Softwarelösungen für KMU im Vergleich

Prozesse wie Fakturierung, Finanz- und Lohnbuchhaltung oder Arbeitszeiterfassung gehören zu den üblichen Unternehmenstätigkeiten – nehmen allerdings auch viel Zeit in Anspruch. Zeit, die viele lieber in die Kundenberatung oder das Kerngeschäft investieren. Clevere Business-Softwares machen es möglich: Sie optimieren Geschäftsabläufe und gestalten den Büroalltag viel effizienter. Doch welche Software-Lösung passt am besten zum eigenen Unternehmen?

Um diese Entscheidung einfacher zu machen, hat das Fachmagazin «Organisator» die zehn beliebtesten Software-Lösungen für die KMU-Administration verglichen. Sie unterscheiden sich vor allem im Geschäftsmodell, dem abgedeckten Angebot und dem Automatisierungsgrad der künstlichen Intelligenz. KLARA sticht insbesondere in einem Punkt hervor: Sie hat das erste erfolgreiche digitale Ecosystem der Schweiz aufgebaut – was das Arbeiten mit der Büro-Software besonders nutzbringend gestaltet.

Ecosystem bietet Mehrwert

Das FinTech-Unternehmen KLARA hat das erste erfolgreiche Business Ökosystem der Schweiz gebaut, was die Arbeitsprozesse noch effizienter gestaltet. Denn während die meisten Software-Lösungen auf dem SaaS-Modell basieren, ist KLARA ein Plattformmodell, das Behörden, Unternehmen und Privatpersonen verbindet. Durch diese Vernetzung lassen sich beispielsweise in der Software mit wenigen Klicks und ohne Medienunterbrüche Formulare direkt an Ämter und Behörden übermitteln. Das spart viel Zeit und Aufwand.

Umfassendes Marktangebot

Die Ausstattung der zehn vorgestellten Lösungen ist sehr unterschiedlich. Sie reicht vom Lohnwesen über Buchhaltung, CRM und Auftrags-Management bis hin zu Terminbuchung, E-Commerce, Kassensystem und Lagerverwaltung. KLARA gehört zu den Anbietern mit dem umfassendsten Angebot. Dieses lässt sich beliebig zusammenstellen, um sich an die Bedürfnisse verschiedener KMU anzupassen. So profitiert etwa ein Coiffeur-Salon von der online Terminbuchung und einem POS Kassensystem, während ein Architekturbüro nach einer effizienten Buchhaltung mit integriertem Spesenmanagement sucht.

Künstliche Intelligenz mit hohem Reifegrad

Hinter digitalen Bürolösungen steckt für gewöhnlich künstliche Intelligenz. Sie erkennt Daten und Prozesse und ordnet diese automatisch zu. Vor allem aber lernt sie dazu, weshalb sie uns lästige Routinearbeiten abnehmen kann. Hinzu kommt, dass sie weitaus weniger fehleranfällig ist, als wir Menschen. Je nach Anbieter ist diese künstliche Intelligenz mehr oder weniger weit entwickelt. KLARA gehört auch hier mit einem Reifegrad von über 90 Prozent zu den Top-Anbietern.

Der Prozessautomatisierungsgrad liegt sogar bei fast 100 Prozent. Die Software-Lösung nimmt somit tatsächlich die Rolle eines digitalen Assistenten ein und kann im Büroalltag schon überraschend viele Aufgaben übernehmen. Trotz künstlicher Intelligenz und digitalem Ökosystem sind aber ganz klar jeweils die Nutzenden Eigentümerin oder Eigentümer der Daten.

Einfache Implementierung und Nutzung

Auch hier überzeugt KLARA mit hervorragenden Bewertungen. KMU können die gewünschten Angebote mit wenig Aufwand installieren. Die KLARA Kasse etwa ist in einer Stunde bereits einsatzbereit. Die verschiedenen Angebote sind zudem intuitiv und verfügen über unkomplizierten Benutzeroberflächen. Bei Fragen oder Unklarheiten, auch zur Implementierung, stehen je nach Angebot sogar persönliche Coaches zur Seite.

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