Hast du einen Authentifizierungscode bestellt, erscheint die Aufgabe «Authentifizierungscode erfassen» im Dashboard. Möchtest du einen neuen Code anfordern? Das ist jederzeit möglich. Der Code wird per Briefpost innerhalb von 5 Arbeitstagen an deine angegebene Firmenadresse gesendet. Bitte beachte: Du solltest die Authentifizierung mindestens 4 Wochen vor der Lohnübermittlung durchführen.

Für die Elektronische Lohnmeldung (ELM) benötigt KLARA verschiedene Informationen, die nicht in den Versicherungspolicen enthalten sind. Deshalb ist es wichtig, ELM-Profile anzufordern. Hier geht’s zur Liste der Kontakte, bei denen du dies tun kannst.

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Konti in KLARA zu verwenden.

1. Bankkonto für Lohnzahlungen: Verwendest du KLARA Lohn, werden die Löhne direkt über dieses Konto bezahlt.
2. Bankkonto für Forderungen: Verwendest du die KLARA Auftragsverwaltung, wird dieses Konto auf deiner Rechnung und Einzahlungsscheinen aufgedruckt.
3. Bankkonto für Verbindlichkeiten: Verwendest du die KLARA Buchhaltung, wird dieses Konto als Default-Vorschlag bei der Verbuchung von Belegen vorgeschlagen.

Du kannst deine Kundennummer beim zuständigen Steueramt anfragen. Bitte beachte: Zusätzlich solltest du die Quellensteuerangaben für die quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden anpassen (siehe Schritt 6).

Die allgemeinen Konfigurationen gelten für die Lohnausweise deiner ganzen Belegschaft. Du hast immer die Möglichkeit Abweichungen beim entsprechenden Mitarbeiter zu hinterlegen.

Eine Rentenbescheinigung ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Erfasse alle Mitarbeitende sauber und vollständig (Ehepartner, andere Einkommen, etc.). Insbesondere bei quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern müssen alle Angaben vollständig sein inkl. allfälligen Kinder- und Ausbildungszulagen.