10 Tipps, wie du die perfekte Online-Buchhaltungssoftware für dein KMU findest

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24.10.2024 11:00:00

Ob du ein KMU leitest oder gerade erst gestartet hast – die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware kann dir viel Zeit und Mühe sparen. Die Auswahl am Markt ist gross, und jedes Programm bietet verschiedene Funktionen. Hier erfährst du, welche Kriterien bei der Wahl für dein Unternehmen wichtig sind.

1. Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle

Eine gute Buchhaltungssoftware sollte leicht zu bedienen sein, damit du schnell starten kannst. Achte darauf, dass die Oberfläche übersichtlich ist. Viele Programme bieten Testversionen oder -phasen an – nutze diese, um herauszufinden, ob die Software deinen Anforderungen entspricht.

2. Effizient dank Automatisierung

Moderne Buchhaltungssoftware bietet dir viele Funktionen, die dir den Alltag erleichtern. Automatische Belegerfassung und Rechnungsstellung sowie Schnittstellen zu Banken sparen Zeit und minimieren Fehler. Auch das papierlose Arbeiten durch digitale Belege ist ein wichtiger Punkt, um deinen Workflow zu optimieren und dabei Ressourcen zu sparen.

3. Skalierbar für wachsende Unternehmen

Wenn dein Unternehmen wächst, sollte die Software mit dir mitwachsen. Achte darauf, dass die Lösung flexibel erweiterbar ist, damit du jederzeit zusätzliche Funktionen wie Lohnabrechnung oder Projektmanagement integrieren kannst. So hast du immer das, was du brauchst – nicht mehr und nicht weniger. 

4. Clevere Prozesse dank KI

Eine moderne Buchhaltungssoftware nutzt Künstliche Intelligenz (KI), um Prozesse weiter zu automatisieren. KI kann z. B. Buchungen automatisch kategorisieren, Belege erkennen und prüfen sowie sich wiederholende Aufgaben selbstständig erledigen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Genauigkeit. KLARA bietet bereits fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die dir die Verwaltung erleichtern und deinen administrativen Aufwand reduzieren.

5. Mobiler Zugriff für mehr Flexibilität

In einer digitalisierten Arbeitswelt ist es wichtig, dass du von überall auf deine Daten zugreifen kannst. Eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware erlaubt es dir, auch von unterwegs aus Belege zu erfassen oder Rechnungen zu erstellen – ob im Büro oder im Homeoffice. 

6. Datenschutz und Sicherheit im Blick

Bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware solltest du auf den Datenschutz achten. Die Datenübertragung sollte verschlüsselt erfolgen, und regelmässige Backups sowie Sicherheitsupdates sind ein Muss. Besonders wichtig ist, dass die Software den Datenschutzrichtlinien deines Landes entspricht.

So werden deine Daten in KLARA geschützt

7. Nahtlose Integration mit weiteren Systemen

Falls du bereits andere Programme nutzt, ist es sinnvoll, wenn sich die Buchhaltungssoftware problemlos integrieren lässt. Schnittstellen zu CRM-Systemen oder Kassensystemen sind dabei besonders wichtig, um alle relevanten Daten zu bündeln und manuelle Eingaben zu vermeiden.

8. Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder

Eine gute Buchhaltungssoftware sollte die Zusammenarbeit mit deinem Treuhänder erleichtern. Viele Programme ermöglichen es, deinem Treuhänder direkten Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten zu geben, sodass unnötiger Aufwand vermieden wird. Dein Treuhänder kann dich so effizient bei wichtigen Fragen unterstützen.

Treuhandliste: diese Treuhand-Expertinnen und Experten kennen sich mit KLARA bestens aus

9. Verlässlicher Support und Schulungen

Eine Buchhaltungssoftware sollte dir nicht nur Arbeit abnehmen, sondern dich auch unterstützen, wenn du Hilfe brauchst. Viele Anbieter bieten kompetenten Support sowie Schulungen an, die dir den Einstieg erleichtern. Das sorgt dafür, dass du die Software optimal nutzt und dich voll auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

10. Kosten im Blick behalten

Neben den Lizenzkosten solltest du die laufenden Kosten im Auge behalten. Viele Anbieter arbeiten mit Abo-Modellen, bei denen du nur für die Funktionen zahlst, die du auch wirklich nutzt. Achte darauf, dass du keine versteckten Kosten für zusätzliche Benutzer oder Module hast.

 

KLARA macht den Unterschied

KLARA bietet dir alles, was du für deine Buchhaltung brauchst – einfach, flexibel und sicher:

  • Modular und flexibel: KLARA wächst mit dir – du nutzt nur die Funktionen, die du brauchst, und kannst jederzeit erweitern.
  • Einheitliche Oberfläche: Alle Funktionen sind in einer Plattform vereint, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
  • Automatisierte Prozesse und KI: Künstliche Intelligenz und Automatisierung erleichtern dir die Arbeit durch automatische Buchungen und Belegerkennung.
  • Sichere Cloud-Lösung: Greife von überall auf deine Daten zu und profitiere von maximaler Sicherheit dank Schweizer Datenschutz.

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