KLARA Inventar einrichten

1. Buchhaltung einrichten.

Du möchtest dein Inventar auch wertmässig verwalten (Lagerbuchhaltung)? Dann richte zuerst deine Buchhaltung ein. Alle Infos dazu findest du in unserem Leitfaden.

Um den Lagerbestand mit dem Warenaufwand zu synchronisieren, füge das Lagerkonto zu deiner Eröffnungsbilanz dazu.

2. Lager erstellen.

Definiere jetzt die Namen der Lager, wie z.B. Shop, Hauptlager, externer Lagerraum. Innerhalb der einzelnen Lager kannst du verschiedene Plätze festlegen, die es dir ermöglichen, deine Waren gezielt zu organisieren. Wenn du dich entschieden hast, auch die Lagerbuchhaltung zu führen, solltest du die Lager mit dem jeweiligen Buchhaltungskonto verknüpfen.

3. Artikel erfassen.

Füge die Informationen über die Artikel, welche du verkaufst und an Lager hast, hinzu. Folge dazu unserem Leitfaden für die Grundeinstellungen deiner Artikel: Artikel einrichten

Benötigte Infos: Allgemeine Angaben deiner Artikel, Bild und Basisinformationen.

4. Artikel inventarisieren.

Damit deine Artikel in deinem Inventar erscheinen, aktiviere bei den entsprechenden Artikeln die Funktion "Dieser Artikel wird im Inventar verwendet".

Erfasse dann die inventarspezifischen Angaben.

Zusatzangaben
- Angabe ob Artikel nach Menge oder auch nach Wert verwaltet wird
- Seriennummer, falls relevant

Lagerangaben
- Standardlager definieren
- Platz innerhalb des Standardlagers definieren

Lagerbestand
- Definition Lagerbestand Mindestmenge
(wenn Artikel +-  10% der definierten Mindestmenge erreichen, erhältst du eine Meldung zum Nachbestellen im Dashboard Inventar in der Box "Dies braucht deine Aufmerksamkeit")

Lieferantenangaben
- Original Artikelnummer und Bezeichnung vom Lieferanten (es können auch mehrere Lieferanten für einen Artikel definiert werden).

2. Lieferschein erfassen.

Sobald du eine Lieferung von einem Lieferanten erhältst, füge die Ware zu deinem Lagerbestand hinzu. Klicke im Inventar Haupt-Dashboard auf "Zum Lager hinzufügen".

Um schnell vorwärts zu kommen, kannst du nach dem Namen des Artikels oder nach dem Namen des Lieferanten suchen. Erfasse dann die Informationen über die Anzahl der erhaltenen Artikel, den Preis pro Artikel und die Lagerangaben. Und schon ist der Vorgang abgeschlossen.

3. Reservierung und Entnahme aus dem Inventar.

Sobald Artikel via Online Shop,  Kasse oder die Auftragsverwaltung verkauft werden, werden die  entsprechenden Einheiten Lagerbestand entnommen.

Reservierungen: Befindet sich der Artikel in der Angebotsphase (dies gilt auch für Bestellbestätigungen im Online-Shop), ist der Artikel reserviert und damit bereits aus dem verfügbaren Lagerbestand entnommen.

Entnahme aus dem Inventar:  Sobald eine Rechnung erstellt wird, wird der Artikel dauerhaft aus dem Bestand entfernt. Das gleiche gilt für Verkäufe über die KLARA Kasse.