Effektive Mitarbeiterförderung - Tipps und Checkliste

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30.05.2024 12:39:08

Mitarbeitende sind das wichtigste Kapital jedes Unternehmens. Doch heute stehen Unternehmen vor neuen Herausforderungen, denn die digitale Transformation und das hybride Arbeiten haben die Anforderungen an die Mitarbeiterförderung verändert. Viele Führungskräfte haben neue Ansätze zur Mitarbeiterförderung angewandt, die wir nun vorstellen möchten.

Zufriedene Mitarbeitende sind produktiv. Unternehmen investieren in Mitarbeiterbenefits, doch in der individuellen Förderung schlummert weiteres Potenzial. Mit den richtigen Maßnahmen können Mitarbeitende gezielt gefördert werden, was Leistungssteigerung, Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit erhöht. Nicht nur das Gehalt, sondern auch abwechslungsreiche Tätigkeiten, Freiraum für eigene Ideen, Weiterbildungsmöglichkeiten und neue Aufgabenbereiche begünstigen diese Effekte.

Mitarbeiterförderung ist eine zentrale Aufgabe der Führungskräfte. Es liegt in ihrer Verantwortung, die Stärken, Fähigkeiten und Potenziale ihrer Mitarbeitenden zu erkennen, zu fördern und optimal zu nutzen, um deren Leistung zu steigern.

Gemeinsam an einem Strang ziehen

Effektive Mitarbeiterförderung erfordert klare Ziele aus der Perspektive des Unternehmens und auch der Mitarbeitenden. Führungskräfte berücksichtigen dabei die Identifikation und Förderung von Potenzialen sowie die persönlichen Bedürfnisse jedes Einzelnen. Indem sie sich mit der Arbeitsweise ihrer Mitarbeitenden auseinandersetzen, können sie Stärken und Schwächen einfacher erkennen und realistische Ziele definieren.

Mitarbeiterförderung funktioniert nur, wenn die Mitarbeitenden Interesse daran haben, sich weiterzuentwickeln. Ansonsten kosten Maßnahmen nur unnötig Energie, Zeit und Geld. Wie können Führungskräfte also erkennen, welche Mitarbeitenden besondere Ambitionen haben und welche eher nicht?

Mitarbeitergespräch als erster Schritt

Die Antwort liegt auf der Hand: Am besten wissen es die Mitarbeitenden selbst. Direkte Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Ein gutes Mitarbeitergespräch bietet die beste Chance auf passgenaue Förderung. Es ist der ideale Ort, um Positives und Negatives der vergangenen Zeit zu besprechen und Ziele zu definieren. Wichtig ist, dass sich Mitarbeitende auch mit negativen Erfahrungen bedenkenlos an ihre Vorgesetzten wenden können.

Es empfiehlt sich, das ganze Gespräch und die definierten Ziele in einem Protokoll festzuhalten. Auf ihnen bauen die Förderungsmaßnahmen auf. Moderne Tools wie Microsoft Teams können dabei helfen, diese Gespräche effizienter zu gestalten und die Ergebnisse direkt zu dokumentieren.

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Konkrete Massnahmen

Ziel der Mitarbeiterförderung ist es, Aufgabengebiete zu erweitern und anspruchsvoller zu gestalten. Dadurch sollen nicht nur das Know-how, sondern auch die Motivation der Mitarbeitenden verbessert werden. Neben Seminaren, Workshops oder internen Schulungen bieten sich auch Coachings und Mentoring an. Diese können direkt «on the job» erfolgen.

Maßnahmen sollten genau auf das Kompetenzniveau eines Mitarbeitenden abgestimmt werden. Führungskräfte sollten deshalb interne Weiterbildungskataloge erstellen, die verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten zu verschiedenen Themen und für verschiedene Hierarchiestufen auflisten. Moderne Weiterbildungsformate wie E-Learning oder virtuelle Workshops sollten ebenfalls berücksichtigt werden.

Nachdem Mitarbeitende ein Seminar zum Thema Zeitmanagement besucht haben, können sich Führungskräfte erkundigen, welche Schlüsse diese für sich und ihr berufliches Umfeld daraus ziehen konnten. Nur mit aktiver Anteilnahme und Kommunikation der Vorgesetzten kann das Unternehmen und die Mitarbeitenden auf lange Sicht profitieren.

Mitarbeiterförderung gehört an die Tagesordnung

Mitarbeiterförderung sollte nicht nur durch Kurse, sondern im täglichen Arbeitsprozess erfolgen. Führungskräfte können das Triple-A-Modell von Jochen Gabrisch nutzen, das auf Anerkennung, Anregung und Aufmerksamkeit basiert. Das bedeutet, Mitarbeitenden Aufmerksamkeit zu schenken, ihre Leistungen anzuerkennen und ihnen neue Herausforderungen zu bieten. Weiterentwicklung erfordert Vertrauen in die Fähigkeiten der Mitarbeitenden.

Das Triple-A-Modell wird heute allerdings oft durch das OKR (Objectives and Key Results)-Framework ersetzt, das klare Ziele und messbare Ergebnisse definiert und den Fortschritt regelmäßig überprüft. Die Förderung von Vielfalt und Inklusion ist ebenfalls wichtig, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Unterschiede geschätzt und gleiche Chancen zur Weiterentwicklung geboten werden.

Aktuelle Trends und Technologien

Moderne Technologien können auch innovative Wege zur Mitarbeiterentwicklung bieten. Performance-Management-Software können Führungskräfte durch regelmäßiges Feedback und Zielsetzungen unterstützen, um die Leistung und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern. Learning Management Systems ermöglichen es Mitarbeitenden, online neue Fähigkeiten zu erlernen.

Neue Weiterbildungsformate

Microlearning und Gamification integrieren das Lernen in den Arbeitsalltag und steigern die Motivation. Microlearning bietet kurze, fokussierte Lerneinheiten, die leicht in den Arbeitsalltag integriert werden können, während Gamification spielerische Elemente wie Punkte und Ranglisten nutzt, um das Lernen attraktiver zu gestalten.

Gleichzeitig gewinnen Soft Skills wie Teamarbeit im digitalen Zeitalter zunehmend an Bedeutung. Auch die mentale Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sind wichtige Faktoren, die durch gezielte Programme unterstützt werden sollten.

Moderne Mitarbeitergespräche

Regelmäßige virtuelle Check-ins und die Nutzung von Feedback-Tools helfen, auch im Home-Office effektive Fördergespräche zu führen. Dabei sind kontinuierliche Kommunikation und regelmäßiges Feedback essenziell, um in einem Remote-Setting die Verbindung und Entwicklung der Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Checkliste für das Fördergespräch mit Mitarbeitenden

Ein gutes Fördergespräch ist entscheidend. Führungskräfte müssen die Potenziale und Wünsche ihrer Mitarbeitenden kennen, um sie gezielt zu fördern und das Unternehmen zu stärken. In unseren 9 Tipps erfährst du, welche Fragen du im Gespräch stellen solltest. Lade jetzt die Checkliste kostenlos herunter:

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