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Du weisst nicht, wie mit der Digitalisierung deines Unternehmens anfangen? Mit diesem Leitfaden gelingt dir der Start.
KLARA Blog

So unterstützt mich mein digitales Kassensystem

02.08.2021
Lesezeit: 1 min

Ein Kassensystem kann viel mehr, als nur Leistungen abzurechnen. Es gestaltet deine Arbeitsabläufe effizienter, lässt dich Wachstumschancen erkennen und sorgt für zufriedene Kunden. Alles das ganz ohne zusätzlichen Aufwand. Im Gegenteil, die digitale Kasse lässt dir mehr Zeit für die Dinge, die dir Spass machen. Noch wichtiger: es verschafft dir einen klaren Wettbewerbsvorteil. Wir zeigen dir, wie dich dein POS-Kassensystem im Arbeitsalltag unterstützt.

Lesezeit: 2 min

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Buchhaltung ist so gar nicht deine Lieblingsbeschäftigung? So geht es vielen. Schliesslich bist du in erster Linie Verkäuferin, Coiffeur oder Mechanikerin. Was, wenn du dir das allabendliche Abrechnen in Zukunft ersparen kannst und mehr Zeit für das hast, was du wirklich magst? Ein modernes Kassensystem macht es möglich – indem du es an deine KLARA Buchhaltung anbindest.

Sie verbucht und synchronisiert deine Verkäufe automatisch, in Echtzeit, gesetzeskonform und gleicht die Zahlen ab. Auf einen Blick kannst du alle Kassenvorgänge einsehen: Wie viel Geld in der Kasse ist, die Anzahl Kreditkarten-Abrechnungen, was du verkauft hast, der Umsatz im Tagesverlauf oder auf welchem Konto die Transaktionen verbucht wurden. 

Mehr verkaufen

Auf Knopfdruck erstellt dein Kassensystem einen detaillierten Report, den du als PDF herunterladen kannst. Diesem entnimmst du wichtige Kennzahlen für dein Unternehmen. Welches sind deine treusten Kunden? Was haben sie zuletzt bei dir gekauft? Wie viel geben sie durchschnittlich aus? Welche Produkte funktionieren besonders gut? Ausserdem kannst du deine Verkaufszahlen in Echtzeit über mehrere Filialen hinweg verfolgen.

Die Auswertung dieser Daten lässt dich Wachstumschancen, aber auch Risiken rechtzeitig erkennen. Das erlaubt es dir, ohne zusätzlichen Aufwand zeitig zu handeln und beispielsweise eine Wachstumsstrategie zu entwickeln. Übrigens kannst du alle deine Transaktionen, Reports und Statistiken jederzeit via klara.ch aufrufen. So behältst du stets den Überblick, unabhängig davon, wo du dich gerade befindest.

Mache dein Geschäft jetzt noch erfolgericher!

Für Detailhandelsgeschäfte und Dienstleistungsunternehmen unerlässlich: das digitale Kassensystem.

Zufriedene Kunden

Auf dem heutigen kundenorientierten Markt ist eine zufriedene Kundschaft ein enormer Wachstumsmotor. Die digitale Kasse hilft dir dabei, indem sie dir einen effizienteren Service ermöglicht: Du kannst mehrere Tablets an das System anschliessen, um mehrere Kunden gleichzeitig zu bedienen. Das reduziert Wartezeiten und wir alle wissen – Geduld gehört nur selten zu den Tugenden der Kundschaft... Aus demselben Grund wird es dich auch freuen zu hören, dass du fast alle Verkaufsvorgänge über das Tablet der Kasse abwickeln kannst.

Effiziente Lagerverwaltung

Wenn du im Detailhandel tätig bist, ist die Lagerverwaltung ein wichtiger, oft aber auch lästiger Teil deiner Arbeit. Die Zusatzfunktion KLARA «Inventar» erleichtert dir diese Aufgabe: Damit hast du stets die Kontrolle über den aktuellen Warenbestand, inklusive des exakten Warenstandorts. Mehr als das sendet es dir eine Warnmeldung, sobald die Mindestmenge erreicht ist und verwaltet Sonderfälle wie Reservierungen, Retouren oder defekte Ware.

Einfache Artikelverwaltung

Mit einem Kassensystem kannst du deine Produkte und Dienstleistungen auf eine ganz neue Art verkaufen. Zeige deinen Kunden direkt auf dem Display, welche Artikel du in welcher Farbe und Grösse auf Lager hast oder welche Aktionen du ihnen aktuell anbietest. Damit setzt du gekonnt Rabatte, Produktdetails oder Tagesangebote in Szene. Mit der praktischen Filterfunktion kannst du auch Produkte gruppieren, die unterschiedlichen Kategorien angehören oder ihnen Attribute zuordnen, beispielsweise Mehrwertsteuersätze.

Unabhängigkeit

Im Gegensatz zu einer stationären Kasse bedienst du mit dem mobilen Tablet deine Kunden direkt vor Ort. Für Handwerker ist das bei Hausbesuchen besonders praktisch, aber auch Coiffeure oder der Detailhandel profitieren davon.

Entsprechend funktioniert dein Kassensystem natürlich auch offline. Sollte das Internet im Geschäft ausfallen, kassierst du weiter und arbeitest wie gewohnt. Sobald du wieder verbunden bist, werden alle in der Zwischenzeit getätigten Transaktionen synchronisiert. Automatisch. Ohne, dass du etwas dafür tun musst.

Sicher ist sicher!

Da die Krankenkasse nur für Nichtberufsunfälle aufkommt, bist du gesetzlich dazu verpflichtet, eine Versicherung gegen Berufsunfälle für deine Hilfskraft abzuschliessen – selbst, wenn sie nur wenige Stunden bei dir arbeitet. Kümmert sich deine Haushaltshilfe jedoch mehr als acht Stunden pro Woche um deinen Haushalt, gilt es zusätzlich eine Nichtberufsunfallsversicherung für sie abzuschliessen.

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KLARA Tipp:

Was es bei den Sozialversicherungen für deine Angestellten zu beachten gibt, wie viel Lohn für Tätigkeiten im Haushalt angemessen ist, Informationen rund ums Thema Haushaltshilfe einstellen, findest du im nachfolgend downloadbaren Merkblatt.
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