Buchhaltung?
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Mach deine Administration noch einfacher! Ergänze dein bestehendes KLARA Produkt mit dem Business Paket und spare noch mehr Zeit und Aufwand.
- Automatisierte Buchhaltung – einfach, digital, effizient
- 30 Tage kostenlos & unverbindlich testen
- Inkl. Onboarding & Premium-Support
*Sonderkonditionen: Für Jahresabo BASIC oder PLUS im ersten Jahr exkl. nur für Kunden ohne aktives Business Paket.
Die perfekte Ergänzung für deinen Arbeitsalltag
Kassensystem + Business Paket
Inventar + Business Paket
Lohn + Business Paket
Kunden- und Lieferantendaten
Gratis Einrichtungsservice
Mitarbeiter & Treuhänder-Accounts
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*Sonderkonditionen: Für Jahresabo BASIC oder PLUS im ersten Jahr exkl. nur für Kunden ohne aktives Business Paket. Preise sind gerundet und exkl. MwSt.
BASIC
PLUS
Funktionen im Detail entdecken
Behalte die Übersicht über deine Finanzen
Mit KLARA hast du deine Finanzen stets im Griff. Du siehst auf einen Blick deine Liquidität sowie alle offenen und überfälligen Rechnungen (Debitoren und Kreditoren). KLARA unterstützt dich zusätzlich mit Funktionen wie Abgrenzungen, Kreditkarten & Spesenmanagement und detaillierten Berichten. Deine Dokumente kannst du GeBüV-konform im eArchiv ablegen und jederzeit darauf zugreifen.
Buchhaltung leicht gemacht
Ob einfache oder doppelte Buchhaltung – mit KLARA ist das ganz einfach. Führe eine einfache oder doppelte Buchhaltung mit Journal, Konti, Bankanbindung, Erfolgsrechnung und Bilanz. Zudem werden die Zahlungen mit der Bankverbindung automatisch mit der Buchhaltung synchronisiert. Auch Sachanlagen wie Mobilien, Fahrzeuge oder Immobilien lassen sich verwalten und abschreiben. Mit dem Business Paket PLUS profitierst du zusätzlich von einer Budgetfunktion.
Rechnungen und Belege mit KI verbuchen
Verbuche Rechnungen und Belege mit der Unterstützung der von KLARA entwickelten künstlichen Intelligenz. Sie hilft dir, die Verbuchung korrekt vorzunehmen, indem Daten automatisch aus den Dokumenten in die Buchhaltung übertragen und Verbuchungsarten vorgeschlagen werden. Neu kannst du diesen Prozess auch mit der KLARA Smartphone App erledigen.
Deine Aufträge immer unter Kontrolle
Erstelle Offerten für neue und bestehende Kundschaft oder nutze Vorlagen für eine schnellere Bearbeitung. Mit KLARA behältst du dank der "Sales Pipeline" jederzeit den Überblick über den Status jeder Offerte. Auch Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, sowie einmalige oder wiederkehrende Rechnungen lassen sich basierend einfach erstellen und verschicken – digital per Email, eBill, ePost oder physisch per Post. Mit dem übersichtlichen Mahnungs-Tool hast du zudem jederzeit den Überblick über alle offenen und überfälligen Rechnungen und kannst mit 1 Klick Mahnungen verschicken.
Kunden/Lieferantendaten zentral verwalten
Verwalte alle Lieferanten- und Kundendaten zentral. Erfasse Adressen, Kontaktdaten und hinterlege zusätzliche Infos wie Funktion, Notizen und Empfangskanäle. Für wichtige Kundschaft kannst du spezielle Preiskategorien mit Rabatten definieren. KLARA verknüpft alle Funktionen und Zusartmodule mit diesen Daten, sodass du alles an einem Ort hast.
Erstelle detaillierte Berichte
Du interessierst dich dafür, wie viele Stunden deine Mitarbeitenden in einem spezifischen Zeitraum gearbeitet haben, wie viel Umsatz du mit deinen besten Kunden oder konkreten Artikeln erwirtschaftet hast? Das neu entwickelte Berichte-Tool, das mit dem Business BASIC oder PLUS Abo inklusive ist, hilft dir dabei, solche Datensätze zu erstellen und auszuwerten.
