KLARA vs. Worldline: Welche Lösung ist besser für Schweizer KMU?

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Vergleich KLARA vs. Worldline

Worldline ist eine etablierte Payment-Lösung für Unternehmen, die Kartenzahlungen, TWINT, Terminals, Acquiring oder mobile Zahlungsakzeptanz nutzen möchten. KLARA geht einen Schritt weiter. Mit KLARA akzeptierst du Zahlungen und verbindest sie direkt mit Kasse, Tagesabschluss, Payouts, Buchhaltung, Inventar, Lohn und Online-Terminbuchung.

Der praktische Unterschied zeigt sich nach der Zahlung. Deine Kundschaft bezahlt einmal. Für dich laufen danach Abschluss, Auswertung, Auszahlung und Verbuchung weiter. Mit KLARA bleibt dieser Ablauf stärker in einem System.

Worldline liefert Payment-Infrastruktur. Mit der direkt in die Softwarelösung integrierten eigenen Payment Plattform generiert KLARA im Gegensatz zu Worldline einen automatisierten KMU-Prozess.

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Kurzfazit: Worldline kassiert. KLARA kassiert und organisiert zusätzlich deinen Alltag.

Wenn du nur ein Terminal, Acquiring oder eine mobile Payment-App für eine bestehende Kasse suchst, kann Worldline ausreichen. Wenn du aber Zahlungen, Kasse, Tagesabschluss, Payouts, Buchhaltung, Inventar, Lohn, Termine und Auswertungen in einer abgestimmten Lösung willst, ist KLARA die klar  bessere Wahl.

Der Vorteil für Schweizer KMU liegt nicht nur beim Kassieren. KLARA reduziert tägliche manuelle Arbeit, vermeidet Systembrüche und sorgt dafür, dass Verkäufe nicht in separaten Portalen, Exporten und manuellen Abstimmungen stecken bleiben.

Du kannst klein starten - zum Beispiel mit Payments oder Kasse - und später weitere Module ergänzen. So wächst KLARA mit deinem Betrieb, ohne dass du deine Prozesse neu zusammensetzen musst.

 

Kurzübersicht pro Branche

Anforderung / Profil
Empfehlung
Warum
Coiffeur, Beauty, Wellness
KLARA
Termine, Kundendaten, Kasse, Payments und Buchhaltung in einem Ablauf.
Gastronomie, Café, Foodtruck
KLARA
Tische, Menüs, Split Payments, Trinkgeld, Tagesabschluss und Zahlungen in einer Lösung.
Detailhandel / Retail
KLARA
Artikel, Varianten, Lager, Kasse, TWINT/Karten und Buchhaltung verbunden.
Mehrere Kassen, Terminals oder Standorte
KLARA
Auswertung nach Zeitraum, Kasse, Terminal und Standort; Multi-Store und Multi-POS ready.
Betriebe mit Buchhaltung und Lohnbedarf
KLARA
Automatischer Tagesabschluss, Payout-Verbuchung, Buchhaltungssync und Swissdec Lohn.
Bestehende Kasse, primär Payment gesucht
KLARA & Worldline
Worldline passt bei Terminal/Acquiring. Wenn Verkauf und Administration zusammenlaufen sollen: KLARA.
Touristische oder internationale Payment-Setups
KLARA & Worldline
Worldline bei Nichen-Spezialzahlungsmitteln; KLARA bei Kasse, Buchhaltung und Tagesabschluss.

Auf einen Blick: KLARA vs. Worldline im direkten Vergleich

Für Schweizer KMU zählt nicht nur, ob eine Zahlung akzeptiert wird. Entscheidend ist, ob die Zahlung danach sauber in Kasse, Payouts, Tagesabschluss, Buchhaltung, Inventar und Lohn weiterläuft.

