Jusqu'il y a peu, le bureau était considéré comme le lieu de travail classique dans de nombreux domaines professionnels. Aujourd'hui, les choses ont changé : Avec un ordinateur portable et une connexion Internet, nous pouvons travailler de manière flexible et de n’importe où. Cette liberté s'accompagne cependant de nouveaux défis : les obstacles techniques, la sécurité des données et la maîtrise d'environnements de travail totalement différents sont au centre des préoccupations. Grâce à nos conseils et astuces, tu pourras maîtriser tout cela sans peine et exploiter pleinement le potentiel du travail mobile !
Sécurité sur le lieu de travail mobile
Dans notre monde en réseau, la sécurité requiert une vigilance particulière. Le travail mobile nous confronte à des risques numériques et physiques qu'il convient de prendre en compte. Ceux qui ont l'habitude de travailler dans un bureau fixe et professionnel ne sont peut-être pas conscients de certains risques liés à la sécurité. Il est donc indispensable de respecter les principes suivants :
Verrouillage par mot de passe
Qu'il s'agisse d'un smartphone, d'un ordinateur ou d'une tablette, un mot de passe fort protège contre tout accès non autorisé. La plupart des appareils modernes disposent en outre aujourd'hui d'un verrouillage de sécurité biométrique, comme les empreintes digitales ou la reconnaissance faciale. Pour les applications contenant des données confidentielles, utilise impérativement une authentification à deux facteurs (2FA).
Connexion Internet sécurisée
N'utilise jamais de réseaux Wi-Fi publics lorsque tu accèdes à des données confidentielles. Ceux-ci ne sont généralement pas sécurisés et permettent aux pirates d'accéder facilement à tes données. Pour un transfert de données sécurisé, nous te recommandons d'utiliser un VPN (Virtual Private Network) : Celui-ci crypte ta connexion de données, de sorte que toutes les données transmises - qu'il s'agisse de courriels, d'historique de navigation ou d'accès aux données - soient illisibles pour les personnes extérieures.
Conversations publiques
Veille à ne pas parler en public d'informations professionnelles sensibles. Que ce soit avec un membre de l'équipe assis en face de toi ou au téléphone. Tu ne sais jamais qui écoute !
Se protéger des regards indiscrets
Pour que tu n'aies pas à faire attention à qui est assis derrière ou à côté de toi, nous te recommandons d'utiliser un film de protection contre les regards indiscrets. Il en existe pour les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Dans les lieux publics, ne laisse jamais des documents contenant des données sensibles ouverts à côté de toi.
Verrouillage de l'ordinateur portable
Un cadenas pour ordinateur portable bloque l'appareil afin que les personnes non autorisées ne puissent pas l'ouvrir. Tu peux ainsi aller rapidement aux toilettes, dans le train ou au café sans devoir tout emballer et emporter avec toi. Le cadenas n'offre bien sûr pas une protection à 100 pourcent, mais il réduit le risque de vol.
Trouver un lieu de travail approprié en cours de route
Le deuxième grand défi du travail mobile est généralement l'environnement de travail : un café bruyant, un compartiment de train étroit ou un aéroport animé peuvent nuire considérablement à la concentration. C'est pourquoi il est important que tu trouves un lieu de travail adapté à tes besoins — ou que tu le crées.
Compartiment Business des CFF
Si tu souhaites travailler dans le train, nous te recommandons le compartiment Business : celui-ci offre plus de place et des tables pliantes avec des prises de courant en dessous permettent de travailler confortablement. L'ambiance y est également plus calme et tu peux mieux te concentrer qu'à côté d'un groupe de randonneurs. Tu peux reconnaître le compartiment Business au symbole de l'ordinateur sur la porte. La plupart du temps, il se trouve à l'avant ou à l'arrière de la voiture de 1ère classe.
Espaces de coworking
En Suisse, il existe d'innombrables espaces de coworking — et ils sont de plus en plus nombreux : de grands espaces ouverts dans lesquels tu peux louer un poste de travail. En général, des salles fermées sont également disponibles pour des réunions ou des conférences téléphoniques importantes. Tu peux t'abonner pour un ou plusieurs jours fixes par semaine ou venir spontanément pour y travailler quelques heures ou une journée — si une place est disponible. Le mieux est de vérifier d'abord sur leur site web si l'espace de coworking est disponible. Tu trouveras ici un aperçu des espaces de coworking en Suisse.
Casque à réduction de bruit
Tu n'as pas envie d'acheter un billet de train plus cher ou tu n'as pas la possibilité d'échapper à l'agitation bruyante qui t'entoure ? Alors crée l'ambiance de travail qui te convient : si tu n'es pas fan des bouchons d'oreilles classiques, nous te recommandons les casques à réduction de bruit. Même sans écouter de musique, ils atténuent le bruit ambiant à un niveau agréable.
Travailler efficacement — même en déplacement
Tout ce dont tu as besoin, c'est d'un ordinateur portable, d’internet et d'électricité ? Cela paraît évident, mais il ne faut pas non plus oublier les petites choses qui peuvent faire une différence significative :
Câble de recharge et powerbank
Il n'y a pas de prise de courant partout pour recharger tes appareils. Avec un powerbank (batterie externe), tu es flexible et tu n'es pas dépendant d'une prise de courant, du moins pour un certain temps.
Solution cloud avec sauvegarde automatique
Si ton ordinateur portable tombe en panne ou, pire encore, est volé, tes données sont sauvegardées dans le cloud. Pratique aussi : tu peux y accéder de n'importe où.
Application ePost
Tu es souvent en déplacement ? Bien que nous recevions aujourd'hui la plupart des documents par voie électronique, du courrier arrive quand même dans la boîte aux lettres. Avec ePost, tu reçois ton courrier électroniquement, directement sur ton smartphone - et tu ne rates plus rien. En outre, tu peux y gérer tes documents afin de les retrouver en un clin d'œil. Tu économises ainsi du temps et des nerfs.
Trouve ta formule personnelle
Il est important que tu crées une atmosphère de travail dans laquelle tu te sens bien et qui favorise ta concentration et ta productivité. La nature exacte de cette atmosphère varie d'une personne à l'autre : alors que certains se sentent distraits par le bruit ambiant d'un café animé, d'autres se concentrent d'autant mieux. Découvre ce qui te convient le mieux et quelles sont les tâches qui se prêtent le mieux à une exécution en déplacement.