Mitarbeiter- und Treuhänder-Accounts
Mit dem Business Paket BASIC und PLUS profitierst du von einer unbeschränkten Anzahl Benutzerlogins für KLARA. Erstelle für deine Mitarbeitenden und für deinen Treuhänder eigene Accounts und passe die Zugriffsrechte an: Du entscheidest, wer was sehen und bearbeiten kann.
myKLARA Smartphone App
Mit dem Business Paket BASIC oder PLUS hast du Zugriff auf die myKLARA Smartphone App. Hier kannst du Rechnungen und Belege scannen und direkt verbuchen. Du kannst auch unterwegs Kundendaten erfassen und bearbeiten. Falls du die Zeiterfassungs- oder online Terminbuchungs-Zusatzmodule nutzt, kannst du diese ebenfalls mobil verwalten.
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Das sagen unsere Kunden über KLARA



Häufig gestellte Fragen
Durch diverse technische Hilfsmittel und neue Ansätze reicht ein begrenztes Buchhaltungswissen für die Verbuchung von Quittungen und Rechnungen in KLARA. Dadurch wird Buchhaltung einfach: Automatisierter Bankabgleich, Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI-Hilfe) zum Lesen deiner Belege, automatischer Verwaltung deiner Lieferanten oder der Erinnerungs- und Mahnhilfe säumiger Kunden.
Ja, Einkäufe in Fremdwährungen können automatisiert und korrekt in Schweizer Franken umgerechnet werden. Kauft ein KLARA Benutzer im Ausland etwas ein, kann er seinen Beleg in KLARA hochladen. KLARA analysiert den Beleg und erkennt wie gewohnt den Lieferanten, das Belegdatum, der Zahlungsbetrag und andere Informationen. Ebenfalls holt KLARA automatisch den offiziellen Umrechnungskurs von der eidgenössischen Zollverwaltung und rechnet den Betrag in Schweizerfranken um.
Ja, KLARA erstellt die Mehrwertsteuer-Abrechnung automatisch anhand deiner MWST-Methodik (effektiv oder Saldosteuersatz-Methode). Du kannst die Abrechnung in KLARA kontrollieren und für die Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV) aufbereiten. Ebenfalls kannst du mit KLARA deine MWST vereinbart und vereinnahmt abrechnen.
Der monatliche Lohnlauf wird mit KLARA Lohn automatisch inkl. aller Versicherungen verbucht.
Mit der KLARA Kasse werden deine Umsätze pro Kasse täglich mit der Buchhaltung synchronisiert. Alle Geldtransaktionen sowie Korrekturen des Kassenbestandes werden ausgewiesen und verbucht.
Rechnungen und Gutschriften werden aus dem KLARA CRM (der Auftragsverwaltung) einzeln in deiner Buchhaltung verbucht. So werden auch alle Verkäufe aus dem KLARA Online Shop, die ein Auftragsdokument generieren oder deine Rechnungen via KLARA Projekt automatisch in der Buchhaltung geführt und verbucht.
Mit KLARA Inventar (zusätzliches KLARA Widget zur Verwaltung des Inventars) kannst du in die tägliche Verbuchung der Lagerveränderung einsehen, sofern das Inventar auch als Wert geführt wird.
KLARA bietet dir zahlreiche Möglichkeiten, wie du zu Antworten kommst. Wir unterscheiden zwischen zwei Phasen.
KLARA einrichten:
Unter Erste Schritte führen wir dich mittels kurzen Videos durch den Einrichtungsprozess. Weiter kannst du in unseren Online Schulungen / Webinaren viel Wissenswertes erfahren oder in FAQs häufig gestellte Fragen und deren Antworten durchstöbern.
Unterstützung:
Fehlt dir die Zeit oder die Motivation, alles selbst aufzusetzen? Dann nutze unseren Einrichtungsservice. Für situative Unterstützung nach dem Einrichten stehen dir unsere KLARA Coaches gerne zur Seite. Fragen und Inputs kannst du aber auch über die Community teilen oder du trittst via Formular mit uns in Kontakt.
Die KLARA Buchhaltung wurden speziell für den KMU Markt in der Schweiz entwickelt und eignet sich aufgrund automatisierter Prozesse und intuitiver Benutzeroberfläche auch für Nutzer ohne Vorkenntnisse mit Buchhaltung. Je nach individuellen Anforderungen und Firmengrösse, bietet KLARA unterschiedliche Pakete mit passenden Funktionen für dein Geschäft.
Alle Dokumente, welche für einen Verkauf benötigt werden könnten, kannst du ganz einfach in KLARA generieren. Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Du entscheidest für jeden einzelnen Auftrag, welche Dokumente du erstellen möchtest. Die Dokumente kannst du per E-Mail, per PDF oder mit KLARA Print & Send versenden.