Entscheidend für Schweizer KMU
KLARA
Nexi
Grundausrichtung
KMU-Software mit Payments, Kasse, Buchhaltung, Inventar, Lohn, Terminen und Auswertungen in einem System.
Payment-orientiert mit Fokus auf Terminals, Acquiring, Karten, TWINT, mobile Zahlungen und E-Commerce.
Digitale Zahlungen
TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay direkt im KLARA Payment-Setup – mit 1,7 % Flat Fee und ohne zusätzlichen Drittanbieter-Vertrag. Tiefere Gebühren für grössere Händler
Payment-Auswahl mit Terminals, Tap on Mobile, Acquiring, lokalen Zahlungsmitteln und Online-Zahlungen. Der Fokus liegt auf der Zahlungsabwicklung.
TWINT
Teil des KLARA Payment-Setups - Alles in einem System und in einem Payout.
Möglich. Weiterverarbeitung in Kasse und Buchhaltung von abhängig vom Setup.
Kasse und Payments
Kasse, Terminal und Payments aufeinander abgestimmt – je nach Setup mit Kasse Flex, Kasse Duo oder mobilen KLARA Zahlterminals
Gute Terminal-Lösung und Zahlungsakzeptanz; Kassenintegration über separaten Kassenanbieter
Nach der Zahlung
Zahlungen laufen direkt weiter in Payouts, Tagesabschluss und Buchhaltung; Weniger manuelle Nacharbeit.
Transaktionen, Auszahlungen und Downloads sind über Portal/App verfügbar; die weitere Verarbeitung hängt vom Setup ab.
Tagesabschluss und Buchhaltung
Automatischer Sync mit KLARA Buchhaltung, Payout-Verbuchung und automatischer Tagesabschluss
Tagesabschluss bleibt ein eigener Prozess. Je nach Setup und technischer Lösung nur manuell möglich.
Payouts / Auszahlungen
Payout-Dashboard direkt in KLARA; Dokumente für die Verbuchung und Kontrolle downloadbar
Transaktions- und Auszahlungsdaten einsehbar und Download möglich; Abgleich und Verbuchung abhängig von Setup.
Inventar / Lager
Verkäufe aus Kasse, Online-Shop und Aufträgen können mit Lagerbestand und Buchhaltung synchronisiert werden
Inventar, Artikelverwaltung und Buchhaltung laufen ausserhalb des Payment-Angebots über separate Systeme.
Lohn / Mitarbeitende
Swissdec ELM5-zertifizierter KLARA Lohn; Lohnzahlungen können automatisch verbucht werden
Kein integriertes Lohnmodul im Payment-Setup; Lohn und Mitarbeitende müssen separat gelöst werden
Online-Terminbuchung
✓ Termine, Kunden, Kasse und Buchhaltung spielen zusammen
✗ Keine vergleichbare integrierte Termin-, Kunden- und Kassenlogik
Gastro-Funktionen
Tische, Menüs, Split Payments, Trinkgeld, Belegdrucker und Tagesabschluss in der KLARA Kasse
Terminal-Anbindung, Trinkgeldfunktion und DCC möglich. Operative Prozesse wie Kasse, Tagesabschluss und Buchhaltung abhängig vom separaten Kassensystem
Retail-Funktionen
Kasse, Artikel, Varianten, Inventar, Online-/Offline-Verkäufe und Buchhaltung in einem System
Stark bei Zahlterminals und Spezial-Zahlungsmitteln; Retail-Prozesse wie Artikel, Varianten, Inventar und Buchhaltung hängen vom angebundenen System ab.
Kernvorteil
Mehr als kassieren: verkaufen, auszahlen, abschliessen, verbuchen und verwalten – in einem Schweizer KMU-System
Stark beim Bezahlen; für den vollständigen KMU-Alltag braucht es zusätzliche Systeme, Schnittstellen oder Integrationen.

