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Si parte!

Attenzione
Se hai già svolto uno dei passaggi, ti basta saltarlo e passare a quello successivo.

Tieni per favore a portata di mano le seguenti informazioni.

Definizione di articoli standard, incl. nome, n° articolo, prezzo, aliquota IVA ecc.

Informazioni da precedenti offerte e fatture.

?

Informazioni da precedenti offerte e fatture.

Tipi di servizio e tariffe orarie

Informazioni da precedenti offerte e fatture.

?

Informazioni da precedenti offerte e fatture.

Dati principali dei dipendenti

I file con i dati dei tuoi dipendenti.

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I file con i dati dei tuoi dipendenti.


1. Registrare gli articoli.

Per poter utilizzare KLARA Progetto, devi prima registrare il materiale, le prestazioni di servizio («Dienstleistung» nel video) e i prodotti alla voce articolo («Artikel» nel video) e definire le aliquote IVA.

Informazioni necessarie: elenco di materiale, servizi e prodotti.

Buono a sapersi.
  1. Gli articoli sono gli elementi basilari di KLARA e comprendono vari generi di materiale e servizi, come ad esempio pittura per pareti e detersivi, grafici o consulenza. I dipendenti che collaborano al progetto fanno successivamente il resoconto del materiale e delle ore nel progetto. Così, se necessario, puoi addebitare il lavoro direttamente al cliente.
  2. Attenzione: per poter generare i tipi di servizio, devi selezionare almeno un articolo con tipo di prodotto «Prestazione di servizi» (Produkttyp «Dienstleistung» nel video). Maggiori informazioni nel punto successivo.


2. Definire i tipi di servizio.

Crea i tuoi tipi di servizio e definisci le tariffe orarie per le tue prestazioni di servizi. Classici tipi di servizio sono ad esempio “Gestione del progetto”, “Consulenza”, “Segreteria”.

Informazioni necessarie: tipi di servizio e tariffe orarie.

Buono a sapersi.

Affinché nel conteggio IVA i dati siano corretti, tutti i tipi di servizio devono fare riferimento a un articolo con tipo di prodotto «Prestazione di servizi» (in base al video «Registrare gli articoli» al punto 1).


3. Aggiungere relatori.

Aggiungi qui i tuoi dipendenti in modo che possano lavorare al progetto. 

Informazioni necessarie: nome, cognome e indirizzo e-mail dei relatori.

Buono a sapersi.
  1. Relatori esterni: se vuoi aggiungere al progetto un collaboratore che non è un dipendente registrato in KLARA, hai la possibilità di creare un relatore esterno. Tieni tuttavia presente che, purtroppo per il momento, non è possibile convertire un relatore esterno in dipendente interno.
  2. Diritti utenti: di regola tutti i relatori possono rapportare il tempo di lavoro e il materiale utilizzato. Se desideri dare accesso a un relatore all’intero progetto, in basso a sinistra nella voce del menu «Utenti» seleziona il punto «Relazioni cliente» («Benutzer» e «Kundenbeziehungen» nel video).
  3. Non dimenticare: puoi sbrigare tutta la gestione dei dipendenti in KLARA. Compili velocemente buste paga in tutta semplicità e trasmetti le notifiche salariali in formato elettronico alle autorità e alle assicurazioni competenti. Maggiori informazioni: KLARA Retribuzione.


Ce l’hai fatta!

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Congratulazioni: hai configurato KLARA Progetto!

Lavorare con KLARA Progetto.

Se desideri sapere come puoi lavorare con KLARA Progetto,
abbiamo creato una pagina di istruzioni anche per questo.


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