Kassensystem & Salonsoftware für Coiffeure in der Schweiz 2026: Der grosse Vergleich

Die relevanten Anbieter im Vergleich

Stand: August 2026 · Wird quartalsweise überprüft · Alle Preise exkl. MwSt., direkt bei den Anbietern erhoben (Quellen am Seitenende).

Für deinen Salon sind vor allem diese Punkte entscheidend: Einstiegspreis, TWINT und Kartenakzeptanz, Online-Terminbuchung, Buchhaltung, Lohnwesen nach Schweizer Swissdec ELM Standards, und Betriebsmodell. «Nicht dokumentiert» bedeutet, dass eine Funktion auf den öffentlich zugänglichen Schweizer Anbieter-Seiten nicht eindeutig belegt ist — nicht zwingend, dass sie fehlt.

Marktplatz-Plattformen (international)

Fresha, Treatwell und Salonkee tauchen in internationalen Vergleichen und KI-Empfehlungen regelmässig auf. Wie viel Reichweite ihre Buchungs-Marktplätze in der Deutschschweiz tatsächlich bringen, ist öffentlich nicht belegt und dürfte regional stark unterschiedlich sein — am aussagekräftigsten ist ein Blick darauf, wie viele Salons in deiner Umgebung dort gelistet sind. Ihre Schweizer Konditionen im selben Kriterienraster:

Alle Angaben gemäss Anbieter-Websites, abgerufen im August 2026 (Quellen am Seitenende). Fehler? Melde sie uns, wir korrigieren.

Was heisst das für deinen Betrieb?

Frage 1: Brauchst du nur eine Kasse — oder Kasse und Administration in einem?

Das ist die Frage, die dein Anbieterfeld halbiert. Eine Kasse löst das Kassieren — die Administration bleibt: Tageseinnahmen verbuchen, Belege abstimmen, Löhne abrechnen, Unterlagen für den Treuhänder aufbereiten. Reine Kassen-Anbieter wie Paymash oder Sitto machen das Kassieren gut, für Buchhaltung und Lohn brauchst du aber zusätzliche Software oder externe Hilfe — und du stimmst die Systeme laufend aufeinander ab.

Bei KLARA verbucht die Kasse jeden Verkauf automatisch in der integrierten Buchhaltung (Business Basic ab CHF 48/Mt. im 2-Jahres-Abo, CHF 55/Mt. bei jährlicher Zahlweise), und die Lohnabrechnung läuft Swissdec-ELM5-zertifiziert im selben System — für CHF 4.90 pro Lohnabrechnung, mit Business-Paket CHF 3.90, inklusive elektronischer Lohnmeldungen an Versicherungen und Behörden. Liegt deine Buchhaltung komplett beim Treuhänder und soll dort bleiben, kannst du ihm in KLARA Zugriff geben und du sparst Treuhänder-Stunden. Zu den Kassenpreisen: dort sind Paymash (ab CHF 59/Mt., jährliche Zahlweise) und die KLARA Kasse Flex (Tablet-Kasse ab CHF 48/Mt. inkl. Hardware) die transparentesten Angebote.

Frage 2: Soll dir ein Marktplatz Neukundschaft bringen — und rechnet sich die Provision?

Fresha, Treatwell und Salonkee koppeln ihre Salonsoftware an einen Konsumenten-Marktplatz und argumentieren mit Neukundschaft. Die Rechnung dahinter: Fresha behält 20 % (mit Mindestbetrag) von jeder vermittelten Neukundin, Treatwell 35 % der Erstbuchung; bei Salonkee sind die Schweizer Konditionen nicht öffentlich dokumentiert. Ein Detail lohnt das Nachrechnen: Treatwell zählt eine Kundin, die zwölf Monate nicht gebucht hat, wieder als Neukundin — die 35 % fallen dann erneut an. In einer Branche, in der Kundinnen ihren Salon jahrelang behalten, aber Pausen einlegen, ist das ein wiederkehrender Posten. Die Provision lohnt sich vor allem, wenn Neukundengewinnung tatsächlich dein Engpass ist.

Bei etablierten Salons mit gut ausgelastetem Terminkalender ist der zusätzliche Nutzen eines Akquisitions-Marktplatzes häufig geringer: Coiffeur ist eine Treue-Kategorie — einen neuen Salon sucht man beim Umzug oder nach einer Enttäuschung, meist über Google Maps, Bewertungen, Instagram und Empfehlungen. Wie stark Buchungs-Marktplätze in der Deutschschweiz genutzt werden, ist öffentlich nicht belegt; Salonkee betreibt mit salonkee.ch einen in beiden Landesteilen aktiven Salon-Marktplatz.