Preis- und Kostenlogik

Kostenpunkt
KLARA
Nexi
Transaktionsgebühr
1,7 % Flat Fee für KLARA Payments; keine Zusatz- oder Abokosten für Payments und kein zusätzlicher Drittanbieter-Vertrag. Tiefere Gebühren für grössere Händler
Einzelne Branchenangebote und Gebührenabstufung nach Umsatzvolumen. Fixkosten / Abokosten (Terminalmiete) je nach Angebot möglich.
TWINT Setup
Im KLARA Payment-Setup integriert und mit Zahlungsübersicht, Payouts und Buchhaltung verbunden
TWINTmöglich. Aktivierung, Abrechnung und Weiterverarbeitung hängen vom gewählten Produkt und Setup ab.
Smartphone-Zahlungen / SoftPOS
Eigene Kassen und Zahlterminals mit direkter KLARA-Integration.
Tap on Mobile: 1,29 % + CHF 0.15 pro Transaktion
Payment-Hardware Einstieg
POS Mobile Mini: CHF 199 plus MwSt.; weitere Kassen- und Terminal-Setups je nach Bedarf
Breites Terminalportfolio und mobile Akzeptanzlösungen; konkrete Kosten abhängig von Produkt, Vertrag und Setup.
Kassensystem
Kasse Flex ab CHF 48/Mt. plus MwSt.; Kasse Duo ab CHF 69/Mt. plus MwSt., abhängig von Vertragsdauer. Inkl. Kassen-Software
Fokus auf Terminal und Payment; Kasse läuft separat bzw. über bestehendes Kassensystem
Inventar
Ab CHF 26/Mt. bei jährlicher Abrechnung; Lager und Buchhaltung spielen zusammen
Keine integrierte Inventar-/Buchhaltungslösung im Payment-Angebot
Lohn
CHF 4.90 pro Lohnabrechnung bzw. CHF 3.90 mit KLARA Business; Swissdec ELM5-zertifiziert
Keine integrierte Schweizer Lohnlösung im Payment-Angebot
Online-Terminbuchung
CHF 39/Mt. oder CHF 35/Mt. bei jährlicher Abrechnung; mit Kasse/Buchhaltung kombinierbar
Keine vergleichbare integrierte Termin-/Kassenlogik im Payment-Angebot

Kurz gesagt: Wer nur auf die Transaktionsgebühr schaut, vergleicht nicht den ganzen Aufwand im Kassenalltag. Entscheidend ist, was nach der Zahlung passiert: Tagesabschluss, Kontrolle, Auszahlung, Verbuchung und Abgleich mit der Kasse. Genau dort bietet KLARA den grösseren Nutzen, weil Verkauf und Administration zusammenlaufen. Ein Vergleich der "Total Costs of Ownership" ist ebenso wichtig: Transaktionsgebühren sind ein Bestandteil davon - Hardware und weitere Zusatz-Abos müssen aber auch berücksichtigt werden. Hier punktet KLARA durch eine transparente, einfache Flat-Rate ohne versteckte Zusatzgebühren.

Die wichtigsten Vorteile von KLARA gegenüber Nexi

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(Tab id: widget_1730214620357; Tab name: Finanzen im Blick)

KLARA verbindet Payment mit dem Kassenprozess 

Mit KLARA akzeptierst du zentrale digitale Zahlungsmittel und nutzt Zahlterminals standalone oder direkt in deiner Kasse. Der Vorteil liegt im Zusammenspiel: Zahlungen, Tagesabschluss, Payouts und Buchhaltung greifen ineinander. Bei Worldline steht primär die Zahlungsabwicklung im Zentrum.

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(Tab id: widget_1730214620357; Tab name: Easy Buchhaltung)

Zahlungen laufen automatisch in die nächsten Arbeitsschritte 

KLARA zeigt Zahlungen im Payments-Dashboard, Payouts im Payout-Dashboard und synchronisiert Kasse und Payments automatisch mit der KLARA Buchhaltung. Das reduziert Exporte, manuelle Übertragungen und Abstimmungen zwischen Payment, Kasse und Buchhaltung.

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(Tab id: widget_1730214620357; Tab name: Intelligentes System)

Automatischer Tagesabschluss statt täglicher Routine 

Gerade bei mehreren Mitarbeitenden, Schichten oder Verkaufspunkten ist der Tagesabschluss eine tägliche Routine. Mit KLARA Payments läuft dieser Schritt automatisch in der KLARA Kasse und wird mit Buchhaltung und Inventar synchronisiert.

Bei Worldline muss der Tagesabschluss je nach Setup manuell vorgenommen werd. Das sind nur wenige Klicks, bleibt im Alltag aber ein zusätzlicher Prozess.

