KLARA vs. bexio : quel logiciel de gestion convient le mieux aux PME suisses?

Le modèle tarifaire et l’étendue de la plateforme KLARA propose des tarifs forfaitaires et, dès la formule Business Plus, un nombre illimité d’utilisateurs administrateurs. La plateforme réunit directement la comptabilité, la caisse, les paiements, la gestion des salaires, la boutique en ligne et la prise de rendez-vous. Chez bexio, des frais supplémentaires par utilisateur et par module, notamment pour la gestion des salaires, viennent s’ajouter au prix du forfait; la caisse et la boutique en ligne sont proposées via des applications tierces disponibles sur la Marketplace.

Dès que plusieurs personnes utilisent le logiciel ou que la gestion des salaires s’ajoute: oui, nettement. Avec 10 utilisateurs, bexio Optima coûte CHF 138.00 par mois avec un abonnement annuel, tandis que KLARA Business Plus propose un tarif forfaitaire de CHF 79.00 par mois. Avec 5 fiches de paie, le coût mensuel s’élève à CHF 163.00 chez bexio, contre CHF 98.50 chez KLARA. Ce n’est qu’avec la formule d’entrée de gamme destinée à un seul utilisateur que bexio Basic, à CHF 35.00 par mois, est moins cher. La gestion des salaires n’est toutefois pas disponible dans cette formule.

 Sur klara.ch, aucune limite de numérisation n’est indiquée pour la comptabilisation des pièces via l’IA. Chez bexio, le nombre de numérisations via l’IA est limité selon la formule choisie: 50 par mois avec Advanced, 100 avec Optima et un volume illimité dans le cadre d’une utilisation raisonnable («Fair Use»), soit environ 1 000 numérisations par mois, uniquement avec la formule Ultimate. 

La gestion des salaires KLARA est certifiée Swissdec ELM 5. Avec la formule Business, elle coûte CHF 3.90 par fiche de paie et par mois et comptabilise automatiquement les salaires, y compris les assurances, dans la comptabilité. Chez bexio, la gestion des salaires certifiée Swissdec ELM n’est pas disponible avec la formule Basic. Avec les formules Advanced et Optima, elle est proposée en supplément à partir de CHF 7.00 par mois.

Oui. Votre fiduciaire bénéficie d’un accès gratuit à KLARA et peut intervenir directement dans votre comptabilité, sans devoir exporter ni envoyer de fichiers. L’annuaire des fiduciaires KLARA vous permet en outre de trouver des fiduciaires qui connaissent déjà KLARA. bexio propose également un accès pour les fiduciaires ainsi qu’un réseau de partenaires; la collaboration avec une fiduciaire est donc possible avec les deux solutions et ne constitue pas un obstacle à un passage de bexio à KLARA.

bexio ne propose pas son propre système de caisse; les intégrations avec les systèmes de caisse et les boutiques en ligne s’effectuent via des applications tierces disponibles sur la Marketplace. KLARA dispose de son propre système de caisse suisse, de ses propres terminaux de paiement et d’une solution de paiement directement intégrée prenant en charge TWINT, les cartes bancaires, Apple Pay et Google Pay, à un taux forfaitaire de 1,7%. Des frais réduits s’appliquent aux volumes de transactions élevés. La clôture journalière est en outre automatiquement enregistrée dans la comptabilité.

KLARA vous accompagne dans votre passage à KLARA: la mise en place est gratuite avec toutes les formules Business. La migration de votre comptabilité existante, y compris l’établissement d’un bilan d’ouverture conforme aux normes suisses, est incluse gratuitement avec la formule Premium. Avec les autres formules, cette prestation coûte 350,00 CHF. Vous pouvez en outre tester KLARA gratuitement pendant 30 jours.

 Oui. KLARA mise sur un hébergement des données et une assistance technique en Suisse. La plateforme est proposée par ePost Service AG, une filiale de La Poste Suisse. bexio indique également que ses données sont stockées dans des centres de données situés en Suisse.