Jahreslohnmeldung in Corona-Zeiten: Darauf musst du achten.

Lohnmeldung: vereinbarten Lohn deklarieren

Der wichtigste Punkt in Bezug auf Kurzarbeit und Lohndeklaration dürfte die meisten Arbeitgeber erstaunen: Zu deklarieren ist nämlich der vereinbarte – d.h. «normale» Lohn – gemäss Arbeitsvertrag und nicht der reduzierte Lohn, der durch die Kurzarbeit entsteht.

In der Lohnabrechnung von KLARA siehst du zum Beispiel, dass die AHV-Abzüge dem vereinbarten Bruttolohn abgezogen wurden. Denn als Arbeitgeber bist du dazu verpflichtet, den «normalen» Sozialabzug für AHV/ALV/IV zu verrechnen – Kurzarbeit hin oder her.

Übrigens: Die wichtigsten Infos über Kurzarbeit und Erwerbsersatz findest du unter diesem Link.

Kurzarbeit im Lohnausweis 2020

Für viele Firmen gibt es eine weitere Besonderheit, die den Lohnausweis 2020 betrifft: Kurzarbeitsentschädigungen sind in Ziffer 7 des Lohnausweises auszuweisen. Dies gilt auch dann, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den vollen Lohnbetrag trotz Kurzarbeit überweist.

Spesen im Homeoffice abrechnen

Unsere Kunden fragen uns immer wieder: Wie sieht’s aus mit den Spesen, die dieses Jahr etwa wegen der vermehrten Nutzung von Homeoffice entstehen? Wir haben eine gute Nachricht für euch: Zusätzliche Spesenentschädigungen aufgrund der Coronakrise werden vorübergehend auch ohne genehmigte Spesenvereinbarung als steuerfreier Unkostenersatz akzeptiert – bis zu einem Betrag von CHF 200 pro Monat. Dazu zählen zum Beispiel die zusätzlichen Strom- und Infrastrukturkosten.