KLARA Kasse Tablet Manueller Tagesabschluss

TWINT ist nicht nur akzeptiert, sondern eingebunden 

Beide Anbieter unterstützen TWINT. Der Unterschied liegt bei KLARA in der Weiterverarbeitung: Die Zahlung landet in Zahlungsübersicht, Payouts und Buchhaltung.

Für deine Kundschaft zählt bequemes Bezahlen. Für dich zählt zusätzlich, dass die Zahlung sauber weiterläuft.

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Retail: KLARA löst mehr als den Moment an der Kasse 

Im Detailhandel willst du Artikel verkaufen, Lagerbestände aktuell halten, Online- und Offline-Verkäufe verbinden und die Buchhaltung sauber führen. KLARA Inventar synchronisiert Verkäufe aus Kasse, Online-Shop und Auftragsverwaltung mit Lagerbestand und Buchhaltung.

 

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Gastro: KLARA passt besser zum echten Serviceablauf 

In der Gastronomie reicht ein Terminal nicht. Du brauchst Tische, Menüs, Mitarbeitenden-Logins, Bestellungen, Split Payments, Trinkgeld, Belege, Küche und Tagesabschluss. KLARA deckt diese Abläufe direkt in der Gastro-Kasse ab. Worldline kann Zahlungen liefern; KLARA bildet den operativen Gastro-Alltag breiter ab.

 

KLARA Blog Header Gastro Kasse

Beauty, Coiffeur und Dienstleistungen: Termine, Kunden und Zahlungen in einem Ablauf 

Für terminbasierte Betriebe ist Payment nur ein Teil der Customer Journey. Kundinnen buchen Termine, Mitarbeitende planen Ressourcen, Leistungen werden kassiert und Umsätze müssen in der Buchhaltung landen. KLARA bietet dafür Online-Terminbuchung, Kundeninformationen, Kasse, Payments und Buchhaltung in einer Logik.

 

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Lohn und Mitarbeitende: KLARA geht über Payment hinaus  

Sobald Mitarbeitende dazukommen, wird ein reines Payment-Setup zu kurz. KLARA Lohn ist Swissdec ELM5-zertifiziert und kann Lohnabrechnungen, elektronische Lohnmeldungen und automatische Verbuchung abbilden. Für KMU mit Mitarbeitenden ist das ein klarer KLARA-Vorteil.

 

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Wo KLARA klar stärker ist

  • Hardware, Software, Kasse und Payments aus einer Hand 

  • 1,7 % Flat Fee mit klarer Kostenlogik. Tiefere Gebühren für Grosshändler.

  • Keine Fix/Abokosten oder versteckte Gebühren, kein zusätzlicher Drittanbieter-Vertrag

  • Alle Zahlmethoden direkt in der KLARA Zahlungsübersicht - alles in einem System, alles in einem Payout.

  • Payments- und Payout-Dashboard für Reporting und Auswertungen direkt in KLARA

  • Automatischer Tagesabschluss und Sync mit der KLARA Buchhaltung

  • Inventar-Sync für Online- und Offline-Verkäufe

  • Gastro-Funktionen, Online-Terminbuchung und Branchenlogik nach Bedarf 

  • Swissdec ELM5-zertifizierter Lohn 

  • Modular erweiterbar: Payment, Kasse, Buchhaltung, Inventar, Lohn und Termine je nach Bedarf in einem System

Wo Worldline passen kann

  • Wenn du nur Terminal, Acquiring oder mobile Payment-Akzeptanz brauchst

  • Wenn bereits ein funktionierendes nicht-KLARA Kassensystem im Einsatz ist

  • Für Payment-Spezialfunktionen wie DCC, internationale Karten, E-Commerce oder lokale Spezialzahlungsmittel

  • Wenn du vor allem eine zusätzliche Payment-Anbindung suchst und die übrigen Prozesse bereits gelöst sind

Was beide grundsätzlich bieten

  • Bargeldlose Zahlungen im Geschäft

  • Karten, TWINT und Wallet-Zahlungen 

  • Stationäre und mobile Payment-Lösungen 

  • Transaktionsübersichten und Auswertungen 

  • Lösungen für Schweizer KMU

Branchen-Vergleich

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Coiffeur und Beauty

Worldline deckt den Bezahlvorgang ab. KLARA verbindet zusätzlich Termine, Kundendaten, Zahlungen, Kasse und Buchhaltung. Für Coiffeur- und Beauty-Betriebe ist KLARA deshalb näher am gesamten Tagesablauf – von der Terminbuchung bis zur verbuchten Zahlung. Empfehlung: KLARA.

