Confronto KLARA vs. bexio
KLARA e bexio sono tra i software aziendali più noti per le PMI svizzere, ma il loro approccio è fondamentalmente diverso. KLARA integra contabilità, gestione degli ordini, paghe, cassa e negozio online con soluzioni di pagamento direttamente integrate, sito web e prenotazione di appuntamenti online in un’unica piattaforma dedicata alle PMI svizzere. Dietro KLARA c’è ePost Service AG, una società della Posta Svizzera, e oltre 50'000 PMI utilizzano già KLARA.
bexio si concentra sul back-office – contabilità, gestione degli ordini, gestione delle spese, paghe e operazioni bancarie – e copre ulteriori casi d’uso come la cassa o il negozio online tramite app di terze parti.
La differenza principale non risiede nelle singole funzioni, ma nel modello: con KLARA si ottiene un software modulare «tutto in uno» per le PMI con funzioni direttamente integrate. Bexio ha invece una funzionalità limitata e collega diverse funzioni tramite interfacce di terze parti.


In sintesi: bexio è un ottimo strumento di back-office. KLARA gestisce tutte le attività operative quotidiane a un prezzo fisso e prevedibile.
Con KLARA hai a disposizione tutte le funzioni contabili già dal primo pacchetto, la registrazione dei documenti tramite IA senza limiti di scansione, la gestione delle buste paga a partire da CHF 3.90 per ogni busta paga, un numero illimitato di utenti amministratori a un prezzo fisso a partire dal piano Business Plus – ed è l’unica delle due soluzioni a offrire cassa, pagamenti, negozio online e prenotazione appuntamenti dalla stessa piattaforma. Con bexio, per molte di queste funzionalità devi pagare costi aggiuntivi per utente e per modulo – oppure non sono affatto disponibili nel pacchetto.
Un altro aspetto importante è la configurazione e l’onboarding, che con KLARA sono inclusi gratuitamente. Bexio addebita l’onboarding e la configurazione a partire da 220 CHF per servizio, in aggiunta al costo del pacchetto.
A colpo d’occhio: KLARA vs. bexio – confronto diretto
Per le PMI svizzere, nella quotidianità sono soprattutto questi gli aspetti decisivi: logica dei prezzi, portata della contabilità, stipendi, ampiezza della piattaforma e assistenza.
Qui trovi il confronto diretto tra Klara e bexio:
In che modo KLARA semplifica la gestione quotidiana delle PMI svizzere
Un prezzo per pacchetto – anziché costi per utente
Con bexio ogni utente aggiuntivo comporta un costo extra: CHF 21.00 al mese nel pacchetto Advanced, CHF 13.80 nel pacchetto Optima. Con KLARA, a partire dal pacchetto Business Plus, gli utenti amministratori illimitati sono inclusi. Esempio con 10 utenti: bexio Optima costa CHF 138.00 al mese con l’abbonamento annuale (CHF 69.00 + 5 × CHF 13.80), KLARA Business Plus CHF 79.00 al mese a forfait. Il tuo team cresce, ma i costi del software rimangono prevedibili.
Tutte le funzioni contabili già dal primo pacchetto
Con KLARA, tutte le funzioni contabili sono già incluse nel pacchetto Business Basic: collegamento automatico con il conto bancario, gestione dei solleciti, fatture ricorrenti, ratei e risconti, gestione degli investimenti, gestione delle spese, report e dichiarazione IVA (aliquota effettiva o aliquota di saldo). Non devi passare a un pacchetto superiore solo perché vuoi che la tua contabilità sia completa. Con bexio, le funzionalità variano a seconda del pacchetto; la contabilità salariale non è affatto disponibile nel pacchetto Basic.
Registrazione delle ricevute con l’IA – senza limiti di scansione prestabiliti
Con l’app myKLARA puoi scansionare ricevute e fatture in pochi secondi; l’IA di KLARA riconosce fornitore, data e importo ed effettua la registrazione quasi automaticamente – anche per i documenti in valuta estera, che KLARA converte in franchi svizzeri utilizzando il tasso di cambio ufficiale dell’Amministrazione federale delle dogane. Il tutto senza limiti di scansione dichiarati. Su bexio, la registrazione tramite IA è soggetta a quote: 50 scansioni al mese nel pacchetto Advanced, 100 nel pacchetto Optima; illimitata solo nel pacchetto Ultimate con un limite di utilizzo ragionevole di circa 1'000 scansioni. Chi ha molti documenti raggiunge più rapidamente i limiti previsti.
