Als KMU stehst du oft vor der Herausforderung, dein Unternehmen mit begrenzten Ressourcen abzusichern. Eine solide rechtliche Absicherung ist jedoch unerlässlich, um finanzielle Risiken zu minimieren und das Vertrauen deiner Kundschaft und Geschäftspartner zu stärken. In diesem Beitrag erfährst du, welche Schritte notwendig sind, um dein Unternehmen umfassend abzusichern.
Wähle die richtige Versicherung
Versicherungen sind das Rückgrat deiner Absicherungsstrategie. Folgende Versicherungen sind für dein KMU besonders wichtig:
- Betriebshaftpflichtversicherung: Diese Versicherung schützt dich, wenn durch dein Unternehmen Schäden bei Dritten entstehen. So bleibst du finanziell abgesichert, wenn es mal brenzlig wird.
- Sachversicherung: Dein Inventar, deine Gebäude und Maschinen sind wertvolle Ressourcen. Eine Sachversicherung deckt Schäden ab, die durch Feuer, Wasser oder Einbruch entstehen können.
- Fahrzeugversicherung (Autoversicherung): Wenn dein KMU Firmenfahrzeuge besitzt, ist eine umfassende Fahrzeugversicherung unerlässlich. Diese sollte mindestens eine Haftpflichtversicherung umfassen, die Schäden abdeckt, die du Dritten zufügst. Je nach Bedarf und Nutzung der Fahrzeuge kann auch eine Kaskoversicherung sinnvoll sein, die Schäden am eigenen Fahrzeug abdeckt, sei es durch Unfälle, Diebstahl oder Naturereignisse.
- Krankentaggeldversicherung: Wenn deine Mitarbeitenden krank werden oder in den Mutterschaftsurlaub gehen, übernimmt diese Versicherung die Lohnfortzahlungen.
- Cyberversicherung: Angriffe aus dem Netz nehmen zu. Eine Cyberversicherung hilft dir, die Kosten eines Cyberangriffs zu tragen und schnell wieder den Normalbetrieb herzustellen.
- Rechtsschutzversicherung: Diese Versicherung deckt Anwalts- und Gerichtskosten ab, wenn es zu einem Rechtsstreit kommt. Sie bietet Schutz in verschiedenen Bereichen, wie Arbeitsrecht und Vertragsrecht.
- Berufshaftpflichtversicherung: Für Berater, Ingenieure und andere Berufsgruppen ist eine Berufshaftpflichtversicherung sinnvoll. Sie deckt Schäden ab, die durch berufliche Fehler oder Fahrlässigkeit entstehen.
Expertentipps: Der ultimative Versicherungsratgeber für KMU
Sichere dich vertraglich ab
Gut ausgearbeitete Verträge sind das Fundament deiner Geschäftstätigkeit und schützen dich vor rechtlichen Konflikten:
- Lieferantenverträge: Sorge dafür, dass deine Verträge mit Lieferanten klare Bedingungen für Lieferung, Qualität und Haftung enthalten. Das schützt dich vor unliebsamen Überraschungen.
- Kooperationsvereinbarungen: Bei Partnerschaften und Kooperationen helfen klare Vereinbarungen, Missverständnisse zu vermeiden und rechtliche Konflikte zu minimieren.
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs): Wenn du mit sensiblen Informationen arbeitest, solltest du NDAs mit Partnern, Lieferanten und Mitarbeitenden abschliessen. Diese schützen deine Geschäftsgeheimnisse.
- Schutz vor Vertragsbrüchen: Stelle sicher, dass in deinen Verträgen klare Regelungen für Vertragsbrüche festgelegt sind, einschliesslich Sanktionen und Schadensersatzansprüchen.
Halte rechtliche Rahmenbedigungen ein
Um rechtliche Risiken zu vermeiden, musst du die geltenden Gesetze und Vorschriften kennen und einhalten:
- Arbeitsrecht: Stelle sicher, dass du die Vorschriften zur Beschäftigung, Löhnen und Arbeitsbedingungen einhältst. So vermeidest du teure Rechtsstreitigkeiten.
- Verträge und AGB: Klar formulierte Verträge und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) sind die Basis für eine gute Zusammenarbeit und schützen dich vor rechtlichen Problemen.