Mehr zu KLARA Coiffeur und Beauty

KLARA Gastro Kassensystem fuer Takeaway

Detailhandel

Im Detailhandel zählt nicht nur das Zahl-Terminal, sondern der gesamte Verkaufsprozess: Artikel, Varianten, Lagerbestand, Kasse, Zahlungen, Payouts und Buchhaltung. Worldline ist ausreichend für Payment und Zahlungsmitteln. KLARA ist stärker, wenn Verkauf und Administration in einem System zusammenlaufen sollen. Empfehlung: KLARA.

Mehr zu KLARA Detailhandel

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Gastronomie

In der Gastro entscheidet der Ablauf vor, während und nach dem Bezahlen: Tische, Menüs, Mitarbeitende, Split Payments, Trinkgeld, Belegdrucker, Tagesabschluss und Payments. Worldline liefert die Zahlungsinfrastruktur. KLARA unterstützt den operativen Ablauf umfassender. Empfehlung: KLARA.

Mehr zu KLARA Gastronomie

Fazit: Payment funktioniert mit beiden Lösungen. Entscheidend ist, was danach passiert.

Worldline ist eine gute Wahl, wenn der Fokus vor allem auf Karten, TWINT, Terminals und Zahlungsabwicklung liegt. Für viele Schweizer KMU reicht das allein aber nicht aus.

Mit KLARA werden Zahlungen direkt in den weiteren Betriebsablauf eingebunden: Kasse, Payouts, Tagesabschluss, Buchhaltung, Inventar, Lohn und Termine arbeiten stärker zusammen. Das reduziert manuelle Schritte, schafft mehr Übersicht und macht den Verkaufsalltag einfacher steuerbar.

Der Unterschied: Worldline unterstützt dich beim Akzeptieren von Zahlungen. KLARA unterstützt dich dabei, den gesamten Prozess rund um Verkauf, Abschluss und Administration effizienter zu führen.

Häufig gestellte Fragen

Ist KLARA besser als Worldline?

Für Schweizer KMU mit Kasse, Buchhaltung, Inventar, Lohn, Terminen oder mehreren Mitarbeitenden: ja. Worldline ist stark bei Payment, Terminals und Acquiring. KLARA ist stärker, wenn Zahlungen direkt mit deinem Betriebsalltag verbunden sein sollen.

Was ist der wichtigste Unterschied zwischen KLARA und Worldline?

Worldline fokussiert stärker auf Payment-Infrastruktur. KLARA verbindet Payment mit Kasse, Tagesabschluss, Payouts, Buchhaltung, Inventar, Lohn und Terminen.

Kann KLARA Zahlungen wie Worldline abwickeln?

KLARA deckt die zentralen digitalen Zahlungsmittel für Schweizer KMU ab: TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay. Worldline ist bei Payment-Spezialitäten breiter. Der KLARA-Vorteil liegt darin, dass Payments direkt mit Kasse, Dashboard, Payouts, Tagesabschluss, Buchhaltung und Inventar verbunden sind.

Unterstützen KLARA und Worldline beide TWINT?

Ja. Beide Anbieter unterstützen TWINT. Bei KLARA ist TWINT Teil des KLARA Payment-Setups und läuft mit Zahlungsübersicht, Payouts und Buchhaltung zusammen. Bei Worldline hängt die Weiterverarbeitung vom gewählten Produkt und Setup ab.

Warum ist KLARA für die Buchhaltung besser?

Weil KLARA Kasse und Payments automatisch mit KLARA Buchhaltung synchronisiert. Payouts können verbucht werden und der Tagesabschluss läuft automatisch. Das reduziert manuelle Nacharbeit.

Welche Lösung ist besser für Gastronomie?

