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Astuce 
Tu as déjà accompli l’une des étapes ci-dessous? Passe à la suivante, tout simplement.

Rassemble les éléments dont tu vas avoir besoin.

Comptabilité

Données de TVA, coordonnées bancaires, données relatives à l'exercice et à la forme juridique, bilan d'ouverture, éventuellement valeur initiale de ton stock.

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Données de TVA, coordonnées bancaires, données relatives à l'exercice et à la forme juridique, bilan d'ouverture, éventuellement valeur initiale de ton stock.

Informations sur le stock

Informations sur le stock et sa structure.

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Informations sur le stock et sa structure.

Données sur tes articles

Numéro d'article, nom, unité et prix.

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Numéro d'article, nom, unité et prix.

Données spécifiques à l’inventaire

Quantité minimale, coût moyen, fabricant, fournisseur, etc.

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Quantité minimale, coût moyen, fabricant, fournisseur, etc.


1. Configurer la comptabilité.

Tu souhaites gérer ton inventaire également en termes de valeur (comptabilité des stocks)? Alors configure d’abord ta comptabilité. Tu trouvera toutes les informations à ce sujet dans notre Guide.

Pour synchroniser les stocks avec les charges des marchandises, ajoute le compte d’entrepôt à ton bilan d'ouverture.

Bon à savoir

1. Tu peux ajouter différents comptes d'entrepôt dans ta comptabilité, comme par exemple l'entrepôt principal, l'entrepôt secondaire, etc.

2. Tu peux saisir manuellement la valeur initiale de ton entrepôt dans le bilan.


2. Créer des entrepôts

Définis maintenant les noms des entrepôts, comme par exemple boutique, entrepôt principal, entrepôt externe. Au sein de chaque entrepôt, tu peux définir différents emplacements de stockage qui te permettent d'organiser tes marchandises de manière ciblée. Si tu as décidé de tenir également une comptabilité des stocks, tu dois lier le stock au compte de comptabilité correspondant.

Bon à savoir

Prépare des étiquettes avec les emplacements de stockage que tu as définis et catégorise les zones de ton entrepôt. Il est très important que tes employés et toi puissiez reconnaitre clairement les différentes zones de l'entrepôt, afin de pouvoir trouver facilement les marchandises dès que vous en avez besoin.


3. Saisir des articles

Ajoute les informations sur les articles que tu vends et que tu as en stock. Suis notre guide pour les paramètres de base de tes articles: Configurer les articles

Informations requises: Informations générales sur tes articles, photos et Informations de base.

Bon à savoir
  1. Si tu as beaucoup d'articles, il est préférable d'utiliser la fonction d'importation en masse de KLARA. Télécharge notre modèle Excel, remplis-le et charge-le à nouveau.
  2. Après avoir défini les paramètres de base de tes articles, il est important de poursuivre avec les informations spécifiques à l'inventaire. Veille à revenir sur cette page.


4. Inventorier les articles

Pour que tes articles apparaissent dans ton inventaire, active la fonction «Cet article est utilisé dans l'inventaire» pour les articles correspondants.

Saisis ensuite les données spécifiques à l'inventaire.

Données complémentaires
- Indiquer si l'article est géré en fonction de la quantité ou également en fonction de la valeur - Numéro de série, si pertinent

Données sur l’entrepôt
- Définir l’entrepôt standard - Définir un emplacement dans l’entrepôt standard

Niveau de stock
- Définition du niveau de stock ‘quantité minimale’ (si les articles atteignent +- 10% de la quantité minimale définie, tu recevras un message pour passer une nouvelle commande sur le tableau de bord de l'inventaire, dans la boite «Ceci requiert ton attention»)

Données sur les fournisseurs
- Numéro d'article d’origine et description du fournisseur (plusieurs fournisseurs peuvent également être définis pour un article).

Bon à savoir

Dès que tu achètes de nouvelles marchandises et que tu les ajoutes au stock, le prix moyen pondéré est automatiquement recalculé et mis à jour.


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