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Indicazione:
se hai già effettuato uno dei passi seguenti, devi semplicemente saltarlo.

Tieni a portata di mano le informazioni seguenti.

 
Contabilità

Indicazioni IVA, indicazioni bancarie, indicazioni concernenti l’anno d’esercizi e la forma giuridica, bilancio d’apertura, ev. valore iniziale del tuo magazzino.

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Indicazioni IVA, indicazioni bancarie, indicazioni concernenti l’anno d’esercizi e la forma giuridica, bilancio d’apertura, ev. valore iniziale del tuo magazzino.

Informazioni sul magazzino

Informazioni sul magazzino e sulla sua struttura.

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Informazioni sul magazzino e sulla sua struttura.

Indicazioni sui tuoi articoli

Numero dell’articolo, nome, unità e prezzo 

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Numero dell’articolo, nome, unità e prezzo 

Indicazioni specifiche dell’inventario

Quantità minima, costi medi, produttore, fornitore, ecc.

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Quantità minima, costi medi, produttore, fornitore, ecc.


1. Configurare la contabilità

Desideri gestire il tuo inventario anche secondo il valore (contabilità magazzino)? Allora devi dapprima configurare la tua contabilità. Troverai tutte le informazioni al riguardo nella nostra Guida.

Per sincronizzare lo stock con le spese per merci, aggiungi il conto magazzino nel tuo bilancio d’apertura.

Buono a sapersi

1. Puoi aggiungere diversi conti magazzino alla tua contabilità, come ad es. magazzino principale, magazzino secondario, ecc.

2. Puoi registrare manualmente nel bilancio il valore iniziale del tuo magazzino.


2. Creare il magazzino

Definisci ora il nome del magazzino, come ad es. negozio, magazzino principale, deposito esterno. All’interno dei singoli magazzini, tu potrai stabilire diverse collocazioni che ti consentiranno di organizzare le tue merci in modo mirato. Se hai deciso di tenere anche la contabilità magazzino, dovresti collegare i magazzini con i relativi conti della contabilità.

Buono a sapersi

Prepara delle etichette per le collocazioni di magazzino che hai stabilito e categorizza le aree del tuo magazzino. È molto importante che tu e i tuoi collaboratori possiate riconoscere chiaramente le diverse aree del magazzino, così da trovare facilmente le merci non appena ne avrete bisogno.


3. Registrare gli articoli

Aggiungi le informazione sugli articoli che vendi e che hai in magazzino. Attieniti alla nostra Guida per le impostazioni di base dei tuoi articoli: Configurare gli articoli

Informazioni necessarie: indicazioni generali dei tuoi articoli, immagine e informazioni di base.

Buono a sapersi
  1. Se hai molti articoli, ti conviene utilizzare la funzione d’importazione di massa di KLARA. Scarica il nostro modello Excel, compilalo e caricalo nuovamente.
  2. Dopo che avrai provveduto alle impostazioni di base dei tuoi articoli, è importante proseguire con le informazioni specifiche per l’inventario. Accertati di ritornare a questa pagina. 


4. Inventariare gli articoli

Affinché i tuoi articoli compaiano nel tuo inventario, attiva per gli articoli corrispondenti la funzione "Questo articolo sarà utilizzato nell’inventario".
Registra le indicazioni specifiche dell’inventario.

Indicazioni supplementari
- Indicazione se l’articolo è gestito in base alla quantità o anche in base al valore
- Numero di serie, se rilevante

Indicazioni relative al magazzino
- Definire il magazzino standard
- Definire il posto all’interno del magazzino standard

Stock
- Definizione quantità minima in stock (se gli articoli raggiungono il +- 10% della quantità minima definita, riceverai un messaggio per l’ordinazione successiva nel dashboard Inventario, nella casella "Ciò richiede la tua attenzione")

Indicazioni relative ai fornitori
- Numero dell’articolo originale e denominazione del fornitore (si possono anche definire più fornitori per il medesimo articolo)

Buono a sapersi

Non appena acquisterai le nuove merci e le aggiungerai al magazzino, il prezzo medio mobile sarà ricalcolato e aggiornato automaticamente.


Lo sapevi già?

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