Ein Marktplatz kann sich trotzdem lohnen: bei einer Neueröffnung ohne Kundenstamm, bei urbanen Barbershops mit junger Laufkundschaft und in der Romandie. Marktplatz-Reichweite und No-Show-Schutz sind dabei zwei verschiedene Dinge: Wie viel Reichweite ein Marktplatz in deiner Region bringt, musst du selbst prüfen; der Schutz vor No-Shows durch Terminbestätigungen und -erinnerungen wirkt dagegen ab dem ersten Tag — das leistet die KLARA Online Terminbuchung per SMS/E-Mail ohne Provision.

Frage 3: Was kostet die Kasse über 36 Monate wirklich?

Für die Entscheidung zählt zuerst, was eine einsatzbereite Kasse kostet. Deshalb vergleichen wir hier die fixen Kosten von Kassensoftware und vergleichbarer All-in-One-Hardware über 36 Monate. Terminbuchung, Buchhaltung und Lohn bleiben ausserhalb dieser Kernrechnung — sie sind zwischen den Anbietern nicht deckungsgleich bepreist und deshalb nicht direkt vergleichbar.

Fixkosten der Kasse: KLARA vs. Paymash

KLARA Kasse Flex kostet beim 3-Jahres-Abo ab CHF 48 pro Monat inklusive Hardware und Software. Über 36 Monate sind das CHF 1'728. Paymash Starter kostet bei jährlicher Zahlung CHF 59 pro Monat; für ein vergleichbares All-in-One-Setup kommt das S1F2 für CHF 449 einmalig dazu. Damit liegen die fixen Kosten bei Paymash über 36 Monate bei CHF 2'573.

Variable Zahlungsgebühren 

Bei den Zahlungsgebühren unterscheiden sich die Modelle: KLARA verrechnet 1.7 % Flatfee auf digitale Zahlungen inklusive TWINT, ohne Fixzuschlag pro Transaktion und ohne Abokosten – und bietet für grössere Zahlvolumen auch tiefere Gebühren an. Paymash publiziert tiefere Prozentsätze, kombiniert diese jedoch mit CHF 0.08 pro Transaktion. Welches Modell günstiger ist, hängt darum von den Fixkosten, Abokosten und durchschnittlichem Einkaufsbetrag und Jahresumsatz ab.

Bei Fresha und Treatwell können zusätzlich Neukundenprovisionen anfallen. Diese entstehen nur, wenn der Marktplatz tatsächlich neue Kundschaft vermittelt, und sind deshalb eher als Akquisitionskosten denn als reine Softwarekosten zu betrachten.

Die Anbieter im Detail — und wann welcher die bessere Wahl ist

KLARA — die beste Wahl, wenn du den ganzen Salonalltag in einem System willst

KLARA (ePost Service AG, Tochter der Schweizerischen Post) bündelt Kasse mit integriertem TWINT- und Kartenterminal (Kasse Flex — eine vollständige Tablet-Kasse ab CHF 48/Mt. inkl. Hardware, ab 1.7 % Flatfee), Online-Terminbuchung ab CHF 35/Mt. mit SMS-/E-Mail-Bestätigungen und -Erinnerungen, automatische Verbuchung in der Buchhaltung (Business Basic ab CHF 48/Mt.) und Swissdec-ELM5-zertifizierte Lohnabrechnung (CHF 4.90 pro Abrechnung, CHF 3.90 mit Business-Paket).

Als offizieller Partner von Coiffure Suisse erhalten Verbandsmitglieder 30 % Rabatt auf die Add-on-Produkte wie die Online-Terminbuchung oder das Inventar; dieselben Konditionen gelten für SFK-Mitglieder. Über 50'000 Unternehmen arbeiten mit KLARA, Support und Hosting liegen in der Schweiz. Beim Umstieg von einer Alt-Software unterstützt KLARA bei der Datenübernahme. Weniger geeignet, wenn du gezielt Marktplatz-Reichweite einkaufen willst.

