Vergleich KLARA vs. bexio
KLARA und bexio zählen zu den bekanntesten Business-Softwares für Schweizer KMU – der Ansatz unterscheidet sich aber grundlegend. KLARA verbindet Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Lohn, Kasse und Online-Shop mit direkt integrieren Payments-Lösungen, Website und Online-Terminbuchung in einer Schweizer KMU-Plattform. Hinter KLARA steht die ePost Service AG, ein Unternehmen der Schweizerischen Post - und über 50'000 KMU arbeiten bereits mit KLARA.
bexio konzentriert sich auf das Backoffice – Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Spesenmanagement, Lohn und Banking – und deckt weitere Anwendungsfälle wie Kasse oder Online-Shop über Apps von Drittanbietern ab.
Der wichtigste Unterschied liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern im Modell: Bei KLARA bekommst du eine modular aufgebaute All-in-One KMU-Software mit direkt integrierten Funktionen. Bexio hat selbst eine limitierte Funktionalität und bindet diverse Funktionen mit Drittanbieter-Schnittstellen an.


Kurzfazit: bexio ist ein gutes Backoffice-Tool. KLARA löst den ganzen Betriebsalltag – zum kalkulierbaren Fixpreis.
Bei KLARA erhältst du alle Buchhaltungsfunktionen ab dem ersten Paket, KI-Belegverbuchung ohne ausgewiesene Scan-Limits, Lohn ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung, unlimitierte Admin-User zum Fixpreis ab Business Plus – und als einzige der beiden Lösungen Kasse, Payments, Online-Shop und Terminbuchung aus derselben Plattform. Bei bexio zahlst du für vieles davon Aufpreise pro Benutzer und Modul – oder es ist im Paket gar nicht erhältlich.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist das Setup & Onboarding, das bei KLARA kostenlos inklusive ist. Bexio verrechnet das Onboarding und Setup ab 220 CHF pro Service zusätzlich dazu.
Auf einen Blick: KLARA vs. bexio im direkten Vergleich
Für Schweizer KMU sind im Alltag vor allem diese Punkte entscheidend: Preislogik, Buchhaltungsumfang, Lohn, Plattformbreite und Support.
Hier findest du den direkten Vergleich von Klara vs. bexio:
Was KLARA im Alltag für Schweizer KMU besser löst
Ein Preis pro Paket – statt Kosten pro Benutzer
Bei bexio kostet jeder zusätzliche Benutzer extra: CHF 21.00 pro Monat im Paket Advanced, CHF 13.80 im Paket Optima. Bei KLARA sind ab Business Plus unlimitierte Admin-User inklusive. Beispiel mit 10 Benutzern: bexio Optima kostet im Jahresabo CHF 138.00 pro Monat (CHF 69.00 + 5 × CHF 13.80), KLARA Business Plus pauschal CHF 79.00 pro Monat. Dein Team wächst – deine Softwarekosten bleiben planbar.
Alle Buchhaltungsfunktionen ab dem ersten Paket
Bei KLARA sind sämtliche Buchhaltungsfunktionen bereits in Business Basic enthalten: automatische Bankanbindung, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, Abgrenzungen, Anlageverwaltung, Spesenmanagement, Berichte und MWST-Abrechnung (effektiv oder Saldosteuersatz). Du musst nicht in ein höheres Paket wechseln, nur weil deine Buchhaltung vollständig sein soll. Bei bexio ist der Funktionsumfang nach Paket gestaffelt; die Lohnbuchhaltung ist im Basic-Paket gar nicht erhältlich.
Belege verbuchen mit KI – ohne ausgewiesene Scan-Limits
Mit der myKLARA App scannst du Quittungen und Rechnungen in Sekunden; die KLARA-KI erkennt Lieferant, Datum und Betrag und verbucht fast automatisch – auch Fremdwährungsbelege, die KLARA mit dem offiziellen Kurs der Eidg. Zollverwaltung in Schweizer Franken umrechnet. All dies ohne ausgewiesene Scan-Limits. Bei bexio ist die AI-Verbuchung kontingentiert: 50 Scans pro Monat im Paket Advanced, 100 im Paket Optima; unlimitiert erst im Paket Ultimate mit einer Fair-Use-Grenze von rund 1'000 Scans. Wer viele Belege hat, stösst dort schneller an Grenzen.