Stipendio a partire da CHF 3.90 per ogni busta paga
KLARA Salari è certificato Swissdec ELM5 e, con il pacchetto Business, costa CHF 3.90 al mese per ogni busta paga: paghi solo ciò che effettivamente elabori e il ciclo di elaborazione delle buste paga viene registrato automaticamente, assicurazioni incluse. Con bexio, la contabilità salariale è un modulo aggiuntivo: non disponibile nel pacchetto Basic, a partire da CHF 7.00 al mese (1 collaboratore) o CHF 25.00 al mese (5 collaboratori) nei pacchetti Advanced e Optima.
Cassa, pagamenti e funzioni online in un’unica piattaforma
A differenza di bexio, KLARA offre un proprio sistema di cassa e terminali di pagamento con soluzione di pagamento direttamente integrata: TWINT, carte, Apple Pay e Google Pay con commissione fissa dell’1,7%, commissioni più basse per i grossisti e una chiusura giornaliera automatica direttamente nella contabilità. Anche il negozio online, il sito web, la presenza su Google e la prenotazione di appuntamenti online sono prodotti nativi di KLARA: le vendite e le fatture generate da questi canali vengono automaticamente inserite nella tua contabilità. Con bexio, gestisci il registratore di cassa, il negozio online o la prenotazione degli appuntamenti tramite app di terze parti disponibili sul Marketplace – con contratti, costi e interfacce aggiuntivi.
Inizia gratuitamente – con assistenza in Svizzera
Con KLARA, l’onboarding è gratuito in tutti i pacchetti Business; nel pacchetto Premium, KLARA provvede addirittura alla migrazione gratuita della tua contabilità esistente (che altrimenti costerebbe CHF 350.00). Da bexio, i servizi di configurazione partono da CHF 220.00 per servizio. A ciò si aggiunge, con KLARA, un’assistenza svizzera in tedesco, francese, italiano e inglese – e, con la Posta Svizzera alle spalle, un’ente promotore di cui le PMI svizzere si fidano da generazioni.
Confronto dei prezzi: quanto costano davvero KLARA e bexio?
Tutti i prezzi: prezzi di listino per l'abbonamento annuale, IVA esclusa, aggiornati a luglio 2026 (fonti: klara.ch/buchhaltung; bexio.com/pakete-preise). Calcoli: KLARA, sulla base dei prezzi di listino pubblicati.
Quando bexio può essere la scelta giusta
Ci sono due casi in cui bexio è la scelta giusta: se sei un'impresa individuale con un unico utente, non hai bisogno né della contabilità salariale né della cassa e desideri il prezzo di ingresso più basso possibile, allora bexio Basic, a CHF 35.00 al mese con abbonamento annuale, è più conveniente. Oppure il tuo fiduciario lavora esclusivamente con bexio e per lui un cambio di piattaforma è fuori discussione.
In tutti gli altri casi – team in crescita, collaboratori stipendiati, molte ricevute, cassa con TWINT, vendite online o semplicemente il desiderio di una contabilità completa senza un responsabile del pacchetto – KLARA è la scelta migliore. E anche per quanto riguarda il fiduciario, con KLARA non sei da solo: tramite l’elenco dei fiduciari di KLARA puoi trovare fiduciari che conoscono KLARA alla perfezione e che, grazie a un login gratuito riservato ai fiduciari, possono collaborare direttamente alla tua contabilità.
Conclusione: quale sistema è adatto a quale PMI svizzera?
Team in crescita (a partire da 3 utenti)
KLARA - Utenti amministratori illimitati a un prezzo fisso a partire dal piano Business Plus; nessun costo aggiuntivo per gli utenti.
Aziende con un elevato numero di documenti contabili
KLARA - Registrazione dei documenti tramite IA senza limiti di scansione specificati; con bexio 50–100 scansioni/mese nelle versioni Advanced/Optima.
Aziende con dipendenti e fabbisogno salariale
KLARA - Swissdec ELM5-Lohn a partire da CHF 3.90 per ogni busta paga, con registrazione automatica.
Negozi, ristorazione, parrucchieri/centri estetici con registratore di cassa e TWINT
KLARA - Sistema di cassa e terminali di pagamento propri con soluzione di pagamento integrata direttamente, con commissione fissa dell'1,7% (commissioni più basse per i grossisti) e chiusura giornaliera automatica nella contabilità.
