Ordnung im Büro schaffen – 5 Tipps für eine bessere Organisation.

1. Nicht alle brauchen einen leeren Schreibtisch.

Kreatives Chaos oder perfekt aufgeräumter Schreibtisch? Das ist eine Frage des Typs. Die einen verfolgen die sogenannte «Clean Desk Policy», andere fühlen sich von einem vollen Schreibtisch inspiriert. Ordnung am Arbeitsplatz bedeutet nämlich nicht immer, dass du effizienter unterwegs bist. Sobald du aber mehr Zeit damit verbringst, dir deine Dinge zusammenzusuchen als zu arbeiten, solltest du handeln.

Unser Tipp: Arbeite eine Woche lang in einem «kreativen Chaos» und in der darauffolgenden Woche mit einem aufgeräumten Schreibtisch. Nach zwei Wochen ziehst du eine Bilanz: Wann habe ich mich wohler gefühlt? Wann war ich produktiver?

2. Alles fängt in kleinen Schritten an.

Dein Arbeitsplatz besteht nicht nur aus deinem Schreibtisch – so viel ist klar. Schubladen, Ordner, Schränke, Abstellkammern: Alle diese Dinge in Ordnung zu halten, ist sehr aufwändig. Ausser du bist ein Ordnungsfanatiker. Wichtig ist, dass du immer weisst, wo du deine Dinge findest – Quittungen, Blöcke, Büroschlüssel. Doch in zehn Minuten ist das nicht getan.

Tipp: Nimm dir jeden Tag zehn Minuten Zeit und gehe die Sache Schritt für Schritt an. Am Tag 1 kümmerst du dich zum Beispiel um dein Schubladenregal. Am nächsten Tag machst du eine Liste aller Büroschlüssel. Am übernächsten Tag scannst du deine Garantien ein und legst sie digital ab. Du wirst sehen: Von Tag zu Tag wird dein Büro aufgeräumter und strukturierter.