Cybersicherheit bleibt eine Herausforderung für Schweizer KMU. Eine Studie der gfs-zh zeigt, dass viele Unternehmen die Risiken von Cyberangriffen nach wie vor unterschätzen. Nur 40 % haben eine Cyberversicherung abgeschlossen, obwohl die Bedrohungen zunehmen. Dieser Beitrag erklärt, welche Schritte du unternehmen solltest, um deine Firmendaten effektiv zu schützen.
Mitarbeitende sensibilisieren
Oftmals ist der Mensch das schwächste Glied in der IT-Sicherheitskette. Es ist daher wichtig, dass du deine Mitarbeitenden regelmässig schulst und sie für potenzielle Sicherheitsrisiken sensibilisierst. Organisiere Security Awareness Trainings, die aktuelle Angriffsmethoden und bewährte Praktiken vorstellen. Zudem sollten alle im Unternehmen wissen, an wen sie sich bei Fragen zur Cybersecurity oder im Falle eines Angriffs wenden können. Ein internes Forum, in dem Angriffsversuche dokumentiert werden, kann ebenfalls hilfreich sein, um alle im Team zu informieren.
Passworthygiene
Starke Passwörter sind eine der einfachsten und effektivsten Massnahmen, um deine Daten zu schützen. Verwende ausschliesslich komplexe Passwörter, die mindestens 12 Zeichen lang sind und eine Mischung aus Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Implementiere einen Passwort-Manager, der sichere Passwörter generiert und speichert, sodass sich deine Mitarbeitenden nur ein Master-Passwort merken müssen. Mit unseren Expertentipps bist du auf der sicheren Seite!
Expertentipps: Sicheres Passwort erstellen
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Setze die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle sensiblen Zugänge ein. Diese zusätzliche Sicherheitsebene erschwert unberechtigten Zugriff erheblich, da sie mehrere Authentifizierungsschritte erfordert. Selbst wenn ein Passwort kompromittiert wird, sind deine Firmendaten weiterhin geschützt.
Sensible Unternehmensdaten verschlüsseln
Besonders der Datentransfer, insbesondere via E-Mail, stellt eine grosse Angriffsfläche dar. Integriere daher eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) in deine Arbeitsabläufe, um eine durchgehend sichere Verbindung zwischen Personen, Geräten oder Speicherorten zu gewährleisten. Schweizer Unternehmen wie Tresorit bieten Lösungen an, die E2EE und einen Zero-Knowledge-Schutz für E-Mails und Cloud-Daten verwenden, sodass weder der Cloud-Anbieter noch der Internet-Provider Zugriff auf die Daten haben.
Kundendaten in verschlüsselten Ordnern speichern
Sensible Informationen sollten in verschlüsselten Ordnern in der Cloud gespeichert werden. Ergänze diese Massnahme mit Zugriffsrechten, die nur bestimmten Mitarbeitenden erlauben, auf diese Informationen zuzugreifen. Es ist auch wichtig, regelmässig Backups aller geschäftskritischen Daten in der Cloud zu erstellen, um sicherzustellen, dass du im Falle eines Hacks oder technischen Problems nicht alle Daten verlierst.
Expertentipps: Datensicherung – Lokal, im Netzwerk oder in der Cloud?
Geräte und Zugriffe verwalten
Die veränderten Arbeitsbedingungen erfordern verschärfte Sicherheitsmassnahmen. Bestimme, wer in deinem Unternehmen auf welche Daten zugreifen darf, und sorge dafür, dass alle verwendeten Geräte, wie Laptops und Smartphones, ausreichend geschützt sind.
Cyber-Resilienz erhöhen
Es ist wichtig, nicht nur präventiv zu denken, sondern auch auf mögliche Cyber-Vorfälle vorbereitet zu sein. Regelmässige Übungen und das Einrichten von Krisenreaktionsmechanismen sind entscheidend, um im Ernstfall schnell und effektiv reagieren zu können. Beispielsweise kannst du eine Kundenkommunikation vorbereiten, Teile deinen Mitarbeitenden fixe Rollen zu, damit sie im Notfall sofort wissen, was zu tun ist.
Technischen Problemen vorbeugen
Um Datenverluste durch technische Probleme zu vermeiden, solltest du deine Hard- und Software regelmässig überprüfen. Ein Spannungsfilter kann deine Geräte vor Überspannungen schützen, die häufig zu Datenverlusten führen.
Zusammenarbeit mit Managed Cyber Security
Die Zusammenarbeit mit spezialisierten Anbietern von Managed Cyber Security kann helfen, skalierbare und effektive Sicherheitsmassnahmen zu implementieren. Diese Anbieter unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT-Sicherheit kontinuierlich zu verbessern und an aktuelle Bedrohungslagen anzupassen.
Fazit
Die Sicherheit deiner Firmendaten sollte immer oberste Priorität haben. Mit diesen Massnahmen stellst du sicher, dass deine Daten geschützt sind und dein Unternehmen gut aufgestellt ist, um den Herausforderungen der Cybersecurity zu begegnen. Prävention ist der Schlüssel, aber auch die richtige Vorbereitung auf mögliche Vorfälle ist unerlässlich. Denke daran, dass Cybersecurity nicht nur eine technische Herausforderung ist, sondern auch ein Thema, das die gesamte Unternehmenskultur durchdringen sollte.
Deine Daten bei KLARA sind sicher
Bei KLARA steht der Schutz deiner Daten an erster Stelle. Unsere ISO 27001 Zertifizierung belegt die hohen Standards, die wir im Bereich Datensicherheit und digitale Privatsphäre einhalten. Diese Zertifizierung bestätigt, dass wir strenge Sicherheitsprotokolle anwenden, um deine Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
KLARA nutzt eine Schweizer Cloud-Lösung, die dir ermöglicht, von überall sicher auf deine Daten zuzugreifen. Durch den Einsatz modernster Verschlüsselungstechnologien stellen wir sicher, dass sensible Informationen jederzeit geschützt bleiben. Unsere speziellen Filesharing-Lösungen bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) und Zero-Knowledge-Technologie, sodass weder der Cloud-Anbieter noch Dritte Zugriff auf deine Daten haben.
Mit diesen umfassenden Sicherheitsmassnahmen sorgen wir dafür, dass deine Unternehmensdaten optimal geschützt sind und du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
