pas ? Découvre ici les avantages de l’envoi numérique de courrier et comment tu peux en tirer profit.
La numérisation permet de réduire les coûts
Envoyer du courrier physique coûte non seulement du temps, mais aussi de l’argent. Les frais de port, le papier, les enveloppes et les imprimantes – tout cela s’accumule. Avec l’envoi numérique, tu peux réduire ces coûts de manière significative. Au lieu d’imprimer et de mettre sous enveloppe tes lettres, tu les envoies tout simplement au format numérique. Ainsi, tu économises non seulement sur les matériaux, mais aussi du temps précieux que tu peux consacrer à ton activité principale.
Envoyer du courrier de manière durable
L’envoi numérique n’est pas seulement rentable, il est aussi bénéfique pour l’environnement. En Suisse, la numérisation de la correspondance commerciale pourrait économiser chaque année des millions de tonnes de papier. Moins de papier signifie également moins d’émissions de CO₂ et une préservation de nos forêts. Avec une solution numérique, tu contribues activement à la protection de l’environnement – de manière simple et sans effort supplémentaire.
Envoie ton courrier efficacement et confortablement
Imprimer, mettre sous enveloppe et affranchir des lettres peut prendre beaucoup de temps. Avec une solution numérique, ce processus est simplifié. Tu peux envoyer tout ton courrier en quelques clics, que ce soit depuis ton bureau ou de chez toi. C’est non seulement plus pratique, mais aussi plus efficace. De plus, l’envoi numérique s’intègre parfaitement dans tes processus de travail numériques existants, ce qui t’offre une flexibilité supplémentaire.
Protection des données ? Aucun souci !
De nombreuses entreprises s’inquiètent de la confidentialité et de la protection des données lors de la numérisation des processus postaux. Avec ePost, tu peux être sûr que tes données sont en sécurité. Tous les documents sont cryptés plusieurs fois et stockés de manière sécurisée en Suisse. Seul(e) toi as accès à ton courrier – personne d’autre, pas même les employés de KLARA. Ainsi, la confidentialité de ton courrier numérique est toujours préservée et tes informations sensibles sont parfaitement protégées.
Reconnaître le potentiel
De nombreuses PME ont déjà reconnu les avantages des processus entièrement numérisés, mais le plein potentiel n’est souvent pas exploité. La numérisation des processus postaux offre un potentiel énorme en termes d’efficacité et de réduction des coûts. « Avec ePost, nous économisons non seulement du temps et des ressources, mais aussi une énorme quantité de papier », explique Samuel Knaus, chef de projet chez SwissPension AG. La flexibilité et l’indépendance offertes par les solutions numériques simplifient grandement la vie professionnelle. Ainsi, tu peux te concentrer pleinement sur ton activité principale.
Fredy Tschui et Samuel Knaus de SwissPension économisent du temps et des ressources avec ePost.
Partager
Sûr, simple et digital : Voici comment nous protégeons la confidentialité de ton courrier avec le service de numérisation ePost
Comment économiser du temps et de l’argent avec une boîte aux lettres digitale