Startup e nuove imprese
KLARA - Onboarding gratuito in tutti i pacchetti, 30 giorni di prova gratuita, prezzi fissi – oltre a sito web, prenotazione appuntamenti e negozio (online) dalla stessa piattaforma per il lancio sul mercato.
Impresa individuale, 1 utente, budget minimo, senza stipendi né cassa
bexio (Pacchetto base) - Prezzo di partenza più basso (Basic CHF 35.00/mese con abbonamento annuale) – senza gestione paghe (non disponibile) e con 1 utente. Chi vuole crescere, farebbe meglio a iniziare subito con KLARA Business Basic (3 utenti amministratori, tutte le funzioni contabili).
Domande frequenti
Il modello di prezzo e l'ampiezza della piattaforma. KLARA applica prezzi fissi per pacchetto – a partire dal piano Business Plus con utenti amministratori illimitati – e integra nativamente la contabilità con il registratore di cassa, i pagamenti, la gestione delle buste paga, lo shop online e la prenotazione degli appuntamenti. Con bexio, al prezzo del pacchetto si aggiungono costi aggiuntivi per utente e per moduli come la gestione delle buste paga; il registratore di cassa e il negozio online funzionano tramite app del Marketplace
Non appena più persone iniziano a utilizzare il software o si aggiungono delle buste paga: sì, in modo significativo. Con 10 utenti, bexio Optima costa CHF 138.00/mese con abbonamento annuale, mentre KLARA Business Plus ha un costo forfettario di CHF 79.00/mese; con 5 buste paga il costo è di CHF 163.00 contro CHF 98.50. Solo nella versione base con un unico utente, bexio Basic (CHF 35.00 al mese) è più conveniente, ma in questo caso non è disponibile la contabilità salariale.
Su klara.ch non sono indicati limiti di scansione per la registrazione dei documenti tramite IA. Su bexio, la registrazione tramite IA è soggetta a un limite per pacchetto: 50 scansioni al mese (Advanced), 100 (Optima) e illimitata con un Fair Use di circa 1'000 scansioni al mese solo nel pacchetto Ultimate.
KLARA Lohn è certificato Swissdec ELM5, costa CHF 3.90 al mese per ogni busta paga con il pacchetto Business e registra automaticamente in contabilità il ciclo di elaborazione delle buste paga, comprese le assicurazioni. Con bexio, la contabilità salariale (Swissdec/ELM) non è disponibile nel pacchetto Basic e nei pacchetti Advanced e Optima ha un costo aggiuntivo a partire da CHF 7.00 al mese.
Sì. Il tuo commercialista ha accesso gratuito a KLARA e può lavorare direttamente nella tua contabilità, senza bisogno di esportare o inviare file. Inoltre, tramite l’elenco dei commercialisti di KLARA puoi trovare professionisti con esperienza nell’uso di KLARA. Anche bexio offre l’accesso ai fiduciari e una rete di partner: la collaborazione con il fiduciario è quindi possibile senza problemi con entrambi i fornitori e non rappresenta quindi un ostacolo al passaggio da bexio a KLARA.
bexio non offre un proprio sistema di cassa; l’integrazione con i registratori di cassa e gli shop avviene tramite app di terze parti disponibili sul Marketplace. KLARA dispone di un proprio sistema di cassa svizzero con terminali di pagamento propri e una soluzione di pagamento direttamente integrata con TWINT, carte, Apple Pay e Google Pay a un tasso fisso dell’1,7% (commissioni più basse per i grossisti), compresa la chiusura giornaliera automatica nella contabilità.
KLARA ti aiuta nella transizione: l’onboarding è gratuito in tutti i pacchetti Business, mentre la migrazione professionale della tua contabilità esistente (bilancio di apertura secondo gli standard svizzeri) è inclusa gratuitamente nel pacchetto Premium e costa altrimenti CHF 350.00. Inoltre, puoi provare KLARA gratuitamente per 30 giorni.
Sì. KLARA punta su un hosting e un’assistenza svizzeri – e dietro alla piattaforma c’è ePost Service AG, un’azienda della Posta Svizzera. Anche bexio, secondo quanto dichiara, archivia i dati in centri di calcolo svizzeri.
Metodologia e fonti
Tutti i prezzi, le condizioni e le informazioni sulle funzionalità sono aggiornati al mese di luglio 2026 e si basano su fonti dei fornitori accessibili al pubblico. Vengono utilizzati i prezzi standard (prezzi di listino), non le promozioni temporanee. I prezzi, i pacchetti e le funzionalità possono subire variazioni.
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