Configurare KLARA Retribuzione.
Circa 60 minuti.
Questo tempo è davvero ben investito, perché con KLARA poi ne risparmi molto in futuro.
Configurare la remunerazione
Si parte!
Attenzione
Se hai già svolto uno dei passaggi, ti basta saltarlo e passare a quello successivo.
Bitte halte folgende Informationen bereit:
- Authentifizierungscode (gemäss unten stehendem Video)
Du kannst diesen in KLARA bestellen. Er wird per Brief zugestellt. -
AHV-Details
Schlussrechnung des Vorjahres oder Kontorechnung. -
Elektronische Lohnmeldung (ELM), Profile der Versicherungen UVG, UVGZ, KTG
Hier kannst du deine ELM Profile anfordern. -
BVG-Prämien
Kannst du bei deinem BVG-Anbieter anfragen. -
Bankangaben
Vertrag, Kontoauszug oder E-Banking. - Quellensteuerangaben, falls du quellensteuerpflichtige Mitarbeitende beschäftigst
Beim zuständigen Steueramt erhältlich. - Lohnausweisangaben
Lohnausweise des Vorjahres, falls vorhanden. - Mitarbeiterstammdaten
Dateiordner deiner Mitarbeiter.
1. Autenticare la ditta.
Se verifichi la tua ditta, possiamo trasmettere i tuoi dati in modo sicuro alle autorità competenti.
Informazioni necessarie: codice di autenticazione.
Buono a sapersi
Se hai ordinato un codice di autenticazione, nella dashboard compare il compito «Inserire codice ora». Desideri ordinare di nuovo un codice? Puoi farlo in qualsiasi momento. Il codice ti sarà inviato per posta all’indirizzo indicato della tua ditta nell’arco di 5 giorni lavorativi. Attenzione: dovresti completare la verifica almeno 4 settimane prima della trasmissione dei salari.
2. Inserire i dati assicurativi.
Completa i dati assicurativi in modo che tutte le deduzioni salariali siano giuste e che le buste paga e le notifiche elettroniche dei salari possano essere compilate in modo corretto.
Informazioni necessarie: conteggio finale dei contributi AVS dell’anno precedente o i contributi d’acconto, procedura unitaria di notifica dei salari (ELM), profilo delle assicurazioni LAINF, LAINFC, IGM e premi LPP.
Buono a sapersi
Per la procedura unitaria di notifica dei salari (ELM) KLARA ha bisogno di varie informazioni non contenute nelle polizze assicurative. Per questo è importante richiedere i profili ELM. Qui trovi una lista dei contatti a cui rivolgerti per avere le informazioni necessarie.
3. Inserire le coordinate bancarie.
Desideri pagare i salari direttamente dal conto bancario della ditta? Allora inserisci i tuoi conti bancari. Ricordati di approvare il conto per i salari, un modo che KLARA possa effettuare i pagamenti in automatico.
Informazioni necessarie: numero IBAN.
Buono a sapersi
Ci sono tre diverse possibilità per utilizzare i conti in KLARA.
1. Conto bancario per i pagamenti HR: se utilizzi KLARA Retribuzione, i salari vengono pagati direttamente da questo conto.
2. Conto bancario per gli attivi: se utilizzi KLARA Gestione ordini, questo conto sarà stampato sulla tua fattura e sul bollettino di pagamento.
3. Conto bancario per i passivi: se utilizzi KLARA Contabilità, questo conto sarà proposto per default al momento della registrazione di ricevute e scontrini.
4. Registrare i dati sull’imposta alla fonte.
Se hai dipendenti soggetti all’imposta alla fonte, devi indicare anche il cantone di domicilio e l’ID imposta alla fonte («Wohnkanton» e «Quellensteuer-Kundennummer» nel video).
Informazioni necessarie: ID imposta alla fonte.
Buono a sapersi
Puoi richiedere l’ID dei tuoi dipendenti all’Ufficio delle contribuzioni competente. Attenzione: in seguito dovrai modificare i relativi dati per i dipendenti soggetti all’imposta alla fonte (punto 6).
