Jetzt kann es vielleicht sein, dass du den Jahresabschluss vom Jahr 2021 noch nicht fertig hast oder du an diesem Termin verhindert bist.
Tipp: Du bist nicht vorbereitet oder kannst an diesem Datum nicht? Dann mache so schnell wie möglich einen neuen Terminvorschlag. Die Kontaktangaben findest du im Briefkopf oben rechts. Wenn du dich nicht meldest und der Revisor oder die Revisorin an diesem Tag bei dir erscheint, bezahlst du für die nicht stattgefundene Revision (wie übrigens auch bei mangelnder Vorbereitung).
Denke daran, falls du lieber möchtest, dass die Revision bei deiner Treuhänderin oder deinem Treuhänder durchgeführt wird, dann kläre das und melde den neuen Termin und / oder den Ort der Revision.
Die gute Vorbereitung.
Eine gute Vorbereitung ist das A und O. Im Schreiben steht, welche Unterlagen der Revisor benötigt. Der erste Eindruck zählt! Achte also darauf, kein Durcheinander in deiner Ablage zu haben, schreibe die Ordner sauber an und halte deine Unterlagen bereit.
Das Schreiben für die Revision kannst du als Checkliste für die Bereitstellung der Unterlagen nutzen. Hier der Auszug aus einem Schreiben:
Tipp: Am einfachsten geht es, wenn du dem Revisor Zugang zu deiner Buchhaltung-Software gibst. Du kannst aber auch die Dateien als PDF auf einen USB-Stick speichern oder alles physisch zur Verfügung stellen.
Rechne dir Zeit ein, um dem Revisor für Fragen & Antworten zur Verfügung zu stehen. Wenn du unsicher bist: Revisoren sind auch nur Menschen. Sprich sie auf deine Fragen und Unklarheiten an, sie werden dir bestimmt Auskunft geben.
Checkliste – Was ist vor einer Revision zu tun?
- Nach Erhalt des Schreibens: Kann ich den Termin wahrnehmen? Wenn nein, zeitnah neuen Vorschlag senden.
- Ist als Ort des Termins mein Büro in Ordnung oder soll die Revision beim Treuhänder oder bei der Treuhänderin stattfinden? Falls du einen anderen Ort wünschst, melde dies rechtzeitig.
- Arbeitsplatz/Zimmer für Revisor organisieren.
- Saubere Vorbereitung der Unterlagen gemäss Schreiben.
- Kontrollieren, ob alle Unterlagen vollständig sind.
- Alles sauber anschreiben und ablegen.
- Am Tag der Revision: Sitzungszimmer für den Revisor vorbereiten und alle Unterlagen an „seinem“ Arbeitsplatz platzieren.
