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Du führst ein Ladengeschäft, Restaurant oder einen Coiffeur-Salon? Dann brauchst du eine Kasse. Oder noch besser: ein Kassensystem. Nun hast du die Qual der Wahl. Um dir die Entscheidung zu vereinfachen, haben wir die fünf wichtigsten Punkte zusammengestellt, die ein modernes Kassensystem können muss.
KLARA Blog

Kassensysteme: Diese 5 Dinge muss dein POS können

27.01.2020
Lesezeit: 2 min

Kassensysteme gibt’s wie Sand am Meer. Dein neues POS muss vor allem eines sein: einfach zu bedienen. Du möchtest ja, dass alle Mitarbeitenden schnell damit zurechtkommen und während des Verkaufs keine wertvolle Zeit verlieren, die man lieber in die Kundenberatung investieren sollte.

Gehen wir mal davon aus, dass die einfache Bedienung eine Selbstverständlichkeit ist – schliesslich willst du dir mit deinem neuen POS die Arbeit erleichtern. Welche Kriterien muss dein Kassensystem auf jeden Fall erfüllen? Wir haben die fünf Wichtigsten für dich aufgestellt:

Lesezeit: 3 min
  1. Logins für einzelne Personen

Du hast mehrere Mitarbeitende, die mit deinem Kassensystem arbeiten? Mit einem modernen POS erstellst du intuitiv Logins für einzelne Personen.

  1. Automatischer Abgleich mit der Buchhaltung

Gehen wir einen Schritt weiter: Stell dir vor, du musst keine Tagesabschlüsse mehr machen. Oder den Umsatz in deiner Buchhaltung nachtragen. Das POS von KLARA zum Beispiel verbucht deine Verkäufe automatisch und gleicht sie mit der damit verknüpften KLARA Buchhaltung ab. So sparst du enorm viel Zeit und kannst dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren.

  1. Statistiken, Umsatzzahlen und Auswertungen auf einen Blick

Kennst du deine beliebtesten Produkte? Dein Umsatz im Tagesverlauf? Wie viel geben deine Kunden im Schnitt aus? Deine neue Kassenlösung sollte dir umfangreiche Statistiken zu deinen Verkaufszahlen bieten. Du hast dir ein tägliches Umsatzziel gesteckt? Mit dem Kassensystem von KLARA kannst du deine Verkaufszahlen in Echtzeit und über mehrere Filialen hinweg verfolgen. So weisst du immer, ob du auf Kurs bist.

  1. Artikel am Point-of-Sale bewirtschaften

Pünktlich zum Frühlingsanfang startest du eine Aktion und bietest ein paar ausgewählte Produkte zu einem reduzierten Preis an, um mehr Kunden in deinen Laden zu locken. Mit einem modernen POS wählst du via Touchscreen die betroffenen Produkte einfach aus und versiehst sie mit dem Filter «Frühlingsaktion». Natürlich möchtest du direkt vor Ort auch den Preis anpassen, ohne dass du dich in ein Programm am PC oder Laptop einloggen musst. Am besten wählst du hierfür eine All-in-One-Lösung. Das bedeutet: Dein Kassensystem ist nicht einfach nur eine Kasse – sondern auch dein Tool für die Artikelbewirtschaftung und Buchhaltung.

  1. Von überall aus erreichbar – auch offline

Leider kommt es immer wieder vor, dass die Internetverbindung in deinem Laden ausfällt. Keine Panik! Mit einem zeitgemässen Kassensystem arbeitest du munter weiter und kassierst ein – auch wenn du offline bist. Sobald das Internet wieder läuft, werden sämtliche offenen, in der Zwischenzeit getätigten Transaktionen synchronisiert – ohne, dass du etwas dafür tun musst.

Gut zu wissen.

Du kannst deine Kundennummer beim zuständigen Steueramt erfragen. Bitte beachte: Passe danach bei den quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern die Angaben an (siehe Schritt 6)

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Sicher ist sicher!

Da die Krankenkasse nur für Nichtberufsunfälle aufkommt, bist du gesetzlich dazu verpflichtet, eine Versicherung gegen Berufsunfälle für deine Hilfskraft abzuschliessen – selbst, wenn sie nur wenige Stunden bei dir arbeitet. Kümmert sich deine Haushaltshilfe jedoch mehr als acht Stunden pro Woche um deinen Haushalt, gilt es zusätzlich eine Nichtberufsunfallsversicherung für sie abzuschliessen.

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KLARA Tipp:

Was es bei den Sozialversicherungen für deine Angestellten zu beachten gibt, wie viel Lohn für Tätigkeiten im Haushalt angemessen ist, Informationen rund ums Thema Haushaltshilfe einstellen, findest du im nachfolgend downloadbaren Merkblatt.
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