5. Registrare i dati sul salario.
Inserisci tutti i dati rilevanti in modo che KLARA possa compilare le busta paga esattamente in base alle tue esigenze.
Informazioni necessarie: certificato di salario dei dipendenti dell’anno precedente, se disponibile.
Buono a sapersi
Le informazioni generali definite valgono per i certificati di salario di tutti i tuoi dipendenti. Hai sempre la possibilità di indicare eventuali differenze nella scheda del singolo dipendente.
L’attestazione delle rendite (imposte sulle rendite) è necessaria solo in casi eccezionali.
6. Registrare i dipendenti.
Effettua la registrazione completa dei tuoi dipendenti in modo che KLARA possa compilare le tue buste paga in modo corretto.
Informazioni necessarie: tutti i dati principali dei dipendenti, dati salariali e contrattuali, assicurazioni e cassa pensione, dati sull’imposta alla fonte (per i dipendenti soggetti).
Gut zu wissen
Registra tutti i dipendenti in modo accurato e completo (coniuge, reddito accessorio, ecc.). Soprattutto nel caso di dipendenti soggetti all’imposta alla fonte i dati devono essere completi, inclusi eventuali assegni per i figli e la loro istruzione.
Lavorare con la retribuzione
Si parte!
Attenzione
Se hai già svolto uno dei passaggi, ti basta saltarlo e passare a quello successivo.
1. Compilare le buste paga.
Prima di compilare le buste paga dei tuoi dipendenti puoi verificare i dati. Attenzione: una volta elaborati i salari, non puoi più effettuare alcuna modifica. Assicurati quindi che tutti i dati siano corretti prima di procedere.
Buono a sapersi
1. Per avviare un pagamento, devi caricare il file di pagamento generato («Zahlungsdatei pain.001» nel video) nel tuo banking online.
2. Presso alcuni istituiti di finanziamento hai addirittura la possibilità di sincronizzare direttamente il tuo account KLARA con il conto bancario. In questo modo trasmetti le informazioni di pagamento direttamente nel banking online. Nel Widget Store scopri se puoi collegare la tua banca con KLARA.
3. In entrambi i casi ti basta approvare i pagamenti nel tuo banking online.
2. Trasmettere l’imposta alla fonte.
Trasmetti l’imposta alla fonte per i dipendenti assoggettati all’imposta alla fonte.
Buono a sapersi
Dopo aver elaborato i salari, ogni mese compare nella tua dashboard un nuovo compito per la trasmissione delle imposte alla fonte. Ti basta semplicemente cliccare sul simbolo «Play» per avviare la trasmissione dei dati. Ti consigliamo di trasmettere i dati subito dopo il pagamento dei salari per evitare complicazioni nella notifica.
3. Effettuare la notifica elettronica dei salari.
Compili le buste paga almeno da un anno tramite KLARA? O dalla fondazione della tua ditta? In questo caso alla fine dell’anno puoi effettuare la notifica elettronica dei salari alle assicurazioni sociali competenti.
Buono a sapersi
Nella tua dashboard compare il compito per la trasmissione elettronica dei salari («Übermittlung der elektrischen Lohnmeldung» nel video) solo dopo aver pagato i salari di dicembre.
4. Modificare il grado d’occupazione o il salario.
Puoi modificare in qualsiasi momento le informazioni sull’impiego dei tuoi dipendenti. Inoltre, tramite l’asse temporale («Zeitstrahl» nel video) hai la possibilità di inserire modifiche per i mesi futuri, così non dovrai più pensarci.
Buono a sapersi
Hai anche la possibilità di eseguire modifiche in un periodo già concluso. KLARA calcola calcola retroattivamente tutte le buste paga e trasferisce le modifiche nel periodo attuale.Ha bisogno di supporto?
Il nostro coach KLARA è al vostro fianco! Come professionista del settore, vi aiuterà e vi sosterrà. Sia per quanto riguarda l'allestimento, sia per altre domande o incertezze!
