Bevor du loslegst
Bevor du mit der Budgetplanung startest, lege klare Ziele für dein Unternehmen fest. Diese sollten SMART sein: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert. Achte dabei auf aktuelle Trends und Herausforderungen. Planst du Investitionen in die Digitalisierung? Das kann dir helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben. Auch das Thema Nachhaltigkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung – berücksichtige es in deinen Überlegungen.
Das passende Planungstool
Das richtige Tool ist das A und O für eine effiziente Budgetplanung. Mit KLARA Budget kannst du deinen Budgetplan automatisch auf Basis deiner Buchhaltungsdaten erstellen. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
Moderne Planungstools bieten zudem leistungsstarke Funktionen zur Datenanalyse. Nutze diese, um Trends und Muster in deinen Finanzdaten zu erkennen – eine wertvolle Grundlage für die Budgetplanung.
Wo mit der Planung beginnen?
Starte deine Planung mit den Umsatzzielen. Denke dabei an saisonale Schwankungen und Markttrends. Danach kalkuliere deine variablen und fixen Kosten. Vergiss nicht, Rücklagen für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen.
Finanzplanung für Start-ups – inkl. gratis Excel-Vorlage
Flexibel bleiben
Entwickle mehrere Szenarien für dein Budget: Best-Case, Worst-Case und Normal-Case. So bist du für unterschiedliche wirtschaftliche Entwicklungen gewappnet. Dein Budget sollte flexibel genug sein, um auf unvorhergesehene Ereignisse wie Krisen oder Marktveränderungen reagieren zu können.
Regelmässige Kontrolle
Eine regelmässige Überprüfung deines Budgets ist wichtig. Vergleiche monatlich oder quartalsweise die Ist-Zahlen mit deinen Planwerten, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
Überlege, ob eine rollierende Planung für dich sinnvoll ist. Statt eines starren Jahresbudgets passt du dein Budget kontinuierlich, zum Beispiel quartalsweise, an. So bleibt es immer aktuell und flexibel.
Tipps für deine Budgetplanung
- Realistische Planung: Sei realistisch. Schätze deine Einnahmen nicht zu optimistisch und unterschätze deine Ausgaben nicht.
- Alle Abteilungen einbeziehen: Hol dir das Feedback aus allen Abteilungen, damit deine Planung auf einer soliden Basis steht.
- Liquiditätsplanung: Achte darauf, dass deine Liquidität gesichert ist. Auch ein profitables Unternehmen kann in Schwierigkeiten geraten, wenn es zahlungsunfähig wird.
- Detaillierter Finanzplan: Ergänze dein Budget mit einem Finanzplan, der dir detailliert aufzeigt, wie das Geld fliesst und wann Liquiditätsengpässe drohen könnten.
- Finanz-Cockpit: Richte ein einfaches Finanz-Cockpit ein, das dir jederzeit einen schnellen Überblick über die wichtigsten Zahlen gibt.
Warum jedes KMU eine Liquiditätsplanung braucht – inkl. Excel Vorlage
Fazit
Mit einer durchdachten Budgetplanung behältst du deine Finanzen im Griff und kannst dein Unternehmen sicher in die Zukunft steuern. Nutze die richtigen Tools, überprüfe dein Budget regelmässig und passe es bei Bedarf an – so bist du bestens auf Veränderungen vorbereitet.
