Was kostet mich KLARA Lohn?

KLARA Lohn ist ein kostenpflichtiges Angebot innerhalb KLARA. Sobald via KLARA Lohn Lohnabrechnungen getätigt werden, fällt für die Nutzung ein Betrag von CHF 2.- pro Lohnabrechnung an. Dieser wird anhand der Anzahl getätigter Lohnabrechnungen im Folgemonat über den KLARA Widget Store abgerechnet. Dies bedeutet am Beispiel von 2 Mitarbeitern bzw. von 2 Lohnabrechnungen eine monatliche Konsumation von CHF 4. Am Beispiel von 5 Mitarbeitern wäre dies eine Konsumation von CHF 10.- Mehr erfahren

ELM ist das einheitliche Lohnmeldeverfahren der Swissdec. Darin sind die jährlichen Meldungen an die Versicherungen, Behörden und Ausgleichskassen sowie die monatliche Quellensteuermeldung enthalten. KLARA unterstützt diese elektronischen Lohnmeldungen, welche im kostenlosen Umfang von KLARA Lohn enthalten sind. KLARA ist eine swissdec zertifizierte Lohnsoftware. Damit wird sichergestellt, dass alle notwendigen Lohnarten vorhanden sind und die Berechnungen in KLARA korrekt erfolgen. Mehr erfahren

Kann ich Lohnläufe in KLARA korrigieren und wiederholen?

Ja, du kannst jederzeit via Rückrechnungen vergangene Lohnperioden korrigieren. Dabei rechnet KLARA aus, wie der Monat gemäss der neuen Parameter richtig berechnet hätte sein sollen und überträgt eine allfällige Korrektur der Auszahlung in den nächsten Lohnlauf. Mit dieser Methode musst du dich nicht darum kümmern, ob eine Zahlung bereits ausgelöst wurde und Geld dem Mitarbeiter überwiesen wurde. KLARA kennt alle bereits ausbezahlten Beträge und weiss was deinem Mitarbeiter mit der nächsten Lohnberechnung bezahlt werden soll. Mehr erfahren

Wann kann ich mit der KLARA Lohnabrechnung beginnen?

Grundsätzlich kannst du jederzeit mit der KLARA Lohnabrechnung beginnen. Damit du deinem Mitarbeiter Ende Jahr einen automatischen Lohnausweis erstellen kannst, empfiehlt es sich alle Daten eines Kalenderjahres in einem System abzurechnen. Wir empfehlen dir, deine Lohnabrechnungen jeweils per 1. Januar des jeweiligen Kalenderjahres in KLARA zu eröffnen. Stehst du beispielsweise im März, kannst du die beiden bereits abgerechneten Monate in KLARA abbilden. Mehr erfahren

Payroll software - Swiss cloud payroll program

Automatic posting

Automatically post your salary payments in the right place.

Create payslips intuitively

Fill in the intuitive mask and the master data is updated automatically.

Transmit withholding tax data electronically

KLARA assigns the correct withholding tax deduction and transmits the statement to the relevant authority.

KLARA Payroll is a paid offer within KLARA. The basic use of KLARA Payroll is free of charge and is not linked to fixed license fees. When wage transfers are made via KLARA Payroll, an amount of CHF 2.00 is incurred for each pay advice. This is calculated in the following month based on the number of pay advices generated via the KLARA Widget Store.

Using the example of 2 employees, i.e. 2 pay slips, this means a monthly payment of CHF 4.00. In an example with 5 employees, the cost would be CHF 10.00.

KLARA is a subsidiary of Swiss Post. Our products save a lot of time on administrative tasks: a cash register that does the bookkeeping independently; an accounting system that records and posts receipts independently or a payroll accounting system, connected to the bank, which takes care of the entire payroll run with a click of the mouse, including sending the wage statements. Click here for the overview of offers.

ELM is the standardized salary reporting procedure of swissdec. It includes the annual reports to insurances, authorities and compensation funds as well as the monthly withholding tax report. KLARA is a swissdec certified wage software. This ensures that all necessary wage types are available and that the calculations in KLARA are correct.

Yes, you can correct past wage periods at any time via retroactive accounting. KLARA calculates how months should have been calculated correctly according to the new parameters and transfers a possible correction of the payment to the next wage run. With this method you do not have to worry about whether a payment has already been triggered and money has been transferred to the employee. KLARA knows all amounts that have already been paid out and knows what should be paid to your employee with the next wage calculation.

Basically you can start with the KLARA payroll accounting at any time. In order to be able to create an automatic wage statement for your employee at the end of the year, it is recommended to settle all data of a calendar year in one system. We recommend to open your payroll accounting in KLARA on January 1st of the respective calendar year. If you are in March, for example, you can map the two already settled months in KLARA.

KLARA offers you numerous ways to get answers. We distinguish between two phases.

Set up KLARA:

Under First steps we will guide you through the setup process using short videos. Furthermore, you can find out several interesting facts in our Online trainings / webinars or browse frequently asked questions and their answers in FAQs.

Support:

Don't have the time or motivation to set everything up yourself ? Then use our Setup service. Our KLARA Coaches will be happy to help you with situational support after the setup. On the Expert portal, you can also filter for which topic you are looking for support, in which region and in which language. You can also share questions and inputs via the Community or contact us using the Contact us form.