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Si parte!

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Se hai già svolto uno dei passaggi, ti basta saltarlo e passare a quello successivo.

 

Tieni per favore a portata di mano le seguenti informazioni.

Codice di autenticazione

Nel video in basso ti spieghiamo come ordinare il codice in KLARA che ti sarà inviato per posta.

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Nel video in basso ti spieghiamo come ordinare il codice in KLARA che ti sarà inviato per posta.

Dettagli AVS

Conteggio finale dei contributi dell’anno precedente o i contributi d’acconto.

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Conteggio finale dei contributi dell’anno precedente o i contributi d’acconto.

Procedura unitaria di notifica dei salari (ELM), profilo delle assicurazioni LAINF, LAINFC, IGM

Qui puoi richiedere i tuoi profili ELM.

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Qui puoi richiedere i tuoi profili ELM.

Premi LPP

Puoi richiederli al tuo offerente LPP. 

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Puoi richiederli al tuo offerente LPP. 

Coordinate bancarie

Contratto, estratto conto o e-banking.

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Contratto, estratto conto o e-banking.

Dati sull’imposta alla fonte, se hai dipendenti che vi sono soggetti

Ricevi queste informazioni dall’Ufficio delle contribuzioni competente.

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Ricevi queste informazioni dall’Ufficio delle contribuzioni competente.

Dati sul salario

Il certificato di salario dei dipendenti dell’anno precedente, se disponibile.

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Il certificato di salario dei dipendenti dell’anno precedente, se disponibile.

Dati principali dei dipendenti

I file con i dati dei tuoi dipendenti.

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I file con i dati dei tuoi dipendenti.


1. Autenticare la ditta.

Se verifichi la tua ditta, possiamo trasmettere i tuoi dati in modo sicuro alle autorità competenti. 

Informazioni necessarie: codice di autenticazione.

Buono a sapersi.

Se hai ordinato un codice di autenticazione, nella dashboard compare il compito «Inserire codice ora». Desideri ordinare di nuovo un codice? Puoi farlo in qualsiasi momento. Il codice ti sarà inviato per posta all’indirizzo indicato della tua ditta nell’arco di 5 giorni lavorativi. Attenzione: dovresti completare la verifica almeno 4 settimane prima della trasmissione dei salari.


2. Inserire i dati assicurativi.

Completa i dati assicurativi in modo che tutte le deduzioni salariali siano giuste e che le buste paga e le notifiche elettroniche dei salari possano essere compilate in modo corretto.

Informazioni necessarie: conteggio finale dei contributi AVS dell’anno precedente o i contributi d’acconto, procedura unitaria di notifica dei salari (ELM), profilo delle assicurazioni LAINF, LAINFC, IGM e premi LPP.

Buono a sapersi.

Per la procedura unitaria di notifica dei salari (ELM) KLARA ha bisogno di varie informazioni non contenute nelle polizze assicurative. Per questo è importante richiedere i profili ELM. Qui trovi una lista dei contatti a cui rivolgerti per avere le informazioni necessarie.


3. Inserire le coordinate bancarie.

Desideri pagare i salari direttamente dal conto bancario della ditta? Allora inserisci i tuoi conti bancari. Ricordati di approvare il conto per i salari, un modo che KLARA possa effettuare i pagamenti in automatico. 

Informazioni necessarie: numero IBAN.

Buono a sapersi.

Ci sono tre diverse possibilità per utilizzare i conti in KLARA.

  1. Conto bancario per i pagamenti HR: se utilizzi KLARA Retribuzione, i salari vengono pagati direttamente da questo conto.
  2. Conto bancario per gli attivi: se utilizzi KLARA Gestione ordini, questo conto sarà stampato sulla tua fattura e sul bollettino di pagamento.
  3. Conto bancario per i passivi: se utilizzi KLARA Contabilità, questo conto sarà proposto per default al momento della registrazione di ricevute e scontrini.


4. Registrare i dati sull’imposta alla fonte.

Se hai dipendenti soggetti all’imposta alla fonte, devi indicare anche il cantone di domicilio e l’ID imposta alla fonte («Wohnkanton» e «Quellensteuer-Kundennummer» nel video).

Informazioni necessarie: ID imposta alla fonte.

Buono a sapersi.

Puoi richiedere l’ID dei tuoi dipendenti all’Ufficio delle contribuzioni competente. Attenzione: in seguito dovrai modificare i relativi dati per i dipendenti soggetti all’imposta alla fonte (punto 6).


5. Registrare i dati sul salario.

Inserisci tutti i dati rilevanti in modo che KLARA possa compilare le busta paga esattamente in base alle tue esigenze.

Informazioni necessarie: certificato di salario dei dipendenti dell’anno precedente, se disponibile.

Buono a sapersi.

Le informazioni generali definite valgono per i certificati di salario di tutti i tuoi dipendenti. Hai sempre la possibilità di indicare eventuali differenze nella scheda del singolo dipendente.

L’attestazione delle rendite (imposte sulle rendite) è necessaria solo in casi eccezionali.


6. Registrare i dipendenti.

Effettua la registrazione completa dei tuoi dipendenti in modo che KLARA possa compilare le tue buste paga in modo corretto.

Informazioni necessarie: tutti i dati principali dei dipendenti, dati salariali e contrattuali, assicurazioni e cassa pensione, dati sull’imposta alla fonte (per i dipendenti soggetti).

Buono a sapersi.

Registra tutti i dipendenti in modo accurato e completo (coniuge, reddito accessorio, ecc.). Soprattutto nel caso di dipendenti soggetti all’imposta alla fonte i dati devono essere completi, inclusi eventuali assegni per i figli e la loro istruzione.


Ce l'hai fatta!

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Congratulazioni: hai configurato KLARA Retribuzione!

Lavorare con KLARA Retribuzione.

Ora che hai completato la configurazione puoi iniziare.
Qui scopri come lavorare con KLARA Retribuzione.


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KLARA Contabilità.

KLARA registra in automatico nella contabilità buste paga e pagamenti dei salari.



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