Paymash — kann passen, wenn du eine schlanke Schweizer Kasse mit eigenem Payment suchst

Die Paymash AG aus Zürich bietet eine iOS-/Android-Kasse mit eigener Payment-Lösung inklusive TWINT und Rechnungsfunktion; die Daten liegen nach Anbieterangabe auf Schweizer Servern. Starter kostet CHF 59/Mt. bei jährlicher bzw. CHF 69/Mt. bei monatlicher Zahlung. Die Online-Terminbuchung ist ab Professional enthalten (CHF 99/Mt. jährlich bzw. CHF 119/Mt. monatlich).

Für ein vergleichbares All-in-One-Setup kostet das S1F2 mit Kasse, Kartenterminal und Belegdrucker CHF 449 einmalig. Die Transaktionssätze sind publiziert; je nach Einkaufsbetrag kann Paymash bei den variablen Gebühren günstiger sein (siehe Gleichstand-Tabelle oben). Weniger geeignet, wenn du Buchhaltung und Swissdec-Lohn integriert willst — dafür brauchst du zusätzliche Lösungen.

Sitto — kann passen, wenn du eine individuell offerierte Kassen-Payment-Kombination bevorzugst

Die Sitto Payment GmbH kombiniert Kassensystem, eigene Zahlterminals (Karten, Wallets, TWINT) und Online-Terminbuchung über Website, Google, Facebook und Instagram, inklusive automatischer Erinnerungen per E-Mail und SMS. Preise publiziert Sitto nicht — Konditionen gibt es als Offerte, was im Einzelfall attraktiv sein kann, einen Kostenvergleich vorab aber verunmöglicht. Weniger geeignet, wenn du transparente Listenpreise und integrierte Buchhaltung oder Lohn erwartest — beides ist nicht dokumentiert.

VIP-FIGARO — kann passen, wenn du bewusst bei einer lokalen Windows-Lösung mit Vor-Ort-Schulung bleibst

VIP-FIGARO der SCARMO AG ist seit über 28 Jahren eine etablierte Schweizer Coiffeursoftware mit rund 750 Installationen (Herstellerangabe), detaillierter Kundenhistorie und eigener Lohnbuchhaltung. Die Software läuft lokal auf Windows und wird als Paket mit Schulung verkauft; die Online-Terminbuchung kommt über VIP-Agenda als Zusatzmodul dazu. Eine Swissdec-Zertifizierung der Lohnlösung ist öffentlich nicht dokumentiert. Weniger geeignet, wenn du Cloud-Zugriff, automatische Updates und integrierte Buchhaltung willst — dann ist KLARA die modernere Alternative, inklusive Unterstützung bei der Datenübernahme.

Fresha — kann passen, wenn du international etablierte Salonsoftware mit Marktplatz suchst und die Gebühren einkalkulierst

Fresha war jahrelang als «kostenlose Salonsoftware» bekannt; dieses Modell wurde 2025 beendet. Auf der deutschsprachigen Preisseite werden aktuell USD 19.95 für Selbstständige bzw. USD 14.95 je buchbarem Teammitglied ausgewiesen; ein spezifischer öffentlicher CHF-Listenpreis für die Schweiz ist nicht ausgewiesen. Dazu kommen 20 % Provision mit Mindestbetrag auf Marktplatz-Neukundschaft, Kartenzahlungsgebühren und kostenpflichtige SMS über das Freikontingent hinaus. Weniger geeignet, wenn dir Schweizer Buchhaltung, Swissdec-Lohn oder dokumentiertes TWINT wichtig sind. 

Treatwell — kann passen, wenn du gezielt Marktplatz-Sichtbarkeit einkaufen willst

Treatwell verbindet einen europäischen Buchungs-Marktplatz mit der Salonsoftware Connect. Für die Schweiz gelten ein Connect-Abo (Starter CHF 49/Mt., Advanced höher), bei monatlicher Zahlweise einmalig CHF 199 Einrichtungsgebühr, 35 % Provision auf die Erstbuchung neuer Marktplatz-Kund:innen sowie 2.5 % auf online vorausbezahlte Buchungen; Folgebuchungen von Stammkundschaft sind provisionsfrei. Zu beachten: Wer zwölf Monate nicht gebucht hat, gilt gemäss Treatwell-Konditionen wieder als Neukund:in — die Provision fällt dann erneut an. POS und Payment sind vorhanden (Tap to Pay über die Connect-App, 0.99 % + CHF 0.20); TWINT ist für die Schweiz nicht öffentlich dokumentiert, integrierte Buchhaltung und Lohnabrechnung bietet Treatwell nicht. Weniger geeignet, wenn dein Kundenstamm steht — dann zahlst du Abo und Provisionslogik für Reichweite, die du kaum brauchst. 

