Ferienkalender: Vorlage für deine Firma.

Excel-Vorlage für den Abwesenheitskalender.

Lade hier ein Beispiel für die Abwesenheitsplanung in Excel-Form herunter. In dieser Vorlage gibt es bereits Mustereintragungen (Ferien, Krankheit, Feiertage, Kommentare, Eintritt, Pensum, Ferien, Ferien Vorjahr etc.). Du kannst diese beliebig auf deine Mitarbeitenden anpassen.

Dabei hilft dir eine Gesamtübersicht der Abwesenheiten:

• Ein Mitarbeiter nimmt nie zwei Wochen am Stück Ferien. Dieser Mitarbeiter läuft regelmässig auf dem Zahnfleisch und ist einfach erschöpft. Dies ist dir nicht aufgefallen, da es nur im Outlook eingetragen ist.
• Eine Mitarbeiterin spart regelmässig 10 Ferientage per Ende Jahr auf. Die Ferientage will Sie ansparen, damit Sie im Sommer in ca. 2 Jahren insgesamt 6 Wochen Ferien machen kann. Sie hat aber regelmässig Absenzen wegen Krankheit.
• Ein Aussendienstmitarbeiter gibt dir die Ferien immer erst Ende Jahr und zwar nur auf Verlangen an. Er meint, er schaue schon selber, dass er diese bezieht. Ebenfalls denkt er wenn er am Wochenende arbeitet, dass er dies selber irgendwie ausgleichen kann. 
• Beim vorhergehenden Beispiel mit dem Aussendienstmitarbeiter geht das so nicht. Auch die gearbeiteten Wochenenden (z.B. für eine Ausstellung) müssen in der Ferienübersicht eingetragen und können somit gutgeschrieben werden.

Diese Punkte solltest du in deine Abwesenheitsplanung aufnehmen:

• Wochenende
• Nationale und kantonale Feiertage
• Wenn jemand Teilpensum hat
• Homeoffice
• Krankheit
• Unfall
• Arztbesuch
• Weiterbildung
• Militär
• Umzug
• Todesfall in Familie
• Unbezahlter Urlaub
• Feld Total Ferien, darunter Ferientagesaldo Vorjahr = Ferien Total
• Spalte für Gutschriften
• Spalte bezogene Ferientage (Summe des Monats)
• Spalte Feriensaldo