Frag deinen KI-Assistenten nach einer Rechnung, einer Buchung oder der letzten Lohnabrechnung und erhalte die Antwort direkt aus deinem KLARA-Konto. Mit der neuen KI-Assistenten-Anbindung verbindest du KLARA mit Claude oder ChatGPT. Du wechselst seltener zwischen Programmen, findest Informationen schneller und stösst bestimmte Aufgaben direkt aus dem Chat an.
Was du direkt aus dem Chat erledigen kannst
Je nachdem, welche Rollen dein API-Key hat, kann dein Assistent zum Beispiel:
«Erstelle einen Rechnungsentwurf für die Muster AG: drei Beratungsstunden zu CHF 180.00, zahlbar in 30 Tagen.»
«Trage bei der Muster AG die UID CHE-123.456.789 nach.»
«Verbuche CHF 250.00 Büromaterial, bezahlt ab Bankkonto, und häng den Beleg als PDF an.»
«Erfasse acht Überstunden auf der offenen Lohnabrechnung von Anna Muster.»
Du sprichst deinen Assistenten normal an. Fehlen Angaben, fragt er nach.
Was ist MCP?
MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten kontrolliert auf Funktionen und Daten externer Anwendungen zugreifen. KLARA MCP verbindet deinen KI-Assistenten kontrolliert mit deinem KLARA-Mandanten, sodass er, abhängig von deinen Berechtigungen, Informationen abrufen und bestimmte Aufgaben ausführen kann.
Welche Bereiche dein Assistent sieht
Der Assistent sieht und bearbeitet nur das, wofür dein API-Key eine Rolle hat. Hat dein Key zum Beispiel nur Zugriff auf Kundschaft und Artikel, kann der Assistent keine Lohndaten lesen oder ändern, selbst wenn du danach fragst. Die Reichweite legst du beim Erstellen des Keys in KLARA unter «Benutzer» fest, am besten so eng wie möglich.
Welche Funktionen tatsächlich verfügbar sind, hängt zusätzlich davon ab, welche KLARA-Produkte und Abonnemente deine Firma nutzt.
So bleiben kritische Aktionen unter Kontrolle
Aktionen mit weitreichenden oder nicht ohne Weiteres rückgängig zu machenden Folgen werden nicht direkt ausgeführt. Löschen, Rechnungen erstellen und versenden, Buchungen, Belege, Lohnpositionen, Nummernkreise, Änderungen am Firmenstamm und Abonnemente laufen immer in vier Schritten ab:
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Der Assistent bereitet die Aktion vor.
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Er zeigt dir eine Zusammenfassung.
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Du bestätigst mit einem einmaligen Code.
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Erst dann wird die Aktion ausgeführt.
Bestätigst du eine vorbereitete Aktion nicht, verfällt sie nach 30 Minuten von selbst.
Dein KLARA-Passwort brauchst du für die Verbindung nicht an Claude oder ChatGPT weiterzugeben. Zur Anmeldung verwendest du deinen persönlichen API-Key auf der KLARA-MCP-Anmeldeseite. Der API-Key wird dem KI-Assistenten selbst nicht übermittelt, sondern verschlüsselt auf dem KLARA-MCP-Server gespeichert. Diesen kannst du jederzeit unter «Benutzer» löschen, die Verbindung ist danach sofort beendet.
Deine Daten und externe KI-Anbieter
Die KI-Assistenten-Anbindung ist ein freiwilliger Zusatzservice. Du entscheidest, ob und mit welchem Assistenten du KLARA verbindest. Der jeweilige Anbieter, zum Beispiel Anthropic oder OpenAI, verarbeitet die Antworten nach seinen eigenen Bedingungen, teilweise ausserhalb der Schweiz. Sensible Angaben wie AHV-Nummern, Geburtsdaten und Personalnummern verlassen den KLARA-Server dabei nie.