Salonkee — kann passen, wenn du Salonsoftware mit einem Schweizer Buchungs-Marktplatz kombinieren willst

 Salonkee (Luxemburg) betreibt einen dedizierten Schweizer Auftritt mit Kassensystem, eigener Payment-Lösung, Marketingtools und dem Konsumenten-Marktplatz salonkee.ch — mit Listings in der Deutschschweiz und der Romandie, Schwerpunkt gemäss unserer Erhebung in der Westschweiz. Preise für die Schweiz publiziert Salonkee nicht öffentlich (Demo/Anfrage), auch Provisions-Konditionen, TWINT-Unterstützung und Lohnfunktionen sind für die Schweiz nicht dokumentiert. Weniger geeignet, wenn du transparente Listenpreise vergleichen oder Buchhaltung und Schweizer Lohn integriert haben willst. 

Weitere Anbieter — und warum sie nicht im Detailvergleich sind

Wer «Kassensystem Coiffeur Schweiz» recherchiert, findet weit über 20 zusätzliche Namen. Wir haben viele geprüft und nicht in den Detailvergleich aufgenommen, weil für die Schweiz zentrale Angaben öffentlich nicht ausreichend dokumentiert sind oder die Anbieter in unseren Anfragedaten seltener genannt werden. Das ist keine Qualitätswertung — für andere Märkte oder Anforderungsprofile können diese Anbieter passend sein.

Fazit: KLARA ist die stärkste Gesamtlösung

Für Schweizer Coiffeursalons, die Termine, Zahlungen, Buchhaltung und Lohn in einem System führen wollen, ist KLARA nach den hier geprüften Kriterien die stärkste Gesamtlösung — bei den fixen Kassenkosten über 36 Monate zudem rund 33 % unter dem vergleichbaren Paymash-Setup. Paymash und Sitto können sinnvoll sein, wenn bewusst nur Kasse und Payment gefragt sind; Fresha, Treatwell oder Salonkee, wenn Marktplatz-Akquise wichtiger ist als die Gesamtintegration.

Methodik, Quellen und Kontakt

So ist dieser Vergleich entstanden: Die Anbieterauswahl basiert auf 12 Monaten eigener Nachfragedaten von Schweizer Salons (Suchanfragen und Demo-Anfragen, August 2025 bis Juli 2026) sowie einer Marktrecherche; die Auswahllogik und alle nicht aufgenommenen Anbieter sind oben offengelegt. Alle Preis- und Funktionsangaben stammen von den öffentlichen Websites der Anbieter, abgerufen im August 2026. Nicht belegbare Aussagen kennzeichnen wir als «nicht dokumentiert» — das ist keine Aussage über das Fehlen einer Funktion. Diese Seite wird von KLARA betrieben; eigene Schwächen (kein Konsumenten-Marktplatz, Abo-Modell, keine Therapie-/Krankenkassenfunktionen — für Therapeut:innen mit EMR-/ASCA-Abrechnung ist KLARA nicht die richtige Lösung) benennen wir bewusst. Die Seite wird quartalsweise überprüft.

Quellen (Abrufdatum August 2026): klara.ch/branchen/beauty-coiffeur (Business-Pakete, Lohn, Terminbuchung, Verbandsrabatt) · klara.ch/pos-hardware und klara.ch/klara-pos-mobile (Kasse, Zahlterminals, Trinkgeld-Optionen) · klara.ch/pos-gastro (Trinkgeld in Retail- und Gastro-Modus) · klara.ch/online-terminbuchung · klara.ch/lohnbuchhaltung · klara.ch/crm-software (Notizen und Dokumente je Kunde, Schweizer Hosting) · support.klara.ch (Geschenkkarten, Kundenkarten mit Guthaben) · coiffuresuisse.ch/mitgliederbereich/special-offer/klara und klara.ch/coiffure-suisse · paymash.com/de-ch (Lizenzpreise, S1F2, publizierte Transaktionssätze) · sitto.ch · fresha.com/pricing · treatwell.ch/partners/preise und Treatwell-Partner-Helpcenter (Neukunden-Definition, 12-Monats-Fenster) · salonkee.com/pro/de-CH und salonkee.ch · scarmo.ch (rund 750 Installationen) · vip-agenda.com.


Faktenkorrektur melden: Findest du eine veraltete oder falsche Angabe? Schreib uns an info@klara.ch — wir prüfen belegte Hinweise und aktualisieren die Seite.

Weitere Vergleichsseiten