KLARA. Restaurants, Cafés, Bars und Foodtrucks brauchen mehr als ein Terminal: Tische, Menüs, Mitarbeitende, Split Payments, Trinkgeld und Tagesabschlüsse sind operative Themen. KLARA deckt sie besser ab.

Welche Lösung ist besser für Detailhandel?

KLARA. Retail-Betriebe profitieren stärker von Kasse, Artikeln, Varianten, Inventar, Online-/Offline-Verkäufen, Payments und Buchhaltung in einem System. Worldline ist stärker bei Payment-Spezialitäten, aber weniger breit im Verkaufsprozess.

Was ist beim Tagesabschluss der Unterschied?

Bei KLARA macht die Kasse den Tagesabschluss automatisch und synchronisiert die Daten mit Buchhaltung und Inventar. Bei Worldline ist der Tagesabschluss ein eigener Payment-Prozess. Je nach Setup kann dieser Schritt manuell nötig sein.

Wann ist Worldline sinnvoll?

Worldline kann sinnvoll sein, wenn du bereits eine Kasse hast und nur Terminal, Acquiring, Tap on Mobile, DCC, E-Commerce-Zahlungen oder lokale Spezialzahlungsmittel ergänzen willst. Für einen integrierten KMU-Alltag ist KLARA die bessere Wahl.

 

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Methodik und Quellen

Alle Preise, Konditionen und Funktionsangaben entsprechen dem Stand Juni 2026 und basieren auf Anbieterquellen. Preise, Promotions, unterstützte Zahlungsmethoden, Vertragsdetails und ausgeschlossene Branchen können sich ändern. In den Preistabellen werden Standardpreise verwendet, keine temporären Promotionspreise.

Bereich
Quelle
URL
KLARA POS-Hardware
Hardware, Software, Payments, 1,7 % Flat Fee, Preise Kasse Flex, Kasse Duo, POS Mobile Mini
https://www.klara.ch/pos-hardware
KLARA Payments
Payments-Dashboard, Payout-Dashboard, Buchhaltungssync, automatischer Tagesabschluss, Multi-Store/Multi-POS
https://www.klara.ch/payments
KLARA Retail
Kasse, Artikel, Varianten, Inventar, Lagerbestand, Online-/Offline-Verkäufe, Buchhaltungssync
https://www.klara.ch/pos-retail
KLARA Gastro
Tische, Menüs, Personal-Logins, Split Payments, Trinkgeld, Belegdrucker, Tagesabschluss
https://www.klara.ch/pos-gastro
KLARA Inventar
Sync von Kasse, Online-Shop, Auftragsverwaltung, Lagerbestand und Buchhaltung; Preisangabe Inventar
https://www.klara.ch/inventar
KLARA Online-Terminbuchung
Terminbuchung, Preis CHF 39/Monat bzw. CHF 35/Monat bei jährlicher Abrechnung, Kundenimport, Kompatibilität mit Kasse/Buchhaltung
https://www.klara.ch/online-terminbuchung
KLARA Lohn
Swissdec ELM5, CHF 4.90 pro Monat und Lohnabrechnung bzw. CHF 3.90 mit Business-Paket
https://www.klara.ch/lohnbuchhaltung
Worldline Zahlungslösungen
Payment-Lösungen, lokale Zahlungsmittel, Terminals, Online/In-Store-Zahlungen, Marktpositionierung
https://worldline.com/de-ch/home
Worldline Tap on Mobile
1,29 % + CHF 0.15 pro Transaktion, keine monatlichen Fixkosten, TWINT, mobile Zahlungsmittel, App/Portal, Auszahlung
https://worldline.com/de-ch/campaigns/ms/worldline-tap-on-mobile
Worldline Saturn 1000F2 / Tagesabschluss
Tagesabschluss, Auszahlungen, myPortal, lokale Zahlungsmittel, automatische Hinterlegung des Tagesabschlusses je nach Setup
https://worldline.com/de-ch/campaigns/ms/saturn-1000f2-get-started
Worldline lokale Zahlungsmittel
TWINT, REKA, boncard, WIR, Lunch-Check, PostFinance Card und weitere Zahlungsmethoden
https://worldline.com/de-ch/home/main-navigation/solutions/merchants/products/acceptance

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