Se hai ordinato un codice di autenticazione, nella dashboard compare il compito «Inserire codice ora». Desideri ordinare di nuovo un codice? Puoi farlo in qualsiasi momento. Il codice ti sarà inviato per posta all’indirizzo indicato della tua ditta nell’arco di 5 giorni lavorativi. Attenzione: dovresti completare la verifica almeno 4 settimane prima della trasmissione dei salari.

Per la procedura unitaria di notifica dei salari (ELM) KLARA ha bisogno di varie informazioni non contenute nelle polizze assicurative. Per questo è importante richiedere i profili ELM. Qui trovi una lista dei contatti a cui rivolgerti per avere le informazioni necessarie.

Ci sono tre diverse possibilità per utilizzare i conti in KLARA.

1. Conto bancario per i pagamenti HR: se utilizzi KLARA Retribuzione, i salari vengono pagati direttamente da questo conto.
2. Conto bancario per gli attivi: se utilizzi KLARA Gestione ordini, questo conto sarà stampato sulla tua fattura e sul bollettino di pagamento.
3. Conto bancario per i passivi: se utilizzi KLARA Contabilità, questo conto sarà proposto per default al momento della registrazione di ricevute e scontrini.

Puoi richiedere l’ID dei tuoi dipendenti all’Ufficio delle contribuzioni competente. Attenzione: in seguito dovrai modificare i relativi dati per i dipendenti soggetti all’imposta alla fonte (punto 6).

Le informazioni generali definite valgono per i certificati di salario di tutti i tuoi dipendenti. Hai sempre la possibilità di indicare eventuali differenze nella scheda del singolo dipendente.

L’attestazione delle rendite (imposte sulle rendite) è necessaria solo in casi eccezionali.

Registra tutti i dipendenti in modo accurato e completo (coniuge, reddito accessorio, ecc.). Soprattutto nel caso di dipendenti soggetti all’imposta alla fonte i dati devono essere completi, inclusi eventuali assegni per i figli e la loro istruzione.