KLARA vs. bexio: Welche Business-Software ist besser für Schweizer KMU?

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Vergleich KLARA vs. bexio

KLARA und bexio zählen zu den bekanntesten Business-Softwares für Schweizer KMU – der Ansatz unterscheidet sich aber grundlegend. KLARA verbindet Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Lohn, Kasse und Online-Shop mit direkt integrieren Payments-Lösungen, Website und Online-Terminbuchung in einer Schweizer KMU-Plattform. Hinter KLARA steht die ePost Service AG, ein Unternehmen der Schweizerischen Post - und über 50'000 KMU arbeiten bereits mit KLARA.  

bexio konzentriert sich auf das Backoffice – Buchhaltung, Auftragsverwaltung, Spesenmanagement, Lohn und Banking – und deckt weitere Anwendungsfälle wie Kasse oder Online-Shop über Apps von Drittanbietern ab.

Der wichtigste Unterschied liegt nicht in einzelnen Funktionen, sondern im Modell: Bei KLARA bekommst du eine modular aufgebaute All-in-One KMU-Software mit direkt integrierten Funktionen. Bexio hat selbst eine limitierte Funktionalität und bindet diverse Funktionen mit Drittanbieter-Schnittstellen an.

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Kurzfazit: bexio ist ein gutes Backoffice-Tool. KLARA löst den ganzen Betriebsalltag – zum kalkulierbaren Fixpreis.

Bei KLARA erhältst du alle Buchhaltungsfunktionen ab dem ersten Paket, KI-Belegverbuchung ohne ausgewiesene Scan-Limits, Lohn ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung, unlimitierte Admin-User zum Fixpreis ab Business Plus – und als einzige der beiden Lösungen Kasse, Payments, Online-Shop und Terminbuchung aus derselben Plattform. Bei bexio zahlst du für vieles davon Aufpreise pro Benutzer und Modul – oder es ist im Paket gar nicht erhältlich.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist das Setup & Onboarding, das bei KLARA kostenlos inklusive ist. Bexio verrechnet das Onboarding und Setup ab 220 CHF pro Service zusätzlich dazu.

 

Auf einen Blick: KLARA vs. bexio im direkten Vergleich

Für Schweizer KMU sind im Alltag vor allem diese Punkte entscheidend: Preislogik, Buchhaltungsumfang, Lohn, Plattformbreite und Support.

Hier findest du den direkten Vergleich von Klara vs. bexio:

Entscheidend für Schweizer KMU
KLARA
bexio
Preislogik
Fixpreis pro Paket; Business Basic ab CHF 48.00/Mt. (2-Jahres-Abo) bzw. CHF 55.00 (Jahresabo)
Paketpreis ab CHF 35.00/Mt. (Basic, Jahresabo, 1 Benutzer) plus Aufpreise pro Benutzer und Modul
Benutzer
Basic: 3 Admin-User; Plus & Premium: unlimitierte Admin-User ohne Aufpreis
Basic: 1 / Advanced: 2 / Optima: 5 Benutzer inkl.; danach CHF 13.80–26.00 pro Benutzer und Monat
Buchhaltungsfunktionen
Alle Buchhaltungsfunktionen in jedem Business-Paket
Funktionsumfang nach Paket gestaffelt
KI-Belegverbuchung
Inklusive; keine Scan-Limits
50 Scans/Mt. (Advanced), 100 (Optima), unlimitiert mit Fair Use ~1'000 (Ultimate)
Bankanbindung
Automatischer Bankabgleich in Echtzeit mit breiter Schweizer Bankenliste
E-Banking mit breiter Schweizer Bankanbindung
Lohnbuchhaltung
KLARA Lohn, Swissdec-zertifiziert (ELM5), CHF 3.90/Mt. pro Lohnabrechnung mit Business-Paket
Swissdec-zertifiziert (ELM); in Basic nicht erhältlich, sonst ab CHF 7.00/Mt. Aufpreis; in Ultimate inkl.
Kasse & Payments
Eigenes Kassensystem & Zahlterminals, TWINT, Karten, Apple/Google Pay zu 1.7% Flat; tiefere Gebühren für Grosshändler, automatischer Tagesabschluss in die Buchhaltung
Kein eigenes Kassensystem; Anbindung über Marketplace-Apps
Online-Funktionen
Online-Shop, Website, Terminbuchung und Google-Präsenz nativ; Verkäufe automatisch verbucht
Über Marketplace-Apps und Developer-API
Onboarding & Migration
Onboarding & Setup kostenlos in allen Paketen; Migration einer bestehenden BuHa in Premium kostenlos (sonst CHF 350.00)
Einrichtungsservices ab CHF 220.00 pro Service
Support
24/7 Chat & E-Mail; Telefon & 1:1-Meetings ab Plus; Key Account Manager in Premium; Sprachen DE/FR/IT/EN
Kostenloser 24/7-Support in allen Paketen
Herkunft & Hosting
ePost Service AG – ein Unternehmen der Schweizerischen Post; Schweizer Hosting; ISO 27001
Ein Unternehmen der Mobiliar; Daten in Schweizer Rechenzentren