- Regelmässige Audits: Führe regelmässige interne Audits durch, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Sichere dich steuerrechtlich ab
Eine sorgfältige Steuerplanung kann dir finanzielle Vorteile bringen und rechtliche Probleme vermeiden:
- Steuerplanung: Eine durchdachte Steuerplanung hilft dir, Steuervorteile zu nutzen und unangenehme Überraschungen bei der Steuerprüfung zu vermeiden.
- Mehrwertsteuer: Achte darauf, dass du alle relevanten Bestimmungen zur Mehrwertsteuer einhältst, besonders bei grenzüberschreitenden Geschäften.
- Beratung durch Steuerexperten: Ziehe einen Steuerberater hinzu, der sich mit den spezifischen Anforderungen von KMU in der Schweiz auskennt.
- Digitales Buchhaltungssystem: Setze auf ein digitales Buchhaltungssystem, das dir hilft, deine Finanzprozesse effizient und übersichtlich zu gestalten. Dadurch kannst du sicherstellen, dass alle steuerlichen Pflichten fristgerecht und korrekt erfüllt werden, während du gleichzeitig den Überblick über deine Finanzen behältst. Ein digitales System kann zudem die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erleichtern und dir wertvolle Zeit sparen.
Schütze deine Daten
Seit der Einführung des neuen Datenschutzgesetzes musst du als KMU die personenbezogenen Daten deiner Kundschaft schützen:
- Dokumentation: Führe ein Verzeichnis über die Verarbeitung von Personendaten, um den Überblick zu behalten und auf der sicheren Seite zu sein.
- Transparenz: Informiere deine Kundschaft darüber, wie ihre Daten verwendet werden. Sie haben das Recht auf Auskunft und Löschung ihrer Daten.
- Datenschutzbeauftragter: Erwäge die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten, der für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist.
- Notfallplan bei Datenschutzverletzungen: Erstelle einen Notfallplan, der festlegt, wie im Falle einer Datenschutzverletzung zu reagieren ist.
Expertentipps: Das neue Datenschutzgesetz (revDSG) - was ist zu tun?
Achtung vor Cyberangriffen
Cyberkriminalität betrifft zunehmend auch kleinere Unternehmen. So kannst du dich schützen:
- Mitarbeiterschulungen: Sensibilisiere deine Mitarbeitenden regelmässig für Cybergefahren, denn menschliche Fehler sind oft der Auslöser für Angriffe.
- Risikomanagement: Identifiziere mögliche Cyberrisiken und lege Massnahmen fest, um diese zu minimieren.
- Technischer Schutz: Mit Antivirenprogrammen, Firewalls und regelmässigen Updates sorgst du dafür, dass Angreifer keine Chance haben.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Implementiere die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle wichtigen Systeme und Zugänge.
- Regelmässige Penetrationstests: Lasse regelmässig Penetrationstests durchführen, um Schwachstellen in deinen IT-Systemen zu identifizieren und zu beheben.
Cybersecurity: So schützt du deine Firmendaten
Deine Marke gehört dir
Der Schutz deiner Marke und deines geistigen Eigentums ist besonders wichtig für bestimmte Geschäftsmodelle:
- Markenregistrierung: Schütze deine Marke, indem du sie registrierst. Das gibt dir rechtliche Sicherheit und verhindert, dass andere dein Markenzeichen unbefugt nutzen.
- Urheberrecht: Stelle sicher, dass alle Inhalte, die dein Unternehmen erstellt, urheberrechtlich geschützt sind. Achte auch darauf, keine Rechte Dritter zu verletzen.
- Überwachung von Markenverletzungen: Nutze Tools, um potenzielle Markenverletzungen im Internet zu überwachen.
- Verwertung geistigen Eigentums: Prüfe, ob es Möglichkeiten gibt, dein geistiges Eigentum aktiv zu verwerten, etwa durch Lizenzen oder Partnerschaften.
Fazit
Mit der richtigen Kombination aus Versicherungen, soliden Verträgen, der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und einer sorgfältigen Steuerplanung sicherst du dein KMU effektiv ab. Datenschutz und Szenarienplanung helfen dir, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, und Cybersecurity-Massnahmen sorgen für zusätzlichen Schutz. Nutze diese Tipps, um eine solide Grundlage für den Erfolg und das Wachstum deines Unternehmens zu schaffen.
