Künstliche Intelligenz: deine zuverlässige Assistenz in der Buchhaltung

Die Digitalisierung ist aus der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. In diesem Zusammenhang hört man den Begriff künstliche Intelligenz immer öfter. Mit Terminator oder Wall-E hat er jedoch herzlich wenig zu tun. Es handelt sich um Programme, die uns im Arbeitsalltag unterstützen – allen voran in der Buchhaltung. Denn gerade dort ist das Potenzial riesig: Es gibt enorm viel Arbeitsaufwand, der sich durch die Digitalisierung der Prozesse und künstliche Intelligenz minimieren lässt. Für KMU fast noch wichtiger: Dank künstlicher Intelligenz kannst du deine Buchhaltung ohne Expertenwissen selbst erledigen, genauso schnell wie eine Fachperson. Wir zeigen dir, wie der Einsatz von künstlicher Intelligenz dein Unternehmen vorwärtsbringt.

Was ist künstliche Intelligenz in der Buchhaltung?

Künstliche Intelligenz oder kurz «KI» ist die Bezeichnung für Programme, die versuchen, die menschliche Intelligenz zu simulieren. So können sie sich wiederholende Prozesse durchführen, die bisher ein Mensch erforderlich war. Möglich ist das, weil sie konstant lernen: Mit jeder Aufgabe, die das Programm durchführt, verbessert sich seine Intelligenz, kann es also Prozesse noch besser ausführen.

Wie unterstützt künstliche Intelligenz KMU konkret?

Vor allem in der Buchhaltung sind intelligente Programme eine wertvolle Unterstützung und es gibt bereits einige Vertreter auf dem Markt. Denn im Rechnungswesen und Controlling gibt es besonders viele repetitive Aufgaben, die für deine Mitarbeitenden mühsam und langweilig sind. Ganz zu schweigen davon, dass deren Ausführung einen zeitlichen Arbeitsaufwand bedeuten, der heutzutage kaum noch vertretbar ist. Buchhaltungsprogramme wie beispielsweise KLARA Buchhaltung übernehmen jetzt diese Aufgaben für dich:

• Belege erkennen und automatisch auf dem richtigen Konto verbuchen
• Rechnungen zuweisen, stellen und bezahlen
• Bankabgleiche erstellen
• Mahnungen rechtzeitig senden
• Spesenverbuchungen
• Intelligente Reportings erstellen

Das Arbeiten mit künstlicher Intelligenz minimiert zudem die Fehlerquote, denn sie kennt keine (menschlichen) Flüchtigkeits- oder Tippfehler. Dadurch arbeitest du effizienter, sparst Nerven, Geld und Zeit – die du in dein Tagesbusiness investieren kannst. 

Ersetzt künstliche Intelligenz den Menschen?

Immer noch löst das Thema künstliche Intelligenz bei vielen Unsicherheit aus. Um die Antwort gleich vorneweg zu nehmen: Nein. Intelligente Programme ersetzen dein Team nicht. Vielmehr gestalten sie einzelne Berufsbilder um und verbessern den Arbeitsalltag. Denn sie ergänzen lediglich die unersetzbare Erfahrung und das Know-how der Fachpersonen, agieren sozusagen als Assistent, indem sie deine Befehle selbstständig ausführen. Die Entscheidungsträger bleiben aber du und dein Team. 

Aber Programme wie KLARA Buchhaltung nehmen dir mit Automatisierungen die lästigen Routinearbeiten ab. Dadurch hast du nun Zeit und Raum, dich komplexeren, spannenderen Aufgaben zu widmen. Eben den Tätigkeiten, die wirklich Spass machen und dein Unternehmen voranbringen!