Das KLARA Whitepaper für Neugründer: Kapitel 4 - Die richtige Infrastruktur.

Folgende Fragen musst du dir in Bezug auf deine Infrastruktur stellen:

• Wo wird mein Büro sein, wo arbeite ich täglich?
• Wo ist der Firmensitz?
• Bei Ladenbetreibern: Wie sieht es mit der Konkurrenz am Standort aus?
• Wie kann ich die Kunden von meinem Firmensitz aus erreichen?
• Welche Infrastruktur braucht es?
• Was muss in den Räumlichkeiten vorhanden sein (Wasser, Strom, Internet, Parkplätze, Netzwerk, Sekretariat, Anmeldung, Rezeption)?
• Was muss ich anschaffen und was könnte ich vom Vormieter übernehmen?
• Wie viel Zeit brauche ich für die Anschaffungen?
• Habe ich die Anschaffungen budgetiert?
• Wo bekomme ich, was ich suche?
• Was werde ich an externe Dienstleister übertragen (outsourcen)?
• Was ist, wenn die Firma wächst?

Ziele definieren

Du hast Ziele, was deinen Erfolg für die Unternehmung betrifft. Aber hast du auch genaue Vorstellungen, wie deine Infrastruktur aussieht? Was sind die diesbezüglichen Ziele, was muss eine Infrastruktur bieten und was ist «nice to have»? Bevor du überhaupt die geeignete Lokalität mit allem Drum und Dran finden kannst, mache eine Liste, mit der du die Ausstattung priorisierst.

Ein Beispiel:

Muss
- Mindestens 2 Parkplätze
- Sanitäre Anlagen
- Glasfaseranschluss

Kann
- Rollstuhlgängig
- Schaufenster
- Weniger als 5 km vom Wohnort

«Nice to have»
- Lift
- Küche
- Autobahnanschluss

Bevor du dir etwas anschaffst, überlege dir immer: Welche Lösung bringt dich dem Erfolg näher? Es müssen nicht immer Topräumlichkeiten an teuren Lagen sein. Je nach Branche gibt es viele kostengünstigere Alternativen: Homeoffice, Coworking Spaces, oder die Miete eines externen Lagers.

Mobiliar und Einrichtung

Um erfolgreich zu wirtschaften, braucht jedes Unternehmen eine Einrichtung. Vielleicht kannst du sogar gewisses Mobiliar übernehmen. Falls du neue Möbel anschaffen musst, gibt es viel Gebrauchtes auf dem Markt. Es soll aber zur Firmenphilosophie passen.

Hardware

• PC, Laptop, Tablet
• Bildschirm, Dockingstation
• Handy, Festnetz
• Kassensystem
• Drucker, Scanner
• Fotomöglichkeit, Speziallicht

Software

• Website, Onlineshop, Mobile App
• CRM-System
• Offert- und Rechnungsstellung, Lieferscheinausfertigung
• Buchhaltungs-Software
• verständliche Lohnbuchhaltung für eine saubere Abwicklung
• regelmässige Datensicherung

Für viele Jungunternehmen ist es schwierig, sich für eine Software zu entscheiden. Es wird gekauft, was der Lehrbetrieb oder der Kollege hat. Aber in der Zwischenzeit gibt es einiges Neues auf dem Markt. Gerade bei der Buchhaltung kann man mit den richtigen Tools eine Menge selbst erledigen und so Kosten sparen.

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