Lohn ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung
KLARA Lohn ist Swissdec ELM5-zertifiziert und kostet mit Business-Paket CHF 3.90 pro Monat und Lohnabrechnung – du zahlst nur, was du wirklich abrechnest, und der Lohnlauf wird automatisch inklusive Versicherungen verbucht. Bei bexio ist die Lohnbuchhaltung ein Zusatzmodul: im Basic-Paket nicht erhältlich, ab CHF 7.00 pro Monat (1 Mitarbeitender) bzw. CHF 25.00 pro Monat (5 Mitarbeitende) in Advanced und Optima.
Kasse, Payments und Online-Funktionen aus einer Plattform
KLARA bietet im Gegensatz zu bexio ein eigenes Kassensystem & Zahlterminals mit direkt integrierter Zahllösung: TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay zu 1.7% Flat, tiefere Gebühren für Grosshändler, sowie ein automatischer Tagesabschluss direkt in die Buchhaltung. Auch Online-Shop, Website, Google-Präsenz und Online-Terminbuchung sind native KLARA-Produkte – Verkäufe und Rechnungen daraus landen automatisch in deiner Buchhaltung. Bei bexio deckst du Kasse, Shop oder Terminbuchung über Marketplace-Apps von Drittanbietern ab – mit zusätzlichen Verträgen, Kosten und Schnittstellen
Kostenlos starten – mit Schweizer Support
Das Onboarding ist bei KLARA in allen Business-Paketen kostenlos; im Paket Premium migriert KLARA sogar deine bestehende Buchhaltung kostenlos (sonst CHF 350.00). Bei bexio kosten Einrichtungsservices ab CHF 220.00 pro Service. Dazu kommt bei KLARA Schweizer Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – und mit der Schweizerischen Post im Rücken eine Trägerschaft, der Schweizer KMU seit Generationen vertrauen.
Preisvergleich: Was kosten KLARA und bexio wirklich?
Alle Preise: Listenpreise im Jahresabo, exkl. MwSt., Stand Juli 2026 (Quellen: klara.ch/buchhaltung; bexio.com/pakete-preise). Berechnungen: KLARA, auf Basis der publizierten Listenpreise.
Wann bexio die richtige Wahl sein kann
Zwei Konstellationen sprechen für bexio: Du bist ein Einzelunternehmen mit einem einzigen Benutzer, brauchst weder Lohnbuchhaltung noch Kasse und willst den tiefstmöglichen Einstiegspreis – dann ist bexio Basic mit CHF 35.00 pro Monat im Jahresabo günstiger. Oder dein Treuhänder arbeitet ausschliesslich mit bexio und ein Wechsel kommt für ihn nicht in Frage.
In allen anderen Fällen – wachsendes Team, Mitarbeitende mit Lohn, viele Belege, Kasse mit TWINT, Online-Verkauf oder einfach der Wunsch nach einer vollständigen Buchhaltung ohne Paketleiter – ist KLARA die stärkere Wahl. Und auch beim Treuhänder bist du bei KLARA nicht allein: Über das KLARA-Treuhänder-Verzeichnis findest du Treuhänder, die KLARA bestens kennen und mit einem kostenlosen Treuhänder-Login direkt in deiner Buchhaltung mitarbeiten können.
Fazit: Welches System für welches Schweizer KMU?
Wachsende Teams (ab 3 Benutzern)
KLARA - Unlimitierte Admin-User zum Fixpreis ab Business Plus; keine Benutzeraufpreise.
Betriebe mit vielen Belegen
KLARA - KI-Belegverbuchung ohne ausgewiesene Scan-Limits; bei bexio 50–100 Scans/Mt. in Advanced/Optima.
Betriebe mit Mitarbeitenden und Lohnbedarf
KLARA - Swissdec ELM5-Lohn ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung, automatisch verbucht.
Ladengeschäft, Gastro, Coiffeur/Beauty mit Kasse und TWINT
KLARA - Eigenes Kassensystem & Zahlterminals mit direkt integrierter Payments-Lösung zu 1.7% Flat (tiefere Gebühren für Grosshändler) und automatischem Tagesabschluss in die Buchhaltung.
Startups und Neugründungen
KLARA - Kostenloses Onboarding in allen Paketen, 30 Tage kostenlos testen, Fixpreise – plus Website, Terminbuchung und (Online)-Shop aus derselben Plattform für den Marktstart.
Einzelunternehmen, 1 Benutzer, kleinstes Budget, ohne Lohn und Kasse
bexio (Einstieg) - Tiefster Einstiegspreis (Basic CHF 35.00/Mt. im Jahresabo) – ohne Lohnbuchhaltung (nicht erhältlich) und mit 1 Benutzer. Wer wachsen will, startet besser gleich mit KLARA Business Basic (3 Admin-User, alle Buchhaltungsfunktionen).
Häufig gestellte Fragen
Das Preismodell und die Plattformbreite. KLARA verrechnet Fixpreise pro Paket – ab Business Plus mit unlimitierten Admin-Usern – und verbindet Buchhaltung nativ mit Kasse, Payments, Lohn, Shop und Terminbuchung. Bei bexio kommen zum Paketpreis Aufpreise pro Benutzer und für Module wie die Lohnbuchhaltung hinzu; Kasse und Shop laufen über Marketplace-Apps
Sobald mehrere Personen mit der Software arbeiten oder Löhne dazukommen: ja, deutlich. Mit 10 Benutzern kostet bexio Optima im Jahresabo CHF 138.00/Mt., KLARA Business Plus pauschal CHF 79.00/Mt.; mit 5 Lohnabrechnungen sind es CHF 163.00 gegenüber CHF 98.50. Nur im Einstieg mit einem einzigen Benutzer ist bexio Basic (CHF 35.00/Mt.) günstiger – dort ist allerdings keine Lohnbuchhaltung erhältlich.
Auf klara.ch sind keine Scan-Limits für die KI-Belegverbuchung ausgewiesen. Bei bexio ist die KI-Verbuchung nach Paket kontingentiert: 50 Scans/Monat (Advanced), 100 (Optima), unlimitiert mit Fair Use von rund 1'000 Scans/Monat erst im Paket Ultimate.
KLARA Lohn ist Swissdec ELM5-zertifiziert, kostet mit Business-Paket CHF 3.90 pro Monat und Lohnabrechnung und verbucht den Lohnlauf inklusive Versicherungen automatisch in der Buchhaltung. Bei bexio ist die Lohnbuchhaltung (Swissdec/ELM) im Basic-Paket nicht erhältlich und kostet in den Paketen Advanced und Optima ab CHF 7.00 pro Monat zusätzlich.
Ja. Dein Treuhänder erhält bei KLARA kostenlosen Zugang und arbeitet direkt in deiner Buchhaltung mit – ohne Datei-Export und Versand. Über das KLARA-Treuhänder-Verzeichnis findest du zudem Treuhänder mit KLARA-Erfahrung. Auch bexio bietet Treuhänderzugang und ein Partnernetzwerk – die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder ist also bei beiden Anbieter problemlos möglich und somit auch kein Hindernis für einen Wechsel von bexio zu KLARA.
bexio bietet kein eigenes Kassensystem an; Kassen- und Shop-Anbindungen laufen über Marketplace-Apps von Drittanbietern. KLARA hat ein eigenes Schweizer Kassensystem mit eigenen Zahlterminals und direkt integrierter Payments-Lösung mit TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay zu 1.7 % Flat (tiefere Gebühren für Grosshändler) – inklusive automatischem Tagesabschluss in die Buchhaltung.
KLARA unterstützt dich beim Umstieg: Das Onboarding ist in allen Business-Paketen kostenlos, die professionelle Migration deiner bestehenden Buchhaltung (Eröffnungsbilanz nach Schweizer Standards) ist im Paket Premium kostenlos enthalten und kostet sonst CHF 350.00. Zudem kannst du KLARA 30 Tage kostenlos testen.
Ja. KLARA setzt auf Schweizer Hosting und Schweizer Support – und mit der ePost Service AG steht ein Unternehmen der Schweizerischen Post hinter der Plattform. Auch bexio speichert Daten nach eigenen Angaben in Schweizer Rechenzentren.
Methodik und Quellen
Alle Preise, Konditionen und Funktionsangaben entsprechen dem Stand Juli 2026 und basieren auf öffentlich zugänglichen Anbieterquellen. Es werden Standardpreise (Listenpreise) verwendet, keine temporären Promotionen. Preise, Pakete und Funktionsumfänge können sich ändern.
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