C’est parti!

Astuce 
Tu as déjà accompli l’une des étapes ci-dessous? Passe à la suivante, tout simplement.

 

Rassemble les éléments dont tu vas avoir besoin.

Code d’authentification (voir la vidéo ci-dessous)

Tu peux en faire la demande dans KLARA. Il te parviendra par courrier.

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Tu peux en faire la demande dans KLARA. Il te parviendra par courrier.

Renseignements AVS

Facture définitive pour l’année précédente ou facture d’acompte.

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Facture définitive pour l’année précédente ou facture d’acompte.

Déclarations électroniques de données salariales (ELM), profil des assurances AAP, LAAC ACIJ

Tu peux déposer ta demande de profil ELM ici.

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Tu peux déposer ta demande de profil ELM ici.

Primes LPP

Tu peux obtenir ces renseignements auprès de ta caisse LPP. 

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Tu peux obtenir ces renseignements auprès de ta caisse LPP. 

Coordonnées bancaires

Contrat, extraits de compte ou e-banking.

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Contrat, extraits de compte ou e-banking.

Indications relatives à l’impôt à la source, si tu emploies des collaborateurs y étant assujettis

Elles peuvent être obtenues auprès de l’office d’impôt compétent.

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Elles peuvent être obtenues auprès de l’office d’impôt compétent.

Certificats de salaire

Certificats de salaire de l'année écoulée, s’ils ont été établis.

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Certificats de salaire de l'année écoulée, s’ils ont été établis.

Fiches collaborateurs

Dossiers des collaborateurs.

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Dossiers des collaborateurs.


1. Authentifier l’entreprise.

Si tu fais authentifier ton entreprise, nous pouvons alors effectuer les télédéclarations administratives et transférer tes données de manière sécurisée. 

Informations requises: code d’authentification

Bon à savoir.

Si tu as fait une demande pour obtenir un code d’authentification, la tâche «Saisir le code d’authentification» apparaît alors dans le tableau de bord. Souhaites-tu obtenir un nouveau code? Tu peux en faire la demande à tout moment. Le code sera envoyé, dans un délai de 5 jours ouvrés, par courrier postal à l'adresse de l’entreprise que tu auras indiquée. Attention: pense à effectuer l’authentification au moins 4 semaines avant de transmettre des données salariales.


2. Assurances.

Complète les informations requises en ce qui concerne les assurances pour que toutes les retenues sur salaire, les fiches de paie et les déclarations salariales électroniques puissent être établies correctement.

Informations requises: facture définitive de cotisations AVS pour l’année précédente ou facture d'acompte, déclaration électronique de données salariales (ELM), profil d’assurance AAP, LAAC, CAIJ, et primes CP.

Bon à savoir.

Pour les déclarations salariales électroniques (ELM), KLARA a besoin de différentes informations qui ne figurent pas dans les polices d'assurance. Voilà pourquoi il est important de faire la demande de profils ELM. Retrouve ici les coordonnées des organismes auxquels t’adresser.


3. Coordonnées bancaires.

Tu souhaites payer les salaires directement depuis le compte bancaire de l'entreprise? Dans ce cas, renseigne tes coordonnées bancaires. Valide ensuite ce compte pour le règlement des salaires («Bankkonto für Lohnzahlungen» dans la vidéo) et KLARA exécutera les opérations automatiquement. 

Informations requises: numéro IBAN («IBAN-Nummer» dans la vidéo).

Bon à savoir.

Il existe trois possibilités d’utiliser des comptes dans KLARA.

  1. Compte bancaire pour paiement de salaires: si tu utilises KLARA Salaire, le règlement se fait directement depuis ce compte.
  2. Compte bancaire pour les encaissements: si tu te sers de KLARA Gestion des commandes, ce compte sera indiqué sur tes factures et sur tes bulletins de versement.
  3. Compte bancaire pour les paiements: si tu travailles avec KLARA Comptabilité, ce compte sera proposé par défaut lors de l’enregistrement de pièces comptables.


4. Indications concernant l’impôt à la source.

Si tu emploies des collaborateurs soumis à l’imposition à la source, tu dois alors entrer leur canton de résidence («Arbeitsort» et «Quellensteuerangaben» dans la vidéo) ainsi que le numéro de client IS.

Informations requises: numéro de client IS.

Bon à savoir.

Tu peux obtenir ton numéro de client auprès de l’office d’impôt compétent. Attention: tu dois aussi modifier les informations relatives à l’impôt à la source pour les collaborateurs qui y sont assujettis (voir point 6).


5. Aspects relatifs aux certificats de salaire.

Introduis les informations de base pour que KLARA puisse établir les certificats de salaire («Lohnausweis» dans la vidéo) conformément à ce dont tu as besoin.

Informations requises: certificats de salaire de l'année écoulée, s’ils ont été établis.

Bon à savoir.

La configuration générale s’applique aux certificats de salaire de l’ensemble des collaborateurs. Tu as toujours la possibilité de configurer des paramètres différents pour un collaborateur donné.

Une attestation de rentes est requise uniquement dans certains cas particuliers.


6. Enregistrer des collaborateurs.

Saisis l’ensemble des informations concernant tes employés pour que KLARA établisse correctement les bulletins de salaire («Mitarbeiter» et «Mitarbeiter verwalten» dans la vidéo).

Informations requises: toutes les données de base du collaborateur, les indications relatives au salaire et au contrat, aux assurances, à la caisse de pension, à l’impôt à la source (si nécessaire).

Bon à savoir.

Crée des fiches collaborateurs correctes et complètes (époux, autres sources de revenu, etc.) Pour les collaborateurs assujettis à l’impôt à la source notamment, toutes les informations doivent être renseignées, y compris les allocations pour enfant et de formation professionnelle.


C'est fini!

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Toutes nos félicitations! Tu viens de configurer KLARA Salaire!

Travailler avec KLARA Salaire.

Une fois la configuration terminée, tu peux te lancer!
Découvre ici comment travailler avec KLARA Salaire.

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