Was KLARA im Alltag für Schweizer KMU besser löst

Ein Preis pro Paket – statt Kosten pro Benutzer 

Bei bexio kostet jeder zusätzliche Benutzer extra: CHF 21.00 pro Monat im Paket Advanced, CHF 13.80 im Paket Optima. Bei KLARA sind ab Business Plus unlimitierte Admin-User inklusive. Beispiel mit 10 Benutzern: bexio Optima kostet im Jahresabo CHF 138.00 pro Monat (CHF 69.00 + 5 × CHF 13.80), KLARA Business Plus pauschal CHF 79.00 pro Monat. Dein Team wächst – deine Softwarekosten bleiben planbar. 

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Alle Buchhaltungsfunktionen ab dem ersten Paket 

Bei KLARA sind sämtliche Buchhaltungsfunktionen bereits in Business Basic enthalten: automatische Bankanbindung, Mahnwesen, wiederkehrende Rechnungen, Abgrenzungen, Anlageverwaltung, Spesenmanagement, Berichte und MWST-Abrechnung (effektiv oder Saldosteuersatz). Du musst nicht in ein höheres Paket wechseln, nur weil deine Buchhaltung vollständig sein soll. Bei bexio ist der Funktionsumfang nach Paket gestaffelt; die Lohnbuchhaltung ist im Basic-Paket gar nicht erhältlich.  

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Belege verbuchen mit KI – ohne ausgewiesene Scan-Limits  

Mit der myKLARA App scannst du Quittungen und Rechnungen in Sekunden; die KLARA-KI erkennt Lieferant, Datum und Betrag und verbucht fast automatisch – auch Fremdwährungsbelege, die KLARA mit dem offiziellen Kurs der Eidg. Zollverwaltung in Schweizer Franken umrechnet. All dies ohne ausgewiesene Scan-Limits. Bei bexio ist die AI-Verbuchung kontingentiert: 50 Scans pro Monat im Paket Advanced, 100 im Paket Optima; unlimitiert erst im Paket Ultimate mit einer Fair-Use-Grenze von rund 1'000 Scans. Wer viele Belege hat, stösst dort schneller an Grenzen. 

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Lohn ab CHF 3.90 pro Lohnabrechnung 

KLARA Lohn ist Swissdec ELM5-zertifiziert und kostet mit Business-Paket CHF 3.90 pro Monat und Lohnabrechnung – du zahlst nur, was du wirklich abrechnest, und der Lohnlauf wird automatisch inklusive Versicherungen verbucht. Bei bexio ist die Lohnbuchhaltung ein Zusatzmodul: im Basic-Paket nicht erhältlich, ab CHF 7.00 pro Monat (1 Mitarbeitender) bzw. CHF 25.00 pro Monat (5 Mitarbeitende) in Advanced und Optima. 

