Configurer KLARA Inventaire

1. Configurer la comptabilité.

Tu souhaites gérer ton inventaire également en termes de valeur (comptabilité des stocks)? Alors configure d’abord ta comptabilité. Tu trouvera toutes les informations à ce sujet dans notre Guide.

Pour synchroniser les stocks avec les charges des marchandises, ajoute le compte d’entrepôt à ton bilan d'ouverture.

2. Créer des entrepôts

Définis maintenant les noms des entrepôts, comme par exemple boutique, entrepôt principal, entrepôt externe. Au sein de chaque entrepôt, tu peux définir différents emplacements de stockage qui te permettent d'organiser tes marchandises de manière ciblée. Si tu as décidé de tenir également une comptabilité des stocks, tu dois lier le stock au compte de comptabilité correspondant.

3. Saisir des articles

Ajoute les informations sur les articles que tu vends et que tu as en stock. Suis notre guide pour les paramètres de base de tes articles: Configurer les articles

Informations requises: Informations générales sur tes articles, photos et Informations de base.

4. Inventorier les articles

Pour que tes articles apparaissent dans ton inventaire, active la fonction «Cet article est utilisé dans l'inventaire» pour les articles correspondants.

Saisis ensuite les données spécifiques à l'inventaire.

Données complémentaires
- Indiquer si l'article est géré en fonction de la quantité ou également en fonction de la valeur - Numéro de série, si pertinent

Données sur l’entrepôt
- Définir l’entrepôt standard - Définir un emplacement dans l’entrepôt standard

Niveau de stock
- Définition du niveau de stock ‘quantité minimale’ (si les articles atteignent +- 10% de la quantité minimale définie, tu recevras un message pour passer une nouvelle commande sur le tableau de bord de l'inventaire, dans la boite «Ceci requiert ton attention»)

Données sur les fournisseurs
- Numéro d'article d’origine et description du fournisseur (plusieurs fournisseurs peuvent également être définis pour un article).