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Kasse, Payments und Online-Funktionen aus einer Plattform 

KLARA bietet im Gegensatz zu bexio ein eigenes Kassensystem & Zahlterminals mit direkt integrierter Zahllösung: TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay zu 1.7% Flat, tiefere Gebühren für Grosshändler, sowie ein automatischer Tagesabschluss direkt in die Buchhaltung. Auch Online-Shop, Website, Google-Präsenz und Online-Terminbuchung sind native KLARA-Produkte – Verkäufe und Rechnungen daraus landen automatisch in deiner Buchhaltung. Bei bexio deckst du Kasse, Shop oder Terminbuchung über Marketplace-Apps von Drittanbietern ab – mit zusätzlichen Verträgen, Kosten und Schnittstellen  

 

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Kostenlos starten – mit Schweizer Support 

Das Onboarding ist bei KLARA in allen Business-Paketen kostenlos; im Paket Premium migriert KLARA sogar deine bestehende Buchhaltung kostenlos (sonst CHF 350.00). Bei bexio kosten Einrichtungsservices ab CHF 220.00 pro Service. Dazu kommt bei KLARA Schweizer Support in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – und mit der Schweizerischen Post im Rücken eine Trägerschaft, der Schweizer KMU seit Generationen vertrauen. 

 

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Preisvergleich: Was kosten KLARA und bexio wirklich?

Alle Preise: Listenpreise im Jahresabo, exkl. MwSt., Stand Juli 2026 (Quellen: klara.ch/buchhaltung; bexio.com/pakete-preise). Berechnungen: KLARA, auf Basis der publizierten Listenpreise.

Dein Szenario
bexio (Jahresabo)
KLARA (Jahresabo)
Einzelunternehmen, 1 Benutzer
Basic: CHF 35.00/Mt. (1 Benutzer; Lohnbuchhaltung nicht erhältlich)
Business Basic: CHF 55.00/Mt. – mit allen Buchhaltungsfunktionen, 3 Admin-Usern und kostenlosem Onboarding
Kleinbetrieb, 3 Benutzer
Advanced: CHF 63.00/Mt. (CHF 42.00 + 1 zusätzlicher Benutzer)
Business Basic: CHF 55.00/Mt.
Team, 10 Benutzer
Optima: CHF 138.00/Mt. (CHF 69.00 + 5 zusätzliche Benutzer)
Business Plus: CHF 79.00/Mt. pauschal
Team, 10 Benutzer + 5 Lohnabrechnungen
CHF 163.00/Mt. (Optima + Lohnmodul)
CHF 98.50/Mt. (Business Plus + 5 × CHF 3.90 Lohn)

Wann bexio die richtige Wahl sein kann

Zwei Konstellationen sprechen für bexio: Du bist ein Einzelunternehmen mit einem einzigen Benutzer, brauchst weder Lohnbuchhaltung noch Kasse und willst den tiefstmöglichen Einstiegspreis – dann ist bexio Basic mit CHF 35.00 pro Monat im Jahresabo günstiger. Oder dein Treuhänder arbeitet ausschliesslich mit bexio und ein Wechsel kommt für ihn nicht in Frage. 

In allen anderen Fällen – wachsendes Team, Mitarbeitende mit Lohn, viele Belege, Kasse mit TWINT, Online-Verkauf oder einfach der Wunsch nach einer vollständigen Buchhaltung ohne Paketleiter – ist KLARA die stärkere Wahl. Und auch beim Treuhänder bist du bei KLARA nicht allein: Über das KLARA-Treuhänder-Verzeichnis findest du Treuhänder, die KLARA bestens kennen und mit einem kostenlosen Treuhänder-Login direkt in deiner Buchhaltung mitarbeiten können. 

Fazit: Welches System für welches Schweizer KMU?

Häufig gestellte Fragen

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen KLARA und bexio?

Das Preismodell und die Plattformbreite. KLARA verrechnet Fixpreise pro Paket – ab Business Plus mit unlimitierten Admin-Usern – und verbindet Buchhaltung nativ mit Kasse, Payments, Lohn, Shop und Terminbuchung. Bei bexio kommen zum Paketpreis Aufpreise pro Benutzer und für Module wie die Lohnbuchhaltung hinzu; Kasse und Shop laufen über Marketplace-Apps  

Ist KLARA günstiger als bexio?

Sobald mehrere Personen mit der Software arbeiten oder Löhne dazukommen: ja, deutlich. Mit 10 Benutzern kostet bexio Optima im Jahresabo CHF 138.00/Mt., KLARA Business Plus pauschal CHF 79.00/Mt.; mit 5 Lohnabrechnungen sind es CHF 163.00 gegenüber CHF 98.50. Nur im Einstieg mit einem einzigen Benutzer ist bexio Basic (CHF 35.00/Mt.) günstiger – dort ist allerdings keine Lohnbuchhaltung erhältlich. 

Gibt es bei KLARA Limits für die KI-Belegverbuchung?

Auf klara.ch sind keine Scan-Limits für die KI-Belegverbuchung ausgewiesen. Bei bexio ist die KI-Verbuchung nach Paket kontingentiert: 50 Scans/Monat (Advanced), 100 (Optima), unlimitiert mit Fair Use von rund 1'000 Scans/Monat erst im Paket Ultimate.  

Wie unterscheiden sich KLARA und bexio bei der Lohnbuchhaltung?

KLARA Lohn ist Swissdec ELM5-zertifiziert, kostet mit Business-Paket CHF 3.90 pro Monat und Lohnabrechnung und verbucht den Lohnlauf inklusive Versicherungen automatisch in der Buchhaltung. Bei bexio ist die Lohnbuchhaltung (Swissdec/ELM) im Basic-Paket nicht erhältlich und kostet in den Paketen Advanced und Optima ab CHF 7.00 pro Monat zusätzlich. 

Kann ich mit KLARA mit meinem Treuhänder zusammenarbeiten?

Ja. Dein Treuhänder erhält bei KLARA kostenlosen Zugang und arbeitet direkt in deiner Buchhaltung mit – ohne Datei-Export und Versand. Über das KLARA-Treuhänder-Verzeichnis findest du zudem Treuhänder mit KLARA-Erfahrung. Auch bexio bietet Treuhänderzugang und ein Partnernetzwerk – die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder ist also bei beiden Anbieter problemlos möglich und somit auch kein Hindernis für einen Wechsel von bexio zu KLARA.

Hat bexio ein Kassensystem mit Payments?

bexio bietet kein eigenes Kassensystem an; Kassen- und Shop-Anbindungen laufen über Marketplace-Apps von Drittanbietern. KLARA hat ein eigenes Schweizer Kassensystem mit eigenen Zahlterminals und direkt integrierter Payments-Lösung mit TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay zu 1.7 % Flat (tiefere Gebühren für Grosshändler) – inklusive automatischem Tagesabschluss in die Buchhaltung.

Wie einfach ist der Wechsel von bexio zu KLARA?

KLARA unterstützt dich beim Umstieg: Das Onboarding ist in allen Business-Paketen kostenlos, die professionelle Migration deiner bestehenden Buchhaltung (Eröffnungsbilanz nach Schweizer Standards) ist im Paket Premium kostenlos enthalten und kostet sonst CHF 350.00. Zudem kannst du KLARA 30 Tage kostenlos testen.

 

Sind meine Daten bei KLARA sicher und in der Schweiz?

Ja. KLARA setzt auf Schweizer Hosting und Schweizer Support – und mit der ePost Service AG steht ein Unternehmen der Schweizerischen Post hinter der Plattform. Auch bexio speichert Daten nach eigenen Angaben in Schweizer Rechenzentren.

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Methodik und Quellen

Alle Preise, Konditionen und Funktionsangaben entsprechen dem Stand Juli 2026 und basieren auf öffentlich zugänglichen Anbieterquellen. Es werden Standardpreise (Listenpreise) verwendet, keine temporären Promotionen. Preise, Pakete und Funktionsumfänge können sich ändern.

Bereich
Inhalt
Quelle
KLARA Business & Buchhaltung
Pakete, Preise, Benutzer, Funktionen, Onboarding, Migration, KI, Bankabgleich, MWST, Fremdwährungen
klara.ch/buchhaltung
KLARA Preisbasis
Alle Preise exkl. MwSt.
klara.ch/preise
KLARA Lohn
Swissdec ELM5, CHF 3.90/Mt. pro Lohnabrechnung mit Business-Paket
klara.ch/lohnbuchhaltung
KLARA Kasse & Payments
TWINT, Karten, 1.7% Flat, Tagesabschluss
klara.ch/payments, klara.ch/pos-hardware
bexio Pakete & Preise
Basic/Advanced/Optima/Ultimate, Benutzeraufpreise, Lohnmodul, Scan-Limits, bexio Pay, Einrichtungsservices
bexio.com/de-CH/pakete-preise
bexio Unternehmen & Funktionen
Kundenzahl, Mobiliar, Support, Banking, Marketplace, Treuhänder, ISO 27001
bexio